שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

עבודה יעילה באופיס 2007-2010: גישה מהירה לקבצים אחרונים

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

בתוכנות אופיס : וורד, אקסל, פאואר פוינט, אקסס, בפניה לקובץ באמצעות פתיחת קובץ לפעמים צריכים קליקים רבים כדי להגיע לקובץ הרצוי. מה הדרך המהירה ביותר לגשת לקבצים שכבר עבדנו עליהם?

  • בתוכנות אופיס 2003 2007 מספיק 2 קליקים לפתיחת קובץ שהשתמשנו בו לאחרונה.
  • בתוכנות אופיס 2010 מספיק 3 קליקים לפתיחת קובץ שהשתמשנו בו לאחרונה, או לגישה לתיקייה בה השתמשנו לאחרונה.

בתוכנות אופיס עד גרסת 2003, בתפריט קובץ, למטה הופיעו 4-9 קבצים אחרונים שפתחנו, מספר הקבצים שהופיע היה לפי מה שהגדרנו כאשר 9 קבצים היה מקסימום הקבצים האפשרי להצגה.

בתוכנות אופיס 2007 לחצן האופיס לחצן האופיס מוצגים כבררת מחדל 15 קבצים אחרונים שהיו בשימוש.

אם רוצים שקובץ יישאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותו באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).

בדוגמא שלפניך 2 קבצים נעוצים ולכן יופיעו קבוע גם אם כל שאר הרשימה תתחלף.

גישה מהירה לקבצים אחרונים

בתוכנות אופיס 2007 ניתן להציג בין 0-50 קבצים אחרונים.

לשינוי מספר הקבצים האחרונים המוצגים, לחצן אופיס, אפשרויות אקסל (Excel Options), מתקדם (Advanced ), תצוגה (Display ), הצג מספר קבצים אחרונים שהיו בשימוש, להגדיר מספר רצוי 0-50

גישה מהירה לקבצים אחרונים

בתוכנות אופיס 2010 בלשונית קובץ (File), אחרונים (Recent) מוצגים כבררת מחדל 25 קבצים אחרונים שהיו בשימוש וגם 25 מיקומים אחרונים, תיקיות אחרונות שפתחנו או שמרנו בהן קבצים.

גישה מהירה לקבצים אחרונים

אם רוצים שקובץ יישאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותו באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).

אם רוצים שתיקייה תשאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותה באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).

בתוכנות אופיס 2010 ניתן להציג בין 0-50 קבצים אחרונים.

לשינוי מספר הקבצים האחרונים המוצגים, לחצן אופיס, אפשרויות אקסל (Excel Options), מתקדם (Advanced ), תצוגה (Display ), הצג מספר קבצים אחרונים שהיו בשימוש, להגדיר מספר רצוי 0-50

הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]

שירות השכרת שרתים – מה הוא כולל ומהם היתרונות שלו?

בעידן המודרני חלק ניכר מהעסקים לא יכולים לפעול מבלי להחזיק בשרתים ייעודיים שיספקו את צרכי המחשוב שלהם. שירות השכרת שרתים בא למעשה לענות על הצורך בשירותי מחשוב, תוך התמודדות עם המגבלות והאילוצים הקיימים. כך לדוגמה לא בכל עסק ניתן להקצות חלל לטובת אחסון של שרתים וגם לא תמיד ברור האם […]

שירות אפיון מערכות מידע

מערכות המידע במרבית הארגונים הם הלב הפועם של העסק. החל מרשימת הלקוחות הפעילים, הלידים, וקריאות השירות, כמו גם המידע הרב הנוגע למערכת הנהלת החשבונות ולהתנהלות השוטפת. בעבר, היה מקובל להשתמש בתוכנות מקומיות, שכל אחת מהן מיועדת לביצוע מטלות ספציפיות. היום, שירות אפיון מערכות מידע הוא הכיוון החדש בתחום מערכות המידע […]

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים מרבית העסקים היום הם מבוססי מחשב. גם אם העבודה השוטפת אינה מתנהלת רק על מחשב כמו בנגרות, חשמלאות, עיצוב רהיטים, ספרות, מסעדנות ועוד, לפחות חלק מהעבודה מתבצע דרכו, למשל, לקיחת הזמנות, תשלום, מעקב אחר הזמנות שלא הושלמו וכדומה. כלומר, מחשבים הם חלק מחיינו ואנחנו חיים […]