שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

יש לך מסמך וורד שאתה רוצה לשלוח במייל אבל כך שיהיה מוגן ולא יוכלו לשנות אותו? או אולי יש לך קובץ אקסל, או מצגת POWER POINT שאתה רוצה להפיץ כך שהמידע יהיה נגיש רק לקריאה? רוצה שהקובץ שלך יראה אתו דבר במחשבים שונים? רוצה שהקובץ שלך יוכל להיות מוצג בכל מחשב גם אם אין את גרסת האופיס בה יצרת אותו? הפתרון הוא יצירת קובץ PDF.

פורמט מקובל

קובץ PDF הוא פורמט מקובל גם לצרכים הבאים:

  • שיתוף הקבצים עם אנשים אחרים
  • הדפסת הקבצים בשיטות מסחריות

היתרונות:

  • הקובץ ייראה זהה ברוב המחשבים.
  • קובץ PDF יהיה בעל גודל קובץ קטן.
  • קובץ PDF תואם לתבנית המקובלת בתעשייה.
  • בקובץ PDF לא ניתן לערוך את הנתונים.
  • אפשר רק לקרוא ולהדפיס.

עד אופיס 2003 מי שרצה לשמור קובץ כ-PDF היה צריך תוכנה חיצונית.

החל מאופיס 2007 מובנית האפשרות של שמירה כקובץ PDF ב"שמור בשם":

  • באופיס 2007 – לחצן האופיס , שמור בשם (SAVE AS)
  • באופיס 2010 לשונית קובץ (FILE) , שמור בשם (SAVE AS)
  • שמירה כסוג : PDF

לכל תוכנה באופיס יש אפשרויות הגדרה שונות בשמירת קובץ כ-PDF

בטיפים הבאים נראה את האפשרויות המיוחדות לשמירה כקובץ PDF לכל תוכנה מתוכנות אופיס .

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

תגובה אחת בנושא “שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF”

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]

שירות השכרת שרתים – מה הוא כולל ומהם היתרונות שלו?

בעידן המודרני חלק ניכר מהעסקים לא יכולים לפעול מבלי להחזיק בשרתים ייעודיים שיספקו את צרכי המחשוב שלהם. שירות השכרת שרתים בא למעשה לענות על הצורך בשירותי מחשוב, תוך התמודדות עם המגבלות והאילוצים הקיימים. כך לדוגמה לא בכל עסק ניתן להקצות חלל לטובת אחסון של שרתים וגם לא תמיד ברור האם […]

שירות אפיון מערכות מידע

מערכות המידע במרבית הארגונים הם הלב הפועם של העסק. החל מרשימת הלקוחות הפעילים, הלידים, וקריאות השירות, כמו גם המידע הרב הנוגע למערכת הנהלת החשבונות ולהתנהלות השוטפת. בעבר, היה מקובל להשתמש בתוכנות מקומיות, שכל אחת מהן מיועדת לביצוע מטלות ספציפיות. היום, שירות אפיון מערכות מידע הוא הכיוון החדש בתחום מערכות המידע […]

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים

יתרונות שירות תמיכת מחשבים לעסקים מרבית העסקים היום הם מבוססי מחשב. גם אם העבודה השוטפת אינה מתנהלת רק על מחשב כמו בנגרות, חשמלאות, עיצוב רהיטים, ספרות, מסעדנות ועוד, לפחות חלק מהעבודה מתבצע דרכו, למשל, לקיחת הזמנות, תשלום, מעקב אחר הזמנות שלא הושלמו וכדומה. כלומר, מחשבים הם חלק מחיינו ואנחנו חיים […]