‫שירותי מחשוב» word 2007‬ http://adom-it.co.il/blog ‫תחזוקת מחשבים ומערכות מידע לחברות וארגונים‬ Tue, 10 Jan 2012 14:47:39 +0000 he hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2 ‫שמירת מסמך בתבנית XPS‬ http://adom-it.co.il/blog/%d7%a9%d7%9e%d7%99%d7%a8%d7%aa-%d7%9e%d7%a1%d7%9e%d7%9a-%d7%91%d7%aa%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%aa-xps/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%a9%d7%9e%d7%99%d7%a8%d7%aa-%d7%9e%d7%a1%d7%9e%d7%9a-%d7%91%d7%aa%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%aa-xps/#comments Sun, 07 Mar 2010 08:09:06 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/?p=266

השילוב של תמיכה מובנית ב- XML מאפשר תאימות ויכולת העברה של מסמכים בין מערכות שונות. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית XPS (XML Paper Specification). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע"י מיקרוסופט ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה).

כל מה שדרוש על מנת להציג/להדפיס מסמכי XPS זהו מציג (Viewer) הניתן להורדה (חינם) מאתר Office של מיקרוסופט (למשתמשים במערכת ההפעלהWindows Vista מציג זה כבר מותקן כחלק אינטגרלי ממערכת ההפעלה ולכן אין צורך להתקינו):

לשמירת מסמך כקובץ XPS יש לבחור מתפריט Office את האפשרות שמור בשם. ולאחר מכן לבחור מרשימת תבניות השמירה את האפשרות: PDF or XPS.

בתיבת שם הקובץ יש לרשום/לבחור שם לקובץ, ובתיבת שמור כסוג יש לבחור בסוג: XPS Document.

אם ברצונכם לפתוח את הקובץ שנוצר מייד לאחר שמירתו, בחרו בתיבת הסימון פתח קובץ לאחר פרסום. אם בחרתם באפשרות זו, לאחר השמירה הקובץ ייפתח במציג של XPS (אפשרות זו תהיה פעילה רק אם משתמשים במערכת ההפעלה Windows Vista או שמתוקן במחשב מציג XPS).

ליד הכיתוב מטב עבור בחרו אחת משתי אפשרויות האופטימיזציה הבאות:

  • אם המסמך דורש איכות הדפסה גבוהה, בחרו באפשרות רגיל (פרסום מקוון והדפסה).
  • אחרת, אם איכות המסמך פחות חשובה מגודל הקובץ (למשל, קובץ לפרסום באינטרנט בלבד) בחרו באפשרות גודל מזערי (פרסום מקוון).

לסיום התהליך, לחצו על כפתור שמור על-מנת לפרסם את המסמך.

שימו לב: פרסום המסמך מאפשר קריאה/הדפסה של המסמך. לא ניתן לערוך באמצעות תוכנות אופיס את קובץ הפלט שנוצר (קובץ ה- XPS) אלא רק את הקובץ המקורי. לכן, גם לאחר שמבצעים פרסום לקובץ כדאי תמיד לשמור גם את קובץ המקור.

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%a9%d7%9e%d7%99%d7%a8%d7%aa-%d7%9e%d7%a1%d7%9e%d7%9a-%d7%91%d7%aa%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%aa-xps/feed/ 0 ‫Word 2007 : סדרן אבני הבניין‬ http://adom-it.co.il/blog/word-2007-%d7%a1%d7%93%d7%a8%d7%9f-%d7%90%d7%91%d7%a0%d7%99-%d7%94%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%9f/ http://adom-it.co.il/blog/word-2007-%d7%a1%d7%93%d7%a8%d7%9f-%d7%90%d7%91%d7%a0%d7%99-%d7%94%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%9f/#comments Sun, 14 Feb 2010 09:06:03 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/?p=225

Word 2007 כולל את סדרן אבני הבניין (Building blocks Organizer) המכיל את הרכיבים השונים המאוחסנים בתבניות שבשימוש.
אבן בניין היא רכיב הניתן להוספה ולשימוש חוזר בכל מסמך Word – לדוגמא: כותרת עליונה או תחתונה מותאמת אישית, טקסט אוט' וכו'.


מטרת הסדרן היא לאפשר לנהל את אבני הבניין מכל הגלריות הזמינות ב- Word. ניתן גם להוסיף אבני בניין חדשות שלא קיימות בגלריות המובנות של Word.

באמצעות סדרן אבני הבניין, ניתן לראות עבור כל רכיב את שמו, שם הגלריה המכילה אותו (טקסט אוטומטי, כותרות תחתונות/עליונות, סימני מים, משוואות, טבלאות, מס' עמוד, ביבליוגרפיות, תוכן עניינים, עמודי שער, תיבות טקסט וכו'), הקטגוריה לה הוא שייך, באיזו תבנית הוא מאוחסן, התנהגות (האם הוא מוסיף רק תוכן ללא עיצוב וכו') ותיאור הרכיב.
עבור כל אחד מהרכיבים שברשימה ניתן לערוך את המאפיינים, למחוק או להוסיף למסמך.

על-מנת לגשת לסדרן חלקי המסמך יש לבחור בכרטיסית הוספה ולבחור מקבוצת הטקסט את האפשרות חלקים מהירים .
בתפריט המתקבל יש לבחור את האפשרות סדרן אבני הבניין.

לאחר בחירה זו חלון הסדרן מופיע:

]]> http://adom-it.co.il/blog/word-2007-%d7%a1%d7%93%d7%a8%d7%9f-%d7%90%d7%91%d7%a0%d7%99-%d7%94%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%9f/feed/ 0 ‫תרגום אוטומטי בוורד 2007‬ http://adom-it.co.il/blog/%d7%aa%d7%a8%d7%92%d7%95%d7%9d-%d7%90%d7%95%d7%98%d7%95%d7%9e%d7%98%d7%99-%d7%91%d7%95%d7%95%d7%a8%d7%93-2007/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%aa%d7%a8%d7%92%d7%95%d7%9d-%d7%90%d7%95%d7%98%d7%95%d7%9e%d7%98%d7%99-%d7%91%d7%95%d7%95%d7%a8%d7%93-2007/#comments Mon, 14 Dec 2009 07:29:12 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/?p=169
יתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.
על-מנת להפעיל את אפשרות התרגום (שימו לב: כברירת מחדל אפשרות זו אינה פעילה) יש לבצע את שלושת השלבים הבאים באופן חד-פעמי:
1.הקליקו עם הכפתור הימני של העכבר במקום כלשהו בטקסט שבמסמך.
2.בתפריט המוקפץ שנפתח בחרו באפשרות תרגם.
3.בחרו את שפת היעד המבוקשת לתרגום מהרשימה.

ניתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.

על-מנת להפעיל את אפשרות התרגום (שימו לב: כברירת מחדל אפשרות זו אינה פעילה) יש לבצע את שלושת השלבים הבאים באופן חד-פעמי:

  1. הקליקו עם הכפתור הימני של העכבר במקום כלשהו בטקסט שבמסמך.
  2. בתפריט המוקפץ שנפתח בחרו באפשרות תרגם.
  3. בחרו את שפת היעד המבוקשת לתרגום מהרשימה.

לאחר הפעלת אפשרות התרגום, ניתן לעבור על כל מילה שברצוננו לתרגם ע"י הנחת מצביע העכבר על המילה המבוקשת (מבלי להקליק) ותווית התרגום תופיע אוטומטית.

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%aa%d7%a8%d7%92%d7%95%d7%9d-%d7%90%d7%95%d7%98%d7%95%d7%9e%d7%98%d7%99-%d7%91%d7%95%d7%95%d7%a8%d7%93-2007/feed/ 1 ‫השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007‬ http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a9-%d7%91%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a6%d7%95%d7%9e%d7%a6%d7%9d-%d7%91-office-2007/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a9-%d7%91%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a6%d7%95%d7%9e%d7%a6%d7%9d-%d7%91-office-2007/#comments Sun, 29 Nov 2009 08:11:34 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/?p=158

הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס.  פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד"כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית בית.
על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא "סרגל כלים מצומצם" (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.
סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.
סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:

הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.

עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד"כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית הבית.

על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא "סרגל כלים מצומצם" (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.

סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.

סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:

סרגל הכלים המצומצם ב- Excel קצת שונה ומכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והתא הנבחרים:

שימו לב שבכל בחירה של טקסט כלשהו הסרגל המרחף מופיע באופן אוטומטי. אם תכונה זו מפריעה לכם, ניתן למנוע את ההצגה האוטמטית של הסרגל באמצעות כניסה לתפריט Office, לחיצה על כפתור האפשרויות והסרת סימן ה-  מהאפשרות הראשונה שמופיעה – "הצג סרגל כלים מצומצם בעת בחירה".

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a9-%d7%91%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a6%d7%95%d7%9e%d7%a6%d7%9d-%d7%91-office-2007/feed/ 0 ‫סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007‬ http://adom-it.co.il/blog/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/#comments Thu, 26 Nov 2009 09:14:36 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/index.php/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/

סרגל הגישה המהירה הינו סרגל כלים הניתן להתאמה אישית ומכיל כלים שאינם תלויים ברצועה שמוצגת. ניתן להוסיף/להסיר כלים בסרגל זה וניתן גם להזיזו לאחד משני מקומות קבועים. מטרת הסרגל היא להציג באופן קבוע כלים שהשימוש בהם הוא בתדירות גבוהה. הסרגל קיים בכל רכיבי הגרעין של אופיס 2007 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- Access.


סרגל הגישה המהירה ניתן למיקום באחד משני המקומות הבאים:

1. מעל רצועת הכלים (מימין לתפריט Office):
זהו מצב ברירת המחדל, היתרון במצב זה הוא בגודלו של הסרגל – סרגל הגישה המהירה יהיה בגודל מינימלי ויחלוק שורה יחד עם כותרת החלון, כלומר, חיסכון בשטח העבודה.

2. מתחת לרצועת הכלים:
במצב זה הסרגל יהיה פרוש באופן מקסימלי על פני שורה שלמה הממוקמת מתחת לרצועת הכלים. היתרון של מצב זה הוא בכך שהסרגל נגיש יותר – הוא קרוב יותר לשטח העבודה ובכך יש שיפור בנוחות השימוש בסרגל. יתרון נוסף הוא בכך שיש יותר מקום להצגה של הלחצנים, במקרה והוספתם מס' רב של לחצנים נוספים.

על-מנת לשנות את מיקום הסרגל יש ללחוץ על כפתור החץ  שמימין לסרגל הגישה המהירה ולבחור מהרשימה שמופיעה את האפשרות "הצג מתחת לרצועת הכלים". הסרגל יעבור אל מתחת לרצועת הכלים, כדי להחזירו למיקומו המקורי יש ללחוץ שוב על כפתור החץ ולבחור באפשרות "הצג מעל לרצועת הכלים".

שימו לב, כי בניגוד לסרגלי הכלים בגירסאות קודמות של אופיס, סרגל הכלים לגישה מהירה ניתן למיקום אך ורק באחד משני המקומות הנ"ל בלבד ולא באף מיקום אחר, גם לא כסרגל צף.

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%a1%d7%a8%d7%92%d7%9c-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%a9%d7%94-%d7%94%d7%9e%d7%94%d7%99%d7%a8%d7%94-%d7%91-office-2007/feed/ 0 ‫החידושים והשינויים ב- Word 2007 וב- Excel 2007‬ http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%97%d7%99%d7%93%d7%95%d7%a9%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%a0%d7%95%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%91-word-2007-%d7%95%d7%91-excel-2007/ http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%97%d7%99%d7%93%d7%95%d7%a9%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%a0%d7%95%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%91-word-2007-%d7%95%d7%91-excel-2007/#comments Fri, 06 Nov 2009 07:19:34 +0000 ‫admin‬ http://adom-it.co.il/blog/?p=122

Word 2007

חידושים ושינויים ב Word 2007 ו Excel 2007– סקירה כללית
Word 2007
החידוש החשוב ביותר ב-Word 2007 הוא הממשק החדש, שמנסה לעשות סדר חכם באינספור התכונות של Word. ממשק זה גם מספק גישה מהירה לתכונות שהיו קבורות עד כה עמוק מדי לרוב המשתמשים.
הממשק החדש הוא שינוי מרענן בהשוואה לתפריטי העבר. במהלך עבודה טיפוסית ב-Word תשתמשו במצב Write, שכולל מנגנון חפש-החלף, אפשרויות גופן ופסקה, וכן את לוח Quick Formatting, בו תמצאו סגנונות עיצוב נפוצים וכלי הגהה. מצב Page Layout כולל גלריה נושאית, לבחירת גופנים ופלטת צבעים, ותכונות נוספות, שחוסכות טיולים מיותרים. יש אפילו תכונות רקע כגון סימני מים ועיצובי מסגרת.
האינטגרציה עם SharePoint ושירותי back-end אחרים מקלה על משתמשים עסקיים לשלב רכיבי גרפיקה וטקסט השמורים על שרת החברה. כשמשנים מרכיבים אלה באופן מרכזי בשרת, הם ישתנו באופן אוטומטי בכל מסמך שמשתמש בהם.
לוח Document Properties חדש מאחסן metadata כגון כותרת, מחבר והערות, בקובץ InfoPath מבוסס XML שנשמר כחלק מהמסמך. מערכות לניהול מסמכים יכולות לגשת ל-metadata באמצעות קריאת קובץ InfoPath.
הגרסה החדשה של Word לא רק מקלה על הוספת metadata אלא גם על עיון בו. מנגנון דו-שיח חדש בשם Document Inspector מאפשר להסיר את כל ההערות, ה-metadata והמעקב אחר שינויים, כדי להצניע מידע לפני שמעבירים את המסמך לעמיתים ולקוחות. חבל שאין דרך קלה למנוע מראש את כניסת ה-metadata למסמך. תפריט Finish Document מאפשר למנוע שינויים נוספים במסמך לאחר השלמתו. מיקרוסופט מציעה גם אפשרות לייצא ל-PDF, שנים אחרי שכל החבילות המתחרות הוסיפו תכונה זו.
Excel 2007
גיליון בגרסא החדשה הינו גדול יותר וטוב יותר מקודמיו. הוא גם חכם יותר, הודות לתכונת Structured Referencing (הפניה מובנית) שמאפשרת לבחור כל תא בתוך טבלה ולהקליק על הסמל של Table בממשק. בצורה זו מקבלים טבלה מעוצבת שניתן לכוונן אותה בגלריית הסידור (layout Gallery). כל טור מוגדר כטווח, וכותרתו משמשת להפניות צולבות בין תאים. כשמוסיפים טור לטבלה ומזינים נתונים אפשר לבחור באמצעות drop-down הפנייה למקום הנכון, ולנסח ביעילות ובזריזות נוסחאות.
גיליון החדש מאפשר להוסיף תצוגת Page Layout בנוסף לתצוגה הותיקה Print Preview. כעת ניתן להמשיך לעבוד על המסמך, ולצפות במידע שיופיע בהדפסה. הסרגלים שתוחמים את הטורים והשורות מציגים, בנוסף לכתובת התא, את הגודל הפיזי באינצ'ים. ממשק השליטה המרכזי כולל רצועת נוסחאות עמוסת תכונות.
אפשר לבחור מבין נוסחות נפוצות מתוך רשימת drop-down. יש גם מנגנון לניהול טווחי תאים, כלי בקרת נוסחאות ועוד. בדומה לשאר מרכיבי בחבילה, גם בגיליון Excel עברו תכונות התצוגה לסרגל המצב. ניתן להשתמש בזחלן כדי לבצע זום פנימה והחוצה, במקום בקביעות מוקדמות של אחוזי הגדלה, בהן נעשה שימוש בגרסאות הנוכחיות.
תפריט Conditional Format יכול לצבוע באופן אוטומטי טבלת נתונים, באופן שמקל לזהות הבדלים בין ערכים גבוהים לנמוכים, למשל. טבלאות PivotTables קלות יותר לניהול, הודות לממשק משימות חדש. יש גם רצועה ייחודית ליצירת תרשימים.Word 2007

החידוש החשוב ביותר ב- Word 2007 הוא הממשק החדש, שמנסה לעשות סדר חכם באינספור התכונות של Word. ממשק זה גם מספק גישה מהירה לתכונות שהיו קבורות עד כה עמוק מדי לרוב המשתמשים.

הממשק החדש הוא שינוי מרענן בהשוואה לתפריטי העבר. במהלך עבודה טיפוסית ב- Word תשתמשו במצב Write, שכולל מנגנון חפש-החלף, אפשרויות גופן ופסקה, וכן את לוח Quick Formatting, בו תמצאו סגנונות עיצוב נפוצים וכלי הגהה. מצב Page Layout כולל גלריה נושאית לבחירת גופנים ופלטת צבעים ותכונות נוספות שחוסכות טיולים מיותרים. יש אפילו תכונות רקע כגון סימני מים ועיצובי מסגרת.

האינטגרציה עם SharePoint ושירותי back-end אחרים מקלה על משתמשים עסקיים לשלב רכיבי גרפיקה וטקסט השמורים על שרת החברה. כשמשנים מרכיבים אלה באופן מרכזי בשרת, הם ישתנו באופן אוטומטי בכל מסמך שמשתמש בהם.

לוח Document Properties חדש מאחסן metadata כגון כותרת, מחבר והערות, בקובץ InfoPath מבוסס XML שנשמר כחלק מהמסמך. מערכות לניהול מסמכים יכולות לגשת ל-metadata באמצעות קריאת קובץ InfoPath.

הגרסה החדשה של Word לא רק מקלה על הוספת metadata אלא גם על עיון בו. מנגנון דו-שיח חדש בשם Document Inspector מאפשר להסיר את כל ההערות, ה-metadata והמעקב אחר שינויים, כדי להצניע מידע לפני שמעבירים את המסמך לעמיתים ולקוחות. חבל שאין דרך קלה למנוע מראש את כניסת ה-metadata למסמך. תפריט Finish Document מאפשר למנוע שינויים נוספים במסמך לאחר השלמתו. מיקרוסופט מציעה גם אפשרות לייצא ל-PDF, שנים אחרי שכל החבילות המתחרות הוסיפו תכונה זו.

Excel 2007

גיליון Excel 2007 בגרסא החדשה הינו גדול יותר וטוב יותר מקודמיו. הוא גם חכם יותר הודות לתכונת Structured Referencing (הפניה מובנית) שמאפשרת לבחור כל תא בתוך טבלה ולהקליק על הסמל של Table בממשק. בצורה זו מקבלים טבלה מעוצבת שניתן לכוונן אותה בגלריית הסידור (layout Gallery). כל טור מוגדר כטווח, וכותרתו משמשת להפניות צולבות בין תאים. כשמוסיפים טור לטבלה ומזינים נתונים אפשר לבחור באמצעות drop-down הפנייה למקום הנכון, ולנסח ביעילות ובזריזות נוסחאות.

Excel 2007 החדש מאפשר להוסיף תצוגת Page Layout בנוסף לתצוגה הותיקה Print Preview. כעת ניתן להמשיך לעבוד על המסמך, ולצפות במידע שיופיע בהדפסה. הסרגלים שתוחמים את הטורים והשורות מציגים בנוסף לכתובת התא, את הגודל הפיזי באינצ'ים. ממשק השליטה המרכזי כולל רצועת נוסחאות עמוסת תכונות.

אפשר לבחור מבין נוסחות נפוצות מתוך רשימת drop-down. יש גם מנגנון לניהול טווחי תאים, כלי בקרת נוסחאות ועוד. בדומה לשאר מרכיבי בחבילה, גם בגיליון Excel עברו תכונות התצוגה לסרגל המצב. ניתן להשתמש בזחלן כדי לבצע זום פנימה והחוצה, במקום בקביעות מוקדמות של אחוזי הגדלה, בהן נעשה שימוש בגרסאות הנוכחיות.

תפריט Conditional Format יכול לצבוע באופן אוטומטי טבלת נתונים, באופן שמקל לזהות הבדלים בין ערכים גבוהים לנמוכים, למשל. טבלאות PivotTables קלות יותר לניהול, הודות לממשק משימות חדש. יש גם רצועה ייחודית ליצירת תרשימים.

]]> http://adom-it.co.il/blog/%d7%94%d7%97%d7%99%d7%93%d7%95%d7%a9%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%94%d7%a9%d7%99%d7%a0%d7%95%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%91-word-2007-%d7%95%d7%91-excel-2007/feed/ 0