שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

התאמה אישית של סרגל הגישה המהירה באופיס 2007 ו-2010

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

אם לוקח לכם יותר מדי זמן לבצע פעולות פשוטות כגון יותר מידי לחיצות כדי לפתוח קובץ, ליצירת קובץ חדש או להדפסה, או שאינכם יודעים היכן מתחבאת פקודה שהכרתם מגרסאות קודמות – תוכלו להגיע אל פעולות אלו בקלות ובמהירות באמצעות הסרגל לגישה מהירה.

בתוכנות אופיס 2007 ו-2010 ניתן להתאים את הסרגל לגישה מהירה לצרכים שלכם ולהוסיף לחצנים לכל הפקודות בהן אתם משתמשים בתדירות גבוהה ושאינן נמצאות בתפריט המקוצר.

את התפריט המקוצר מקבלים כאשר לוחצים על לחצן ימני בעכבר. הסרגל לגישה מהירה מגיע בצורה מינימאלית בכל תוכנית של אופיס – מופיעים בו הלחצנים של ביטול פעולה אחרונה, ביטול של ביטול פעולה אחרונה ושמירה:

סרגל הגישה המהירה

 

 

 

פקודות שתרצו שיהיו בסרגל לגישה מהירה בכל תוכניות אופיס

  • קובץ חדש
  • פתיחה
  • הדפסה מהירה
  • הצג לפני הדפסה
  • נקה עיצובים
  • נקה

פקודות נוספות שכדאי להוסיף באקסל

  • מיון בסדר עולה ויורד
  • בחירת טווח נוכחי
  • בחירת תאים גלויים בלבד
  • פקודות נוספות שכדאי להוסיף בוורד:
  • הוספת טבלה
  • כותרת עליונה
  • כותרת תחתונה

הוספת לחצנים לסרגל לגישה מהירה

  1. קליק ימני על הסרגל לגישה מהירה Quick Access Toolbar, או כפתור החץ שמימין לסרגל הגישה המהירה כפתור גישה מהירה.
  2. מופיעה רשימה של פקודות נפוצות אותן אפשר לבחור והן יתווספו לסרגל , או בחרו ברשימה באפשרות פקודות נוספות .(More Commands)

אפשרויות אקסל

Choose Commands From < בחר פקודות מ
כאן יש דברים מעניינים , לדוגמא פקודות שלא נמצאות בכרטיסיות של 2007- 2010 ,
כדאי לעבור עליהן ולראות אילו פקודות השתמשנו בעבר וחסרות לנו.

בוחרים את הפקודה הרצויה ולוחצים על הוסף (Add)

הסרגל לגישה מהירה שלנו הופך לעשיר יותר, ויעיל יותר, חוסך לנו לחיצות רבות.
כאשר יש בסרגל לגישה מהירה הרבה פקודות יכול להיות נוח יותר שיהיה מתחת לרצועות הפקודות:
החץ שליד הסרגל הגישה המהירה-> הצג מתחת לרצועה (Show Below the Ribbon)

תפריט מקוצר

באופיס 2007 – 2010 מייקרוסופט שדרגו את התפריט המקוצר המופיע כאשר לוחצים על קליק ימני בעכבר. מומלץ ללחוץ עליו במצבים שונים ולראות אילו פקודות הוא מציע, יכול לחסוך הרבה זמן עבודה.

טיפ נוסף לעוברים מאופיס 2003 לאופיס 2007 או 2010

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-Excel 2003 לExcel 2007

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-Word 2003 לWord 2007

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-PowerPoint 2003 ל-PowerPoint 2007

 

 

הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]

שירות השכרת שרתים – מה הוא כולל ומהם היתרונות שלו?

בעידן המודרני חלק ניכר מהעסקים לא יכולים לפעול מבלי להחזיק בשרתים ייעודיים שיספקו את צרכי המחשוב שלהם. שירות השכרת שרתים בא למעשה לענות על הצורך בשירותי מחשוב, תוך התמודדות עם המגבלות והאילוצים הקיימים. כך לדוגמה לא בכל עסק ניתן להקצות חלל לטובת אחסון של שרתים וגם לא תמיד ברור האם […]

שירות אפיון מערכות מידע

מערכות המידע במרבית הארגונים הם הלב הפועם של העסק. החל מרשימת הלקוחות הפעילים, הלידים, וקריאות השירות, כמו גם המידע הרב הנוגע למערכת הנהלת החשבונות ולהתנהלות השוטפת. בעבר, היה מקובל להשתמש בתוכנות מקומיות, שכל אחת מהן מיועדת לביצוע מטלות ספציפיות. היום, שירות אפיון מערכות מידע הוא הכיוון החדש בתחום מערכות המידע […]

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים מרבית העסקים היום הם מבוססי מחשב. גם אם העבודה השוטפת אינה מתנהלת רק על מחשב כמו בנגרות, חשמלאות, עיצוב רהיטים, ספרות, מסעדנות ועוד, לפחות חלק מהעבודה מתבצע דרכו, למשל, לקיחת הזמנות, תשלום, מעקב אחר הזמנות שלא הושלמו וכדומה. כלומר, מחשבים הם חלק מחיינו ואנחנו חיים […]