שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

אופיס 2007: פתיחה מהירה של מסמכים

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

בגירסאות קודמות של אופיס היה ניתן לראות כברירת מחדל באמצעות תפריט קובץ את 4 המסמכים האחרונים אותם פתחנו, ולאחר שינוי ההגדרות בחלון האפשרויות ניתן היה לראות עד למקסימום של 9 מסמכים אחרונים. לעומת זאת, בתפריט Office – בכל יישומי הגרעין של אופיס 2007 (Word, Excel, PowerPoint) מופיעים, כברירת מחדל, 17 המסמכים האחרונים שנשמרו (וניתן כפי שנראה בהמשך לשנות ערך זה לעד 50 מסמכים).

על מנת לפתוח את אחד מהמסמכים האחרונים בהם השתמשנו יש ללחוץ על לחצן Office

לחצן ה-אופיס

ומהתפריט שנפתח יש לבחור את אחד מהמסמכים (או להקליד את המספר שליד המסמך) והמסמך יפתח:

פתיחת המסמכים באופיס 2007

ניתן לשנות את מאפייני התצוגה כך שתתאפשר הצגה של עד 50 הקבצים האחרונים שהיו בשימוש באמצעות תפריט -> Office אפשרויות -> מתקדם -> תצוגה – ובחירת המספר הרצוי בהצג את מספר זה של ‘מסמכים אחרונים’.

בחירת מספר המסמכים לתצוגה

חידוש נוסף ברשימת המסמכים האחרונים (שחוסך המון זמן…) הוא אפשרות הקיבוע של מסמך לצמיתות: מימין לכל מסמך בתפריט Office יש סמל של נעץ נעץ ב- office 2007. לחיצה על הנעץ שליד המסמך תגרום לו להתקבע (ולהופיע כנעץ בצבע ירוק נעץ ירוק ב- Office 2007) כך שיופיע תמיד ברשימה זו (בדומה להוספת מועדפים בדפדפן).

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]