אופיס 365 – פתרונות ענן בסביבה של מיקרוסופט

מחשוב ענן  |  דואר ענן  |  גיבוי ענן  |  שירות מנוהל  |  שיתוף קבצים  |  ענן לעסקים  |  תשתיות

“אדום” הינה משווקת, מיישמת ומטמיעה מורשית של פתרונות הענן באמצעות Office 365 של חברת מייקרוסופט.

office365 מציע פתרון בענן עבור הצרכים המתפתחים של העסק, במיוחד בקרב עסקים קטנים ובינוניים, כשהיתרונות ברורים: במסגרת תשלום חודשי נמוך, אתם מקבלים כלים לשליטה, ניהול וגיבוי של כל המידע בעסק שלכם מכל מקום – בארץ ובעולם.

מה office 365 נותן לעסק?

• שליטה על העסק מכל מקום, שליפה מהירה של מסמכים ונתונים, ניהול המידע ושיתוף מסמכים עם אפשרות לניהול מדויק של הרשאות, עד לרמת המסמך הבודד.
• עבודה מכל מכשיר בכל מקום – במשרד, בנייד, ממחשב אחר ובחו”ל. זמינות מלאה ויש גם תמיכה מקוונת.
• עבודה עם הכלים המוכרים של office, בגרסאות העדכניות ביותר. הנתונים והמסמכים ניתנים לעבודה גם  במכשירים ללא office.
• חשוב במיוחד! כל המידע מאובטח ומגובה.
• מאפשר עבודת צוות יעילה, באמצעות כלי לתקשורת ומסרים מיידיים בין עובדים, שיחות אודיו ווידאו, סנכרון יומנים והצגת זמינות העובדים. הכל בתקשורת מאובטחת.
• פתרון דואר אלקטרוני עסקי – תיבת דואר של 50GB עם אנטי וירוס וסינון דואר. ניתן לסנכרן עם טלפון סלולארי.
• אתר פנימי לעובדים המאפשר עבודה offline, אבטחה וגיבוי מלא של מסמכים.
• אתר חיצוני תדמיתי המציע תבניות מעוצבות לבחירה, קל ומהיר לתפעול.

היתרון המשמעותי של חבילות הענן הוא בעלויות הנמוכות אל מול תועלת גבוהה. חבילות Office365             מתחילות מעלות חודשית של 4$ לעסקים קטנים עד 50 משתמשים. לעסקים בינוניים וגדולים, עם מספר         משתמשים גדול ויכולות משופרות נוספות, קיימות חבילות של 10$ ושל 24$, בהתאם לצרכי העסק.

שירות מיקרוסופט 365 ניתן בארבעה תחומים עיקריים: דוא”ל – Exchange Online, ניהול מסמכים וקבצים משותפים – Share Point, תקשורת אחודה ושיחות ועידה – Lync Online, רישוי ל Power Point ,Word Excel, Outlook

Exchange Online

• שליחה וקבלת דוא”ל מכל מקום בארץ ובעולם, ניהול יומן פגישות ולוחות זמנים מכל מקום כאילו אתם נמצאים במשרד.

למי זה מתאים?

• לעסקים קטנים ובינוניים שמעוניינים לחסוך את עלויות הניהול ותחזוקה של שרת דואר בארגון, ואף יותר מזה.
• לעסקים אשר הצוות שלהם מקיים פגישות ועסקים הן ברחבי הארץ והן ברחבי העולם, אשר מעוניינים שהעבודה “תעשה כרגיל”. עדכונים מהמשרד ומהקולגות בעבודה בכל הנושאים השוטפים, בזמן אמת הן בנייד והן בסמארטפון ובגישה מאובטחת.

מה היתרונות?

• חסכון רב בעלויות הניהול והתחזוקה.
• קבלת תיבה של 50G.
• התחייבות מייקרוסופט ל 99.5% זמן עבודה ללא ניתוקים ו גיבוי נתונים באופן רציף, יכולות שחזור מהירה מאד מהיר של אובדן מידע.
• המשתמשים מוגנים יותר מפני דואר זבל ווירוסים באמצעות מסננים.
• אופן העבודה במשרד הממוחשב אינו משתנה כלפי כלל המשתמשים.השבתות
• המידע מאובטח ומגובה. בפועל מתקיים

ניהול מסמכים וקבצים משותפים – Share Point

• אתר SharePoint הוא אתר אינטרנט המספק שטח מרכזי לאחסון ולשיתוף פעולה עבור מסמכים, מידע ורעיונות. אתר SharePoint הוא כלי לשיתוף פעולה, בדיוק כפי שטלפון הוא כלי לתקשורת, או כפי שפגישה היא כלי לקבלת החלטות. אתר SharePoint מסייע לקבוצות אנשים (בין אם אלה צוותי עבודה או קבוצות חברתיות) לשתף מידע ולעבוד יחד.

מה היתרונות?

• ניהול ושיתוף מסמכים עם צוות העובדים בארץ ובחו”ל.
• שיתוף תובנות אישיות ועדכוני מצב עם עמיתים.
• שמירה על סנכרון בין הצוותים, דיונים ועדכונים למסמכים בפרויקטים
• חיפוש מסמכים חשובים ואנשים בפשטות ובקלות
• הגנה על מסמכים רגישים באמצעות הרשאות.

תקשורת אחודה ושיחות ועידה – Lync Online

התחברות עם אחרים באמצעות העברת הודעות מידיות, שיחות וידאו ופגישות מקוונות. מעבר בקלות מהעברת הודעות מידיות לפגישות אד הוק מקוונות ולשיתוף מסך – והכול באמצעות לחיצות עכבר ספורות בלבד. עריכת מצגות מקוונות בפני לקוחות ועמיתים, כולל שמע, וידאו, שיתוף מסך ולוח ציור וירטואלי. הזמנת אנשי קשר חיצוניים להצטרף לפגישות המקוונות בקלות דרך תוכנה מקורית או מבוססת אינטרנט. התחברות לאנשי הקשר של Windows Live Messenger ישירות מתוך Lync באמצעות הודעות מידיות, שיחות שמע ווידאו.

השבה להודעות דואר אלקטרוני באמצעות הודעות מידיות או שיחות שמע, לפתרון מהיר ויעיל יותר של בעיות

מה חסכתם?

• חסכון במשאבי זמן ונסיעות לפגישות ותיאומים
• העבודה והתגובות עם הצוותים נעשות בזמן אמת ומייעלות את העבודה
• הלקוחות מרוצים מקיצור זמני תגובה

רוצים לבדוק האם אופיס 365 כדאית לעסק שלך? צרו קשר וקבלו ייעוץ ראשוני ללא עלות!