שירותי מחשוב לעסקים

הטמעה של מערכות ERP בארגון

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

ארגונים נוקטים פעולות שונות על מנת לייעל את דרכי הפעולה שלהם, ואחת הדרכים לשפר את פעולתו של ארגון היא הטמעת מערכות ERP. כדי שתבינו את הנושא בצורה טובה יותר, ריכזנו עבורכם את מידע מקצועי בנושא הטמעה של מערכות ERP.

מה זה מערכת ERP?

מערכת ERP (Enterprise Resource Planning System) או בעברית מערכת לתכנון משאבי ארגון, היא מערכת מידע המשמשת לעיבוד נתונים מנהלי. באמצעות מערכת ERP ניתן לטפל בכל צורכי הארגון השונים – משאבי אנוש, כספים, שיווק, לוגיסטיקה, תפעול ועוד – באמצעות מערכת אחת. למעשה, זוהי מערכת אינטגרטיבית המאפשרת שיתוף מידע רלוונטי בין הגורמים השונים בארגון.

מדוע כדאי לכם להטמיע מערכת ERP בארגון?

נהוג לחשוב על מערכות ERP ככלי המתאים לחברות ענק בלבד, אולם המערכת רלוונטית גם לארגונים קטנים יותר. המערכת מאפשרת לעשות סדר בארגון ומטמיעה עבודה המבוססת על נהלים מסודרים וקבועים, מה שמייעל את הבקרה והפיקוח בארגון. בנוסף, המערכת מספקת תמונת מצב עדכנית ומקיפה, מה שמאפשר למנהלים להגיב לתהליכים בארגון בזמן אמת וכך לייעל את פעילות הארגון.

על מה צריך לחשוב כאשר רוצים להטמיע מערכות ERP בארגון?

ארגונים שבוחרים להטמיע בפעולתם מערכת ERP צריכים לחשוב על מספר דברים. ראשית, עליהם להחליט האם זהו הזמן הנכון להטמעת המערכת בארגון. אם ההטמעה תתבצע בזמן לא מתאים היא עלולה לעלות לארגון כסף רב ולגרום לבלגן במסד הנתונים של הארגון. שנית, עליהם להחליט איזו מערכת להתקין. קיימות מערכות שונות, ועל הארגון להבין את הצרכים שלו ולבחור במערכת הנכונה עבורו. בנוסף, על הארגון להקצות עובדים ומשאבים לצורך הטמעת המערכת. צוות העובדים יצטרך ללמוד את השימוש בה, תהליך שעלול להיות מורכב ולארוך זמן רב אם לא יתבצע על ידי האנשים הנכונים.

השלבים לקראת הטמעת מערכת ERP

לפני הטמעת המערכת נבצע מספר שלבים:

  • הכנת מסמך פונקציונלי וניתוח תהליכים.
  • הצגת המסמך לארגון, קבלת אישור מההנהלה ובניית מסמך ארכיטקטורת תשתיות וטכנולוגיות.
  • המרת מסמך האפיון לתצורת RFP או SOW והשוואת הצעות מחיר בין ספקים נבחרים.
  • ניתוח ההצעות, ביצוע המצגות והכנת מסמך השוואה.
  • בחירת הפתרון וחתימה על הסכם התקשרות.
  • בניית תכנית פעולה בשיתוף עם הספק, והתחלת תהליך ההטמעה.
איך מטמיעים מערכות ERP?

כדי להטמיע את המערכת בצורה אפקטיבית כדאי להיעזר בגורם מקצועי החיצוני לארגון. אדם חיצוני לארגון יהיה חף מהאינטרסים השונים בתוך הארגון, ויוכל להבין את מכלול הצרכים של הארגון תוך הבנה של האופן הנכון להטמיע את המערכת. בנוסף, חשוב לבחור באדם המתמחה בתחום טכנולוגיות מידע, שביצע בעבר הטמעות ERP.

אנחנו בחברת אדום מתמחים בהטמעת מערכות מידע מסוגים שונים, ושומרים על נייטרליות. אנחנו לא מייצגים אף יצרן ולא מצויים בקשרים עם משווקים של פתרונות תקשורת. הייעוץ שנספק לכם יהיה אובייקטיבי, נטול פניות ומונחה על בסיס האינטרסים שלכם בלבד.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]