ארכיון פוסטים עם התג "Excel 2007"

אקסל 2007: סגנון אוטומטי של טבלה

יום ראשון, 31 בינואר, 2010

Excel 2007 מציע גלריית סגנונות עיצובים לעיצוב אוטומטי ומהיר של הגיליון או חלק ממנו כטבלה. בנוסף, עיצוב הנתונים כטבלה מאפשר ליצור שורת כותרת, שורת סיכום אוטומטית ועיצוב מיוחד לעמודה ראשונה ואחרונה:

עיצוב סגנון טבלאות ב-Excel 2007 »

אקסל 2007: תרשימים

יום חמישי, 28 בינואר, 2010

תרשימים הינם כלי יעיל להשוואה וניתוח נתוני הגיליון, והצגתם בצורה בולטת ומעניינת.
ל- Excel 2007 תכונות ניהול תרשימים רבות המאפשרות שליטה מלאה על אופן הצגתם.

תרשימים ב- Excel 2007 »

אקסל 2007: עיצוב סגנון אוטומטי של תא

יום חמישי, 21 בינואר, 2010

2007 Excel מציע גלרית סגנונות לעיצוב אוטומטי ומהיר של תא בודד או קבוצה של תאים (רצופה או בתפזורת). הסגנונות כוללים עיצובים שונים העוזרים להבין את תוכן התא. לדוגמא – עיצוב חיובי בירוק ועיצוב שלילי/אזהרה באדום. קיימים גם עיצובים מיוחדים לתאים המכילים כותרות (בדומה לסגנונות הכותרת ב- Word), עיצובים עם ערכות נושא ועיצוב למספרים (מטבע, אחוזים, סגנון פסיק וכו').

עיצוב אוטומטי של תאים באקסל 2007 »

אקסל 2007: תצוגת פריסת עמוד

יום ראשון, 17 בינואר, 2010

ניתן להציג את גיליון העבודה באקסל 2007 בתצוגת פריסת עמוד המתאימה להדפסה. פריסת העמודים תתבצע בהתאם להגדרות ההדפסה.
תצוגה זו היא שילוב של תצוגת הצג לפני הדפסה והגדרות עמוד וכוללת גם את סרגלי העמוד (בדומה לתצוגת דפים ב- Word).

תצוגת פריסת עמוד ב-Excel 2007 »

אקסל 2007: סינון נתונים אוטומטי משופר

יום רביעי, 23 בדצמבר, 2009

אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות סינון הנתונים האוטומטי. בניגוד למגבלה שהייתה קיימת בגרסאות קודמות – עד 2 קריטריונים שונים לכל עמודה, באקסל 2007 המגבלה היא עד 10,000 קריטריונים שונים, וזאת באמצעות בחירה מרובה (מתוך רשימה נפתחת). בנוסף, נוספו מסננים יעודיים לערכי טקסט, מספרים ותאריכים:

סינון נתונים אוטומטי ב- Excel 2007 »

אקסל 2007: מיון נתונים רב-רמות

יום ראשון, 20 בדצמבר, 2009

אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות מיון הנתונים:

  • ניתן למיין גם לפי עיצוב התא ולא רק לפי תוכנו (לא היה אפשרי בגרסאות קודמות).
  • ניתן למיין עד 64 רמות מיון שונות (בניגוד ל-3 בלבד בגרסאות הקודמות).
    למיון פשוט (עפ"י עמודה אחת) ניתן להשתמש בכפתורי המיון בסדר עולה או מיון בסדר יורד , בדומה לגרסאות קודמות. החידוש הוא במיון המתקדם:

    מיון נתונים רב רמות ב- Excel 2007 »

אקסל 2007: הסרת כפילויות

יום חמישי, 17 בדצמבר, 2009

באקסל 2007 ישנה אפשרות חדשה להסרת רשומות כפולות מרשימה כלשהי ובכך להפוך את הרשימה הנבחרת לחד-ערכית (ללא כפילויות). בגרסאות קודמות אפשרות זאת היתה אפשרית אך ורק דרך אפשרות הסינון המתקדם ("רשומות ייחודיות בלבד") שהיתה מסורבלת ומורכבת במקרה והמטרה היתה להסיר כפילויות בלבד ודרשה הכנות מקדימות.

הסרת כפילויות באקסל 2007 »

ממשק PivotTable באקסל 2007

יום חמישי, 3 בדצמבר, 2009
Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.
הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.
עם זאת, גרירה של שדות ברשת כפי שהיתה נהוגה בגירסאות קודמות לא אפשרית יותר כברירת מחדל. מי שבכל זאת התרגל לגרירה באופן זה ומעדיף זאת על פני השיטה החדשה, יכול לאפשר גרירה של שדות בפריסה קלאסית באופן הבא:
בחרו בלחצן האפשרויות שבקבוצת PivotTable ובחלון שיפתח בחרו את הלשונית תצוגה, לאחר מכן סמנו ב-  את האפשרות פריסה קלאסית של PivotTable. מעכשיו והלאה תוכלו להשתמש בשיטת הגרירה הקלאסית בנוסף לשיטה החדשה.

Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.

הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.

ממשק PivotTable ב- Excel 2007

השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007

יום ראשון, 29 בנובמבר, 2009
הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס.  פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד"כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית בית.
על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא "סרגל כלים מצומצם" (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.
סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.
סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:

הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.

Office 2007 Mini Bar »

סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007

יום חמישי, 26 בנובמבר, 2009

סרגל הגישה המהירה הינו סרגל כלים הניתן להתאמה אישית ומכיל כלים שאינם תלויים ברצועה שמוצגת. ניתן להוסיף/להסיר כלים בסרגל זה וניתן גם להזיזו לאחד משני מקומות קבועים. מטרת הסרגל היא להציג באופן קבוע כלים שהשימוש בהם הוא בתדירות גבוהה. הסרגל קיים בכל רכיבי הגרעין של אופיס 2007 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- Access.

התאמה אישית של סרגל הגישה המהירה »