Excel 2007 מציע גלריית סגנונות עיצובים לעיצוב אוטומטי ומהיר של הגיליון או חלק ממנו כטבלה. בנוסף, עיצוב הנתונים כטבלה מאפשר ליצור שורת כותרת, שורת סיכום אוטומטית ועיצוב מיוחד לעמודה ראשונה ואחרונה:

על מנת ליצור סגנון טבלה לטבלת הנתונים יש לסמן את התחום הרצוי של הנתונים, כולל שורת הכותרת של הטבלה המיועדת. לאחר מכן, יש לבחור מתוך כרטיסיית בית את האפשרות עצב כטבלה.
תפתח הגלריה הבאה:

יש לבחור את סגנון הטבלה הרצוי מגלריית הסגנונות שבחלון.
הטבלה כעת סוגננה בסגנון הנבחר, ובנוסף שורת הכותרת של הטבלה מעוצבת בסגנון מיוחד של כותרת ועם האפשרות לסינון אוטומטי של שורות.
השורה האחרונה בטבלה היא שורת סיכום אוטומטי – ניתן לבחור (מתוך רשימה הנפתחת בתוך התא) עבור כל עמודה פונקציה אוטומטית לביצוע סיכום – ממוצע, ספירה, סכום, סטיית תקן וכו'.

תרשימים הינם כלי יעיל להשוואה וניתוח נתוני הגיליון, והצגתם בצורה בולטת ומעניינת.
ל- Excel 2007 תכונות ניהול תרשימים רבות המאפשרות שליטה מלאה על אופן הצגתם.

בגירסאות קודמות של אקסל, תהליך יצירת התרשים כלל 4 שלבים:

• בחירת סוג תרשים
• נתוני מקור,
• אפשרויות התרשים
• מיקום

באקסל 2007 תהליך יצירת התרשים כולל שלב אחד בלבד – בחירת סוג התרשים. לאחר שלב זה התרשים כבר מופיע וכל מה שנותר לעשות זה רק לעצב אותו כפי שרוצים.

על מנת ליצור תרשים, יש לסמן תחילה את טווח הנתונים הרצוי (ניתן לסמן עמודות נבחרות לא רצופות על ידי החזקת מקש CTRL לחוץ במקלדת). חשוב להקפיד לסמן גם את כותרות השורות והעמודות, על מנת לקבל תרשים המציג את כל הנתונים ותיאורם.
לאחר מכן, יש לבחור מכרטיסיית הוספה את סוג התרשים הרצוי (מקבוצת תרשימים):

כאשר בוחרים סוג תרשים, חשוב להבין מה אנו מעוניינים להציג בתרשים. יש אפשרויות רבות, כגון:

• השוואה של נתונים
• הצגת פילוח של נתונים המהווים חלק משלם
• הצגת גרף המתאר התקדמות

לכל אחת מהאפשרויות סוג תרשים אחר:

• כאשר נשווה בין נתונים – נבחר בגרף עמודות או טורים.
• כאשר נציג פילוח או התפלגות נתונים – נבחר בתרשים מסוג עוגה.
• כאשר נרצה לתאר התקדמות או נסיגה – נבחר בגרף מסוג קווי.

על מנת להתאים את סוג התרשים לאופי הנתונים, ניתן פשוט לקרוא את התיאור של כל אחד מסוגי התרשים בתווית המרחפת מעל כל אפשרות (החזיקו את סמן העכבר מעל לסמל סוג התרשים למשך שתי שניות, ללא הזזת העכבר):

2007 Excel מציע גלרית סגנונות לעיצוב אוטומטי ומהיר של תא בודד או קבוצה של תאים (רצופה או בתפזורת). הסגנונות כוללים עיצובים שונים העוזרים להבין את תוכן התא. לדוגמא – עיצוב חיובי בירוק ועיצוב שלילי/אזהרה באדום. קיימים גם עיצובים מיוחדים לתאים המכילים כותרות (בדומה לסגנונות הכותרת ב- Word), עיצובים עם ערכות נושא ועיצוב למספרים (מטבע, אחוזים, סגנון פסיק וכו').

על-מנת להחיל עיצוב יש לסמן את התחום הרצוי בגיליון (לבחירת תאים בתפזורת יש להשתמש במקש ה- Ctrl) ולבחור מתוך כרטיסית הבית את האפשרות סגנונות תא .

תפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

יש לבחור את סגנון התא הרצוי מגלריית הסגנונות שבחלון.
בנוסף, ניתן ליצור סגנונות תא מותאמים אישית ולשמר אותם כסגנונות קבועים בגלריה ע"י שימוש באפשרות סגנון תא חדש אשר בתחתית החלון.

הפעלת הסינון האוטומטי מתאפשרת באמצעות לחיצה על כפתור סנן שבכרטיסיית נתונים.

ניתן להציג את גיליון העבודה באקסל 2007 בתצוגת פריסת עמוד המתאימה להדפסה. פריסת העמודים תתבצע בהתאם להגדרות ההדפסה.
תצוגה זו היא שילוב של תצוגת הצג לפני הדפסה והגדרות עמוד וכוללת גם את סרגלי העמוד (בדומה לתצוגת דפים ב- Word).

על-מנת להגיע לפריסת עמוד יש לבחור מתוך כרטיסית תצוגה את האפשרות פריסת עמוד .

תצוגת פריסת עמוד כוללת כרטיסיית עיצוב מיוחדת השולטת על האפשרויות הקשורות לעיצוב הכותרת התחתונה והעליונה של הדפים שיודפסו (הוספת מס' עמודים, תאריך, לוגו וכו').

ניתן לעבור בצורה מהירה בין שלושת התצוגות השונות באקסל (תצוגה רגילה, תצוגת מעברי עמוד ותצוגת פריסת עמוד) גם באמצעות הסרגל הממוקם בשורת המצב שבתחתית המסך.

אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות סינון הנתונים האוטומטי. בניגוד למגבלה שהייתה קיימת בגרסאות קודמות – עד 2 קריטריונים שונים לכל עמודה, באקסל 2007 המגבלה היא עד 10,000 קריטריונים שונים, וזאת באמצעות בחירה מרובה (מתוך רשימה נפתחת). בנוסף, נוספו מסננים יעודיים לערכי טקסט, מספרים ותאריכים:

• מסנני טקסט – לסינון טקסט השווה/שונה לערך מסויים או מתחיל/נגמר/מכיל אותיות/מילים מסויימות.
• מסנני מספרים – לסינון מספרים השווים/שונים/גדולים/קטנים לערך מסוים או סינון מספרים בין ערכים מסוימים. בנוסף, קיים גם סינון אוטומטי של מספר מעל/מתחת לממוצע (של כל המספרים בעמודה).
• מסנני תאריכים – מסנני התאריכים כוללים הרבה יותר אפשרויות מתקדמות לבחירה – סינון לפני/אחרי תאריך מסוים או בין תאריכים מסוימים, סינון של יום מסוים באופן יחסי: מחר, היום או אתמול, וסינון עפ"י תקופה מסוימת:

1. לעתיד – שבוע/חודש/רבעון/שנה הבאה.
2. להווה – השבוע/חודש/רבעון/שנה הנוכחי/ת.
3. לעבר – שבוע/חודש/רבעון/שנה שעבר/ה.

כמו כן, קיימים סינונים אוטומטיים נוספים עבור תאריכים – סינון תאריך מתחילת השנה הנוכחית עד להיום, סינון תאריך עפ"י רבעון מסוים לבחירה מרשימה (ראשון, שני…) וסינון חודש מסוים לבחירה מרשימה (ינואר, פברואר, מרץ…):

הפעלת הסינון האוטומטי מתאפשרת באמצעות לחיצה על כפתור סנן שבכרטיסיית נתונים.

אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות מיון הנתונים:

• ניתן למיין גם לפי עיצוב התא ולא רק לפי תוכנו (לא היה אפשרי בגרסאות קודמות).
• ניתן למיין עד 64 רמות מיון שונות (בניגוד ל-3 בלבד בגרסאות הקודמות).
  למיון פשוט (עפ"י עמודה אחת) ניתן להשתמש בכפתורי המיון בסדר עולה או מיון בסדר יורד , בדומה לגרסאות קודמות. החידוש הוא במיון המתקדם:

  על-מנת למיין בצורה מתקדמת יש לבחור תא כלשהו מטבלת הנתונים אותה רוצים למיין ולאחר מכן ללחוץ על כפתור המיון   מכרטיסית נתונים. החלון הבא יפתח:
  

• ניתן להוסיף עד 64 רמות מיון שונות ע"י לחיצה על כפתור הוסף רמה. המיון הראשי יתבצע ע"י הרמה הראשונה, מיון משני יתבצע ע"י הרמה השניה וכן הלאה.
• בשדה עמודה בחר את העמודה שעל-פיה ברצונך למיין.
• בשדה מיון לפי בחר את סוג המיון (עפ"י ערך התא, צבע התא, צבע הגופן או לפי סמל התא). בשדה סדר בחר את סדר המיון:א.במיון לפי ערך התא ניתן למיין בסדר עולה או יורד
  - מילים – ניתן למיין מא' עד ת' או מת' עד א'.
  - מספרים – ניתן למיין מהקטן לגדול או מהגדול לקטן.
  - תאריכים – ניתן למיין מהישן לחדש או מהחדש לישן.

  ב.במיון לפי צבע התא/הגופן או סמל התא – ניתן לקבוע לאיזה צבע/סמל יש עדיפות עליונה (בראש הרשימה) או עדיפות תחתונה (בתחתית הרשימה).

• לסיום בניית כללי המיון והחלת המיון על הטבלה לחץ על אישור.

באקסל 2007 ישנה אפשרות חדשה להסרת רשומות כפולות מרשימה כלשהי ובכך להפוך את הרשימה הנבחרת לחד-ערכית (ללא כפילויות). בגרסאות קודמות אפשרות זאת היתה אפשרית אך ורק דרך אפשרות הסינון המתקדם ("רשומות ייחודיות בלבד") שהיתה מסורבלת ומורכבת במקרה והמטרה היתה להסיר כפילויות בלבד ודרשה הכנות מקדימות.

על מנת להסיר כפילויות מרשימה יש לבחור תא כלשהו בטבלת הנתונים המבוקשת:

לאחר מכן לבחור את האפשרות הסר כפילויות מכרטיסית נתונים.
בחלון שנפתח, בחרו את שמות העמודות (השדות) המכילות את הכפילויות ולחצו על אישור.
הרשומות (השורות בטבלה) הכפולות יימחקו מהטבלה באופן מיידי.

Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.

הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.

עם זאת, גרירה של שדות ברשת כפי שהיתה נהוגה בגירסאות קודמות לא אפשרית יותר כברירת מחדל. מי שבכל זאת התרגל לגרירה באופן זה ומעדיף זאת על פני השיטה החדשה, יכול לאפשר גרירה של שדות בפריסה קלאסית באופן הבא:

בחרו בלחצן האפשרויות שבקבוצת PivotTable ובחלון שיפתח בחרו את הלשונית תצוגה, לאחר מכן סמנו ב- "ווי" האפשרות 'פריסה קלאסית של PivotTable'. מעכשיו והלאה תוכלו להשתמש בשיטת הגרירה הקלאסית בנוסף לשיטה החדשה.

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%9e%d7%9e%d7%a9%d7%a7-pivottable-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2007/feed/ 0 http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a9-%d7%91%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a6%d7%95%d7%9e%d7%a6%d7%9d-%d7%91-office-2007/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a9-%d7%91%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a6%d7%95%d7%9e%d7%a6%d7%9d-%d7%91-office-2007/#comments Sun, 29 Nov 2009 08:11:34 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/?p=158

הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.

עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד"כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית הבית.

על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא "סרגל כלים מצומצם" (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.

סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.

סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:

סרגל הכלים המצומצם ב- Excel קצת שונה ומכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והתא הנבחרים:

שימו לב שבכל בחירה של טקסט כלשהו הסרגל המרחף מופיע באופן אוטומטי. אם תכונה זו מפריעה לכם, ניתן למנוע את ההצגה האוטמטית של הסרגל באמצעות כניסה לתפריט Office, לחיצה על כפתור האפשרויות והסרת סימן ה-  מהאפשרות הראשונה שמופיעה – "הצג סרגל כלים מצומצם בעת בחירה".

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a9-%d7%91%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a6%d7%95%d7%9e%d7%a6%d7%9d-%d7%91-office-2007/feed/ 0 http://adom-it.co.il/blog/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/#comments Thu, 26 Nov 2009 09:14:36 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/index.php/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/

סרגל הגישה המהירה הינו סרגל כלים הניתן להתאמה אישית ומכיל כלים שאינם תלויים ברצועה שמוצגת. ניתן להוסיף/להסיר כלים בסרגל זה וניתן גם להזיזו לאחד משני מקומות קבועים. מטרת הסרגל היא להציג באופן קבוע כלים שהשימוש בהם הוא בתדירות גבוהה. הסרגל קיים בכל רכיבי הגרעין של אופיס 2007 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- Access.

סרגל הגישה המהירה ניתן למיקום באחד משני המקומות הבאים:

1. מעל רצועת הכלים (מימין לתפריט Office):
זהו מצב ברירת המחדל, היתרון במצב זה הוא בגודלו של הסרגל – סרגל הגישה המהירה יהיה בגודל מינימלי ויחלוק שורה יחד עם כותרת החלון, כלומר, חיסכון בשטח העבודה.

2. מתחת לרצועת הכלים:
במצב זה הסרגל יהיה פרוש באופן מקסימלי על פני שורה שלמה הממוקמת מתחת לרצועת הכלים. היתרון של מצב זה הוא בכך שהסרגל נגיש יותר – הוא קרוב יותר לשטח העבודה ובכך יש שיפור בנוחות השימוש בסרגל. יתרון נוסף הוא בכך שיש יותר מקום להצגה של הלחצנים, במקרה והוספתם מס' רב של לחצנים נוספים.

על-מנת לשנות את מיקום הסרגל יש ללחוץ על כפתור החץ  שמימין לסרגל הגישה המהירה ולבחור מהרשימה שמופיעה את האפשרות "הצג מתחת לרצועת הכלים". הסרגל יעבור אל מתחת לרצועת הכלים, כדי להחזירו למיקומו המקורי יש ללחוץ שוב על כפתור החץ ולבחור באפשרות "הצג מעל לרצועת הכלים".

שימו לב, כי בניגוד לסרגלי הכלים בגירסאות קודמות של אופיס, סרגל הכלים לגישה מהירה ניתן למיקום אך ורק באחד משני המקומות הנ"ל בלבד ולא באף מיקום אחר, גם לא כסרגל צף.

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/feed/ 0