ארכיון פוסטים עם התג "office 2007"

שמירת מסמך בתבנית XPS

יום ראשון, 7 במרץ, 2010

השילוב של תמיכה מובנית ב- XML מאפשר תאימות ויכולת העברה של מסמכים בין מערכות שונות. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית XPS (XML Paper Specification). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע"י מיקרוסופט ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה).

כל מה שדרוש על מנת להציג/להדפיס מסמכי XPS זהו מציג (Viewer) הניתן להורדה (חינם) מאתר Office של מיקרוסופט (למשתמשים במערכת ההפעלהWindows Vista מציג זה כבר מותקן כחלק אינטגרלי ממערכת ההפעלה ולכן אין צורך להתקינו):

שמירה ב-xps בוורד 2007 »

שמירת מסמך בתבנית Acrobat PDF

יום ראשון, 28 בפברואר, 2010

התמיכה ב- PDF מספקת לעובדי המידע בארגונים כלים וסביבת עבודה רחבה ועשירה לשיתוף ועבודה על מסמכים. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית PDF (Portable Document Format). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע"י חברת Adobe ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה):

שמירת מסמך כ- PDF »

גלריית הדיאגרמות – גרפיקת SmartArt

יום שני, 22 בפברואר, 2010

גרפיקת SmartArt היא תבנית גרפית חדשנית (מבוססת XML) המאפשרת ליצור תרשימים מרהיבים מרשימה טקסטואלית פשוטה. גלרייתSmartArt מחליפה את גלריית הדיאגרמות מהגרסאות הקודמות של Office (שכללה 6 סוגי דיאגרמות בלבד), בגלריה חדשנית הכוללת 80 סוגי תרשימים שונים להצגה ויזואלית נוחה וברורה של נתונים טקסטואליים:

דיאגרמות וגרפיקת Smart Art באופיס 2007 »

Word 2007 : סדרן אבני הבניין

יום ראשון, 14 בפברואר, 2010

Word 2007 כולל את סדרן אבני הבניין (Building blocks Organizer) המכיל את הרכיבים השונים המאוחסנים בתבניות שבשימוש.
אבן בניין היא רכיב הניתן להוספה ולשימוש חוזר בכל מסמך Word – לדוגמא: כותרת עליונה או תחתונה מותאמת אישית, טקסט אוט' וכו'.

סדרן אבני הבניין בוורד 2007 »

אופיס 2007: פתיחה מהירה של מסמכים

יום ראשון, 7 בפברואר, 2010

בגירסאות קודמות של אופיס היה ניתן לראות כברירת מחדל באמצעות תפריט קובץ את 4 המסמכים האחרונים אותם פתחנו, ולאחר שינוי ההגדרות בחלון האפשרויות ניתן היה לראות עד למקסימום של 9 מסמכים אחרונים. לעומת זאת, בתפריט Office – בכל יישומי הגרעין של אופיס 2007 (Word, Excel, PowerPoint) מופיעים, כברירת מחדל, 17 המסמכים האחרונים שנשמרו (וניתן כפי שנראה בהמשך לשנות ערך זה לעד 50 מסמכים).

פתיחה מהירה של מסמכים באופיס 2007 »

אקסל 2007: עיצוב סגנון אוטומטי של תא

יום חמישי, 21 בינואר, 2010

2007 Excel מציע גלרית סגנונות לעיצוב אוטומטי ומהיר של תא בודד או קבוצה של תאים (רצופה או בתפזורת). הסגנונות כוללים עיצובים שונים העוזרים להבין את תוכן התא. לדוגמא – עיצוב חיובי בירוק ועיצוב שלילי/אזהרה באדום. קיימים גם עיצובים מיוחדים לתאים המכילים כותרות (בדומה לסגנונות הכותרת ב- Word), עיצובים עם ערכות נושא ועיצוב למספרים (מטבע, אחוזים, סגנון פסיק וכו').

עיצוב אוטומטי של תאים באקסל 2007 »

אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי פשוט

יום חמישי, 14 בינואר, 2010

ב- Outlook 2007 קיים פאנל חיפוש חדש המאפשר חיפוש מיידי משולב של כל פריט מידע קיים ב-Outlook באמצעות מילות מפתח או/ו קריטריונים שונים. החיפוש המיידי מחפש את מילות המפתח גם בקבצים המצורפים להודעות.
על מנת לבצע חיפוש פשוט, מהיר ומיידי יש לבחור את התיקיה בה ברצונך לבצע את החיפוש ולהקליד את המילה או המילים לחיפוש בחלון החיפוש המיידי:

חיפוש מיידי ב-Outlook 2007 »

אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי מתקדם

יום ראשון, 10 בינואר, 2010

ב-Outlook 2007 ניתן להפוך את החיפוש הפשוט לממוקד יותר ע"י הוספת קריטריונים שונים לחיפוש.
ראשית, לחצו על חץ הרחבת החיפוש שנמצא משמאל לחלון החיפוש המיידי. חלון החיפוש המיידי יורחב לחלון הבא:

חיפוש מתקדם מיידי ב-Outlook 2007 »

אאוטלוק 2007: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar)

יום ראשון, 3 בינואר, 2010

ב-Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע ("To-Do Bar"). תפקידה להציג את המשימות – כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך Access, OneNote, ויישומי ה- SharePoint ).

to do bar ב- outlook 2007 »

אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

יום ראשון, 27 בדצמבר, 2009

Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:

תצוגת קובץ מצורף ב- outlook 2007 »