ארכיון פוסטים עם התג "פתרונות מחשוב"

התאימו את מערכת המחשוב לעסק

יום חמישי, 16 בספטמבר, 2010

יצירת חיבור מתאים בין טכנולוגיות המידע לליבה העסקית

בחברת אדום יודעים להסתכל בראייה מערכתית עסקית, ולאבחן מה ייתן לעסק את התועלת העסקית הגבוהה ביותר, מבלי לחרוג ממסגרת התקציב. כל רכישה, או שדרוג, של ציוד ותוכנה מכוונת כך שהעסק ינצל את מלוא ההשקעה שביצע. אנחנו מייעלים את יחידת המחשוב, כך שתיתן תועלת עסקית, כמו שמצופה מיחידת המחשוב של ארגון גדול, אבל בתקציב שמתאים למגזר ה – SMB.

אדום משמשת לארגון כנקודת קשר בכל נושאי המחשוב, והיא מספקת שירותי ייעוץ, תמיכה ותחזוקה של תחנות עבודה, שרתים ורשתות מחשבים ארגוניות. היא מלווה תהליכים לבחירת ספק מיישם למערכות ERP ו– CRM וכן מנהלת בפועל פרויקטים של הלקוח ליישום והטמעת מערכות. הרעיון הוא להיכנס לנעלי הלקוח ולפעול כאנשי מקצוע מטעמו. אנחנו לא מייצגים ולא משווקים פתרונות של גוף כזה או אחר.

חברות רבות בכל התחומים – אם מדובר בחברת קייטרינג או יצרן של מחיצות, ממשיכות לעבוד עם מערכות מחשוב לא יעילות, בשל חוסר מודעות לאפשרויות העסקיות הגלומות במערכות חדשות. בארגונים גדולים יש לרוב פונקציה של מנהל מערכות מידע, או מנהל IT, שחושבים כיצד מערכת המחשוב יכולה לשרת טוב יותר את התהליכים העסקיים. אבל בארגונים קטנים אין בעל מקצוע כזה, והטיפול, השדרוג ובעיקר הייעול וההתאמה של מערך המחשוב לצרכים העסקיים נופל בין הכיסאות ואינו מנוצל במידה מספקת. בדיוק בנקודה זו מספקת אדום ערך מוסף.

ראשית, אנחנו מבצעים סקר מערכות מידע שמטרתו לספק תמונה ברורה להנהלה על המצב הקיים בפרטי פרטים. הסקר מאפשר לנו לאתר ולמקד את הבעיות ולהביא המלצות לשינויים ושיפורים בצורת אבני דרך לפעולה ובמסגרת התקציבית שהוגדרה. לאחר קבלת המלצות וקביעת סדרי עדיפויות, מתחילים המומחים שלנו ליישם תוכנית פעולה בכפוף לתקציב המאושר.

שינויים קטנים, תועלת גדולה

על–ידי הבנה נכונה של צרכי העסק, ניתן לרוב לתפור פיתרון זול ויעיל שיכול גם לחסוך משאבי זמן וכסף. לעתים יש צורך בהחלפת התשתית ובמעבר לטכנולוגיות עדכניות. חברה שנמנעת מלבצע עדכוני גרסה למערכת ההפעלה, כי 'אסור לגעת במה שעובד', מסתכנת למשל בהשבתת שירותי הדואר למשך יום עבודה. מיותר לציין שאילו מבוצעת תחזוקה שוטפת ונכונה של השרת, ניתן למנוע מראש את העלויות המיותרות בגין השבתת הארגון ואת עוגמת הנפש.

התפקיד העיקרי של אדום מתבטא בהתאמת המערכות הקיימות בארגון לצורכיו באמצעות הוספת מודולים מתאימים. למשל, חברה שבה פעלה תוכנת ERP , אולם היישום והטמעה בוצעו למודולים הפיננסיים בלבד.

התוצאה: ניהול המלאי התבצע באמצעות Excel ובצורה לא יעילה. רק אחרי שהוטמעו מודולים לתכנון המלאי והרכש, התגלה לחברה שמצד אחד יש לה מלאים מתים שיושבים על המדף ומהצד שני היא לא מסוגלת לספק חלק מהמוצרים בשל חוסר במלאי. השינויים שעשתה החברה בעקבות כך, הביאו לחיסכון בכסף, לצמצום מלאי "מת" ולהגדלת ההכנסות על–ידי מניעת אובדן לקוחות בגלל חוסר במלאי.

חברת אדום מתמקדת ביצירת חיבור מתאים בין טכנולוגיות המידע של החברה לליבה העסקית שלה, כי כל שקל שהושקע במחשוב העסק, חייב להירשם בדו"ח רווח והפסד.

פתרונות אבטחת מידע

יום שלישי, 11 במאי, 2010

בראשית היו המחשבים, אחר כך בא האינטרנט, אחריו התחיל להתפשט המידע ואז נולדה אבטחת המידע. אבטחת מידע באינטרנט מהווה תחום נרחב וחשוב מאין כמוהו, כאשר היא יכולה להתייחס למחשב אישי של ילד, או לרשת של בנק, או של מוסד בטחוני וההבדל הוא בין פגיעה בפרטיות לפגיעה ברשת מקומית.

תוכנות לאבטחת מידע בעסקים וחברות »

פתרונות מחשוב לעסקים

יום ראשון, 25 באפריל, 2010

ספק אם יש היום בית עסק, שאין בו לפחות מחשב אחד ומחשבים – ולו יהיו הטובים ביותר – עשויים להתקלקל, תוכנה עשויה להחליט שהיום היא בשביתה וברור שזה יקרה בדיוק ברגע הכי לא נוח.

פתרונות מחשוב עסקיים »

שירותי IT – תמיכה ותחזוקת מחשבים שוטפת

יום ראשון, 18 באפריל, 2010

לכל עסק,חברה או ארגון באשר הוא יש צורך בתמיכה ותחזוקה של מערך המחשבים ולכן קיים צורך לקבל שירות למחשבי הארגון לתיקון תקלות, שדרוג מערכות, התקנות ותחזוקת שרתים שוטפת, עמדות מחשבים ועוד.
אופי השירות, סוג השירות והיקף התמיכה הוא בהכרח בהתייחס לגודל החברה, לכמות המשתמשים, לכמות תחנות העבודה והשרתים וכן ולאסטרטגית המחשוב הקיימת בחברה:
מחשוב לעסקים – שירותי IT »

שרת דואר במשרדי החברה

יום רביעי, 31 במרץ, 2010

בעלי עסקים קטנים ובינוניים מתלבטים פעמים רבות, בשאלה האם להקים לעצמם שרת דואר או להשתמש בשירותים חיצוניים כחלק מפתרונות המחשוב לעסק. ברמה הראשונית נציין כמובן שיש משמעות רבה בקבלת ההחלטות בנושאי פתרונות המחשוב, ויש לקחת בחשבון בעיקר את כמות משתמשי המחשב בחברה, את התקציב השוטף העומד לרשות המחשוב ואת אופן ניהול המחשוב בעסק.

שלוש אפשרויות עיקריות עומדות לרשותנו בפתרון תיבת הדואר של העסק:

מתי והאם שרת דואר בחברה כדאי »

10 טיפים לעבודת משרד יעילה יותר עם Office

יום ראשון, 11 באוקטובר, 2009

בכל משרד אשר משתמשים במערכת Office של חברת מיקרוסופט, קיים סל של כלים המאפשר לנהל את עבודות המשרד הממוחשבות ביתר קלות ויעילות. אף על פי שבכל גרסת Office קיימים שיפורים המסייעים ומשפרים את עבודות המשרד, מצאתי שכמה מהמאפיינים הפשוטים עדיין לא מוכרים היטב.

להלן 10 טיפים פשוטים אשר מאפשרים חיים קלים יותר, חוסכים זמן ומייעלים את העבודה.

עבודה נכונה עם אופיס »

(Windows Small Business Server (SBS 2008

יום שני, 21 בספטמבר, 2009

מאת: דוד מלר, מנכ"ל אדום אסטרטגיה ומערכות מידע

הקדמה
Windows Small Business Server 2008, או SBS 2008 הינו פתרון מחשוב יעיל ואיכותי אשר תוכנן במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים (ארגונים עד 50 משתמשי מחשב). פתרון זה מבוסס שרת רב תכליתי המשלב בין כל טכנולוגיות Microsoft הדרושות ביותר לעסקים אלו ומציע אותן במסגרת פתרון יחיד.

SBS 2008 »

מערכת ERP – הכנות ליישום

יום שני, 14 בספטמבר, 2009

מאת: דוד מלר, מנכ"ל אדום אסטרטגיה ומערכות מידע

מהלך יישום והטמעת מערכת ERP בארגון מהווה מרכיב מפתח ביכולת לעמוד במטרות ויעדים של הפרויקט ולייצר את החזר ההשקעה ואת התועלות המצופות מהמערכת החדשה.
פעילות זו מתבצעת לאחר תהליך ארוך אשר הושקעו בו מאמצים ארגוניים אדירים בבחינת החלופות השונות, בחירת הטכנולוגיה, משא ומתן עם ספקים רלוונטיים וחתימה על הסכם התקשרות עם הספק הזוכה.

אז מה ואיך עושים זאת ?

ERP – הכנות ליישום »

ניהול טכנולוגיות ומערכות מידע במיקור חוץ

יום רביעי, 9 בספטמבר, 2009

מאת: דוד מלר, מנכ"ל אדום אסטרטגיה ומערכות מידע

הקדמה
לאחר שהגדרנו את המושגים הבסיסיים בנושאי מחשוב (ראו מאמר "מה הן הדרכים היעילות בבניית שירותי מחשוב איכותיים") ואכן הבנו שהמציאות היום יומית אינה מאפשרת לנהל עסקים יעילים ללא תמיכה איכותית של טכנולוגיות ומערכות המידע, נשאלות מספר שאלות:

  • איך טכנולוגיות ומערכות מידע יסייעו בייעול תהליכים עסקיים בחברה.
  • איך טכנולוגיות ופתרונות מחשוב יגדילו את שורת הרווח במאזן.
  • איך עושים זאת בחברות קטנות ובינוניות (חברות שמוגבלות בתקציבים) במינימום עלות ומקסימום יעילות.

תחילת הדרך לקבלת שירותי מחשוב איכותיים מתחילה במודעות ובהכרת ההנהלה שמינוי מנהל לנושא המחשוב אינו שונה ממינוי מנהל כספים, מנהל ייצור, משאבי אנוש או כל תחום מקצועי אחר. מנהל המחשוב בארגון אמור להיות איש מקצוע אשר מתמצא היטב בתחום, מכיר פתרונות מחשוב למיניהם, מכיר את השוק ויודע לדבר בגובה העיניים מול ספקי הפתרונות.

איך עושים זאת בחברות שאין בהם הצדקה להעסיק מנהל במשרה מלאה ו/או אין להם תקציב למשרה זו ?

מערכות מידע במיקור חוץ »