שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת מצגת פאוור פוינט 2007-2010 כקובץ PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

בטיפ שמירת קבצי אופיס  2010 ואופיס 2007 כקובץ PDFראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.

בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת מצגת כקובץ PDF ב-פאוור פוינט 2010  ו- פאוור פוינט 2010.

פאוור פוינט 2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

פאוור פוינט 2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

מתקבלת התיבה הבאה:

שמירת מצגת  POWER POINT 2010 - 2007 כקובץ PDF

כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב.

אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון) גודל הקובץ קטן יותר.

בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, אשר בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  ממצגת POWER POINT:

הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  ממצגת POWER POINTהגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  ממצגת POWER POINT

ניתן לבחור אם רוצים בקובץ ה-PDF את כל השקופיות במצגת, רק את השקופית בה נמצאים, וכן את מספרי שקופיות שנכתוב.

קיימת עוד אפשרות: לבחור שקופיות שרוצים שיהיו בקובץ PDF באמצעות סדרן השקופיות, או בתצוגה רגילה בסרגל הצידי בו ניתן לראות את כל השקופיות.

ניתן לבחור שקף ראשון, וכאשר לחצן CTRL  לחוץ לבחור שקפים  נוספים בודדים, או עם לחצן SHIFT לחוץ לבחירה ברצף.

במצב בו יש בבחירה מספר שקפים האפשרות של יצירת PDF מהשקפים שבבחירה מופיעה.

אפשרויות פרסום:

פרסם את:

בררת המחדל היא שקופיות, הכוונה לשקופית אחת בכל עמוד.

ניתן לבחור דפי מידע, במצב זה ניתן לבחור כמה שקופיות רוצים בכל עמוד, וכן ניתן לבחור עמודי הערות, בקובץ יהיו רק הערות מהמצגת.

בנוסף, אפשר להקיף את השקופיות במסגרת, בררת המחדל היא לא.

 אפשר להגדיר האם רוצים לכלול שקופיות מוסתרות, בררת המחדל היא לא לכלול.

אפשר לכלול הערות וסימוני דיו במצגת, בררת המחדל היא לא לכלול.

כלול מידע שאינו מודפס:

מאפייני מסמך:

אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת, להוריד את הסימן.

תגיות מבנה מסמך עבור נגישות:

מומלץ להשאיר מסומן.

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

למידע נוסף – אופיס 365

 

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]

שירות השכרת שרתים – מה הוא כולל ומהם היתרונות שלו?

בעידן המודרני חלק ניכר מהעסקים לא יכולים לפעול מבלי להחזיק בשרתים ייעודיים שיספקו את צרכי המחשוב שלהם. שירות השכרת שרתים בא למעשה לענות על הצורך בשירותי מחשוב, תוך התמודדות עם המגבלות והאילוצים הקיימים. כך לדוגמה לא בכל עסק ניתן להקצות חלל לטובת אחסון של שרתים וגם לא תמיד ברור האם […]

שירות אפיון מערכות מידע

מערכות המידע במרבית הארגונים הם הלב הפועם של העסק. החל מרשימת הלקוחות הפעילים, הלידים, וקריאות השירות, כמו גם המידע הרב הנוגע למערכת הנהלת החשבונות ולהתנהלות השוטפת. בעבר, היה מקובל להשתמש בתוכנות מקומיות, שכל אחת מהן מיועדת לביצוע מטלות ספציפיות. היום, שירות אפיון מערכות מידע הוא הכיוון החדש בתחום מערכות המידע […]

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים מרבית העסקים היום הם מבוססי מחשב. גם אם העבודה השוטפת אינה מתנהלת רק על מחשב כמו בנגרות, חשמלאות, עיצוב רהיטים, ספרות, מסעדנות ועוד, לפחות חלק מהעבודה מתבצע דרכו, למשל, לקיחת הזמנות, תשלום, מעקב אחר הזמנות שלא הושלמו וכדומה. כלומר, מחשבים הם חלק מחיינו ואנחנו חיים […]