שירותי מחשוב

חברות רבות מתלבטות בשאלה האם כדאי להם להטמיע מערכת ERP בארגון. הנה שלושה סימני דרך מרכזיים שיכולים להעיד שאם הגעת אליהם, מדובר בהשקעה כדאית שיכולה להצעיד את הארגון שלך קדימה.

צמיחה והתפתחות

האם החברה צומחת, מתפתחת ומתרחבת – גם מבחינת תהליכים פנים ארגוניים, גם מבחינת מוצרים וגם גיאוגרפית? מערכת ERP מסייעת ומייעלת את הפעילות השוטפת של הארגון, מקצרת ומזרזת תהליכים בחברה ועוזרת להבנות תהליכים בחברה מסועפת ומורכבת.

עיסוק שוטף בבעיות

האם אתה מוצא את עצמך מתעסק חלק נכבד מהיום בבעיות שנובעות מהעובדה שיד ימין לא יודעת מה יד שמאל עושה? מערכת ERP יוצרת תיאום בין כל חלקי הארגון ומנגישה מידע אחיד, זמין וללא כפילויות.

חזון ויעדים

האם יש לך חזון עסקי ויעדים אסטרטגיים מוגדרים? אם אתה יודע לאן אתה רוצה להגיע וכיצד אתה מתכוון לעשות את זה, יש להניח כי תוכל למקסם את התועלת ממערכת ERP.
כמובן, שכדאיות הטמעת מערכת ERP היא עניין אינדיבידואלי לכל ארגון שחייב להיבדק אל מול אלטרנטיבות ובראיה עסקית אסטרטגית.

"אדום" מתמחה בייעוץ טכנולוגי אסטרטגי לחברות ובהטמעת מערכות ERP. לייעוץ חינם ללא התחייבות ניתן ליצור קשר עם המומחים שלנו בטלפון: 08-9700980 או באמצעות האתר

אחת הבעיות המרכזיות בארגון קטן מבוסס שרת - SBS – Small Business Server - בגרסה 2003 או 2008 היא אי היכולת לבצע ניטור נפחי מידע בשרת הדואר. נפחי בסיס הנתונים של דואר אלקטרוני בשרת יכולים לנוע בין 15GB – 75GB. הכלים הסטנדרטיים אינם מאפשרים ניטור גודל תיבות בשרת שעובד באופן רציף אלא רק לעבור תיבה אחר תיבה, משמע השקעת זמן עבודה.

על מנת למנוע קריסת השרת עקב נפחים גדולים של בסיס הנתונים, ויש הכרח לבדוק מהיכן זה נובע, לכן יש צורך לעבור תיבה אחר תיבה (כפי שצוין לעיל) וזאת על מנת לבצע בקרה על התיבות האישיות.

ניתן לבצע זאת באופן די פשוט באמצעות פקודת  POWERSHELL שמאפשרת לנו לראות את הגודל של התיבות, שם בעל התיבה וניתן לשמור את הדו"ח בקובץ טקסט בכונן המקומי.
Get-Mailbox | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName, TotalItemSize, TotalDeletedItemSize | Out-File c:\doh.txt

לאחרונה הצטרפו לחברתנו מספר לקוחות חדשים ובענפים שונים: חברה לעמילות מכס ושינוע בינלאומי, חברה ליבוא חומרים כימיים, חברה בתחום התקשורת משרד עו"ד ועוד, והאמינו לי היה להם ספק מחשוב שטיפל בהם, כי כל עסק זקוק לשירותי מחשוב כפי שהוא זקוק לשירותים עסקיים נוספים.

בחודשים האחרונים הם הרגישו שהם זקוקים ליותר מזה. הם זקוקים לספק שירותי מחשוב:

• שייקח אחריות מלאה על כל נושאי המחשוב בארגון, ויפטור אותם מהתעסקות בנושא.
• שיסייע בקבלת החלטות נכונות וטובות עבור העסק.
• שייתן מענה כולל החל מחשיבה משותפת על תכנון המחשוב לטווח הקרוב/רחוק.
• שיסייע בבחירת מערכת ERP או CRM או מערכת WEB המיועדת לתפעול נכון של הארגון.
• שימצא את הפתרונות הטכנולוגיים המתאימים, וכן ימצא עבור העסק את המחירים האטרקטיביים בין כלל הספקים.
• שיעקוב ויחדש את רישיונות האנטי וירוס והאנטי ספאם וכל המשתמע מכך, ובעצם יפטור את העסק מההתעסקות בנושא.
• שיש לו צוות ונותן מענה מהיר, כי הוא מבין את החשיבות של זמן התגובה, והימנעות של השבתה ממושכת של המערכות וכוח האדם.

אם אתה כבעל עסק מחפש מישהו שיטפל במחשוב שלך, מצא את הספק שיענה על כלל הקריטריונים. תגדיר את הצרכים שלך מראש, תוודא שיש לספק שירותי המחשוב צוות מנוסה ובעל ניסיון למתן פתרונות לעסקים ותוודא שיותר מאדם אחד מכיר את הארגון שלך.

המלצתנו – אל תחשוש להחליף ספק . אם אתה לא מרוצה מהקיים דע כי קיימים לא מעט ספקים אחרים שיתנו מענה הולם. בתקופה קצרה הם יכירו את המחשוב בארגון ואת הצרכים של העסק שלך והטלטלה תהיה קצרה משציפית.

והשקט יחזור לארגון.

בהצלחה.

בסוף אפריל מיקרוסופט השיקה את Office 365 בגרסת Beta לכלל הלקוחות, שרות שככל הנראה אמור להתחיל לפעול באופן מלא החל מתחילת יולי. השרות החדש אמור להחליף בהדרגה את BPOS וזאת שנה לאחר השקתו.

שירותי Office 365 של מיקרוסופט משדרגים את פלטפורמת הענן שלנו למוצרים מגרסת 2010 תוך כדי שילוב כלי Office בתוך פתרונות הענן. היכולות החדשות בגרסאות 2010, כוללות:

• תיבה קולית
• פתרון ארכיב לדוא"ל
• יכולות ניהול מתקדמות למנהל המערכת ועוד ב-Exchange Online
• שירותי Excel/Visio/Access
• יכולות חיפוש משופרות
• פיתוח על גבי הפלטפורמה ושילוב של Web Parts ב-SharePoint Online
• חווית Unified Communications טובה יותר
• שילוב יכולות ה-Live Meeting לתוך ה-Communicator
• חיבור ל-Messenger עם תמיכה בשיחות VoIP ו-HD Video

למי מיועד Office 365

שירות Office 365 For Small Business מיועד לארגוני SMB המונים 1-50 עובדים. השירות החדש מספק שירותים שמותאמים לארגוני SMB,
כגון:

• תיבת דוא"ל בגודל של 25GB
• שרת אחסון קבצים עם נפח גדול של 10GB החל מהמשתמש הראשון
• הקמה, ניהול ואחסון של אתר אינטרנט לעסק
• יכולות UC עם Lync
• Office Web Apps

לקוחות Office 365 נהנים מגישה ליישומי Office באחד משני מודלים:

• Office Web Apps – למשתמשים שזקוקים ליכולות עריכה מוגבלות
• Office Subscription – זכות לשימוש ב-Office Professional Plus 2010 בעלות של דמי מנוי חודשיים.

מדובר בפתרון כולל לתחנות עבודה – המערכת מכילה ממשק ניהול שניתן לנהל בכל מקום באמצעות שירותי הענן ובו אפשרויות כגון:

• לנהל עדכונים
• להתחבר מרחוק
• לקבל התראות אבטחה ותחזוקה
• לנהל ולקבל ממצאים על חומרה ותוכנה כולל הנפקת דוחות
• להתקין אנטי וירוס של מיקרוסופט בתחנות
• לנהל עדכוני תוכנה לניטור של תקלות בתחנות הקצה

היתרונות במערכת Windows intune היא שדרוג של המחשבים בארגון:

• כחלק מהחוזה ניתן לשדרג WINDOWS 7 ENTERPRIZE
• נתמך בכל גרסאות מערכות ההפעלה ומקבלים זכויות לשדרוג לגרסה החדשה של WINDOWS
• ניהול בכל מקום כולל שירותי אנטי וירוס ואנטי ספאם
• Direct Access – ניתן להתחבר בכל מקום ללא צורך ב VPN
• MUI – ניתן לשנות את שפת הממשק ל 36 שפות
• bit locker – הצפנה להגנה על המידע העסקי
• branch Cache – ייעול התקשורת בין הסניפים בהעברת קבצים

כיום מיקרוסופט מספקים שירותי סנכרון בין Exchange Online במסגרת BPOS לבין מכשירי סלולר מסוג BlackBerry בשני אופנים:

1. BIS – שירות שמאפשר לבצע הגדרה של תיבת המייל כתיבת POP3 ומאפשר לבצע סנכרון רק של המיילים. השירות ניתן בחינם.
2. BES – שירות שמאפשר לבצע סנכרון מלא של תיבת הדואר: מייל, יומן, אנשי קשר בעלות של 10$ בחודש לכל מנוי.

מה משתנה

הוחלט שב- Office365 מיקרוסופט תעביר את האחריות על אספקת שירותי BES לחברת RIM שתציע את השירות כשירות ענן במחירים שיתפרסמו בהמשך.

המשמעויות

• עקב השינוי הוחלט כי החל משבוע שעבר התמחור של שירות BlackBerry יהיה 0$ בחודש במקום 10$ בחודש.
• השינוי תקף גם ללקוחות חדשים וגם ללקוחות קיימים.
• לאחר השקת Office 365 ביוני הקרוב לקוחות חדשים יוכלו להשתמש רק בשירותי BIS. שירותי BES יהיו זמינים לקראת דצמבר 2011 לאחר שחברת RIM תשיק את הפתרון.