כלל משתמשי המחשב ובמיוחד בחברות ועסקים חוששים למידע הרב והחשוב הקיים במחשבים מכיוון שאיבוד מידע משמעו הפסד מידע החיוני למערכת, הפסד זמן עבודה יקר וכסף רב, בזבוז משאבים וכמובן עוגמת נפש רבה. כבעלי עסק, כאחראים על תחום המחשוב, כבעלי עניין במתרחש בחברתנו – כיצד נוכל להימנע מאבדן המידע?
ארכיון פוסטים מהקטגוריה "פתרונות מחשוב"
גיבוי – הביטחון שלך
יום ראשון, 23 במאי, 2010פתרונות אבטחת מידע
יום שלישי, 11 במאי, 2010בראשית היו המחשבים, אחר כך בא האינטרנט, אחריו התחיל להתפשט המידע ואז נולדה אבטחת המידע. אבטחת מידע באינטרנט מהווה תחום נרחב וחשוב מאין כמוהו, כאשר היא יכולה להתייחס למחשב אישי של ילד, או לרשת של בנק, או של מוסד בטחוני וההבדל הוא בין פגיעה בפרטיות לפגיעה ברשת מקומית.
פתרונות מחשוב לעסקים
יום ראשון, 25 באפריל, 2010ספק אם יש היום בית עסק, שאין בו לפחות מחשב אחד ומחשבים – ולו יהיו הטובים ביותר – עשויים להתקלקל, תוכנה עשויה להחליט שהיום היא בשביתה וברור שזה יקרה בדיוק ברגע הכי לא נוח.
אוטלוק 2007: עבודה עם הזנות RSS
יום ראשון, 14 במרץ, 2010Outlook 2007 תומך בטכנולוגיית (RSS (Really Simple Syndication – טכנולוגיה המאפשרת לאתרי אינטרנט להפיץ תכנים למנויים ומאפשרת להירשם כמנוי להזנות מסוג RSS ולקיים אינטראקציה עימן ישירות מתוך תצוגת הדואר האלקטרוני. כל עדכון RSS מתקבל כהודעת דוא"ל וניתן להורדה ישירה ואוטומטית לתיבת הדואר. ניתן להתחבר למספר שירותי RSS ולבצע עליהם פעולות עריכה, סידור ומיון (כולל יצירת כללים) בדיוק כמו להודעת דוא"ל רגילה.
שמירת מסמך בתבנית XPS
יום ראשון, 7 במרץ, 2010השילוב של תמיכה מובנית ב- XML מאפשר תאימות ויכולת העברה של מסמכים בין מערכות שונות. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית XPS (XML Paper Specification). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע"י מיקרוסופט ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה).
כל מה שדרוש על מנת להציג/להדפיס מסמכי XPS זהו מציג (Viewer) הניתן להורדה (חינם) מאתר Office של מיקרוסופט (למשתמשים במערכת ההפעלהWindows Vista מציג זה כבר מותקן כחלק אינטגרלי ממערכת ההפעלה ולכן אין צורך להתקינו):
שמירת מסמך בתבנית Acrobat PDF
יום ראשון, 28 בפברואר, 2010התמיכה ב- PDF מספקת לעובדי המידע בארגונים כלים וסביבת עבודה רחבה ועשירה לשיתוף ועבודה על מסמכים. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית PDF (Portable Document Format). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע"י חברת Adobe ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה):
גלריית הדיאגרמות – גרפיקת SmartArt
יום שני, 22 בפברואר, 2010גרפיקת SmartArt היא תבנית גרפית חדשנית (מבוססת XML) המאפשרת ליצור תרשימים מרהיבים מרשימה טקסטואלית פשוטה. גלרייתSmartArt מחליפה את גלריית הדיאגרמות מהגרסאות הקודמות של Office (שכללה 6 סוגי דיאגרמות בלבד), בגלריה חדשנית הכוללת 80 סוגי תרשימים שונים להצגה ויזואלית נוחה וברורה של נתונים טקסטואליים:
Word 2007 : סדרן אבני הבניין
יום ראשון, 14 בפברואר, 2010Word 2007 כולל את סדרן אבני הבניין (Building blocks Organizer) המכיל את הרכיבים השונים המאוחסנים בתבניות שבשימוש.
אבן בניין היא רכיב הניתן להוספה ולשימוש חוזר בכל מסמך Word – לדוגמא: כותרת עליונה או תחתונה מותאמת אישית, טקסט אוט' וכו'.
אופיס 2007: פתיחה מהירה של מסמכים
יום ראשון, 7 בפברואר, 2010בגירסאות קודמות של אופיס היה ניתן לראות כברירת מחדל באמצעות תפריט קובץ את 4 המסמכים האחרונים אותם פתחנו, ולאחר שינוי ההגדרות בחלון האפשרויות ניתן היה לראות עד למקסימום של 9 מסמכים אחרונים. לעומת זאת, בתפריט Office – בכל יישומי הגרעין של אופיס 2007 (Word, Excel, PowerPoint) מופיעים, כברירת מחדל, 17 המסמכים האחרונים שנשמרו (וניתן כפי שנראה בהמשך לשנות ערך זה לעד 50 מסמכים).
אקסל 2007: סגנון אוטומטי של טבלה
יום ראשון, 31 בינואר, 2010Excel 2007 מציע גלריית סגנונות עיצובים לעיצוב אוטומטי ומהיר של הגיליון או חלק ממנו כטבלה. בנוסף, עיצוב הנתונים כטבלה מאפשר ליצור שורת כותרת, שורת סיכום אוטומטית ועיצוב מיוחד לעמודה ראשונה ואחרונה:
