כל הפוסטים של adom-it

הרעיון הפשוט מאחורי מחשוב ענן

מחשוב ענן מאפשר לך להריץ יישומי מחשב דרך האינטרנט, מבלי שתצטרך לקנות, להתקין או לנהל את השרתים שלך. 

מספיק להפעיל את פעולות ה-IT בעסק או החברה שלך עם לא יותר מאשר דפדפן וחיבור לאינטרנט. 

יישומים, מערכות הפעלה, שרתים ומתגי רשת נמצאים כולם מחוץ לטווח הראייה ובתוך הענן המטאפורי, ומנוהלים על ידי ספק מחשוב הענן שלך.

דרך חדשה לעשות עסקים

שירותי מחשוב ענן הופכים את התוכנה הקונבנציונלית על ראשה במספר דרכים:

Overhead נמוך: 

שדרוגים, תחזוקה וניהול המערכת מתרחשים בענן ומנוהלים על ידי הספק, כך שלא תצטרכו לבלות לילות או סופי שבוע בפיקוח על שדרוג גרסה חדשה או שרת שכשל. 

מחקר אחד של אנליסטים בתעשייה מצא שתוכנה עסקית מבוססת ענן עולה 50% פחות מתוכנה מקומית,  במשך תקופה של ארבע שנים עבור חברה של 100 עובדים.

קלות גישה בכל זמן ומכל מקום: 

מחשוב ענן "פועל תמיד", מה שמקל על הגדלה של העסק שלך ולתמוך בעובדים במיקומים מרוחקים, או לתמוך בצוות מכירות / שירות נייד, מכיוון שאנשים יכולים לגשת לענן בכל עת, 

יום או לילה, מכל דפדפן, שולחן עבודה או מכשיר נייד ברחבי העולם, 24×7.

זמינות גבוהה: 

ארכיטקטורות תוכנת ענן מתוכננות מהיסוד לביצועי רשת מקסימליים, כך שהן מספקות לעיתים קרובות זמינות טובה יותר ברמת האפליקציה מאשר פתרונות מחשוב קונבנציונליים מקומיים. 

לדוגמה, NetSuite מתחייבת לזמינות של 99.5% עבור לקוחותיה, ומספקת אבטחת מידע כגון תאימות ל-PCI DSS שתהיה עלות גזירה להשגה עם תוכנה מקומית.

אבטחה: 

עבור חברות רבות, רמת האבטחה והזמינות, התאוששות מאסון וגיבוי הניתנים על ידי ספק תוכנה כשירות עולה בהרבה על זו שהם יכולים לספק בעצמם. 

NetSuite, למשל, מספקת אבטחת מידע כגון תאימות ל-PCI DSS, שתהיה קשה להשגה עם תוכנה מקומית.

פריסה מהירה: 

ניתן לעבוד עם יישומי ERP, CRM או מסחר אלקטרוני, בקנה מידה מקומי או עולמי, תוך מספר חודשים, במקום בשישה עד 12 החודשים שייקח להתקנה ופתרון בעיות של שרתים ותוכנות קונבנציונליות.

ביצועים אופטימליים: 

הענן מתאים את עצמו לצרכי הביצועים שלך, מקצה באופן דינמי מחזורי שרת בכל פעם ובכל מקום שצריך אותם, ומתכוונן אוטומטית לעליות בעסק שלך.

תמחור מבוסס מנוי: 

התשלום נעשה תוך כדי תנועה, לעתים קרובות על בסיס שנתי, בניגוד למערכות קונבנציונליות שבהן צריך להשקיע השקעה גדולה מראש ברישיונות, חומרה ותוכנה. 

ניתן ליהנות מתזרים מזומנים טוב יותר וגמישות IT גדולה בהרבה.

חיסכון באנרגיה: 

על ידי ביטול הצורך בחומרה מקומית, מחשוב ענן מפחית גם את צריכת החשמל הכוללת בחדר שרתים, מה שיכול לחסוך לעסקים בינוניים יותר 10,000 דולר או יותר בשנה, על פי מחקר השפעת קיימות לאחרונה.

תמיד בשליטה:

והכי חשוב, מחשוב ענן מאפשר לך להתמקד בעסק שלך ולא בתוכנה שלך. אינך צריך להשתמש במשאבי IT יקרי ערך כדי לשמור על מערכות עסקיות בתמיכה בחיים. 

במקום זאת, ניתן לפרוס אותן מחדש כדי להתמקד ביוזמות עסקיות אסטרטגיות יותר, תוך השארת ספק מחשוב הענן שלך לדאוג לגבי מדרגיות, אבטחה, זמן פעולה, תחזוקת יישומים ושדרוגי מערכת.

למדו על על שירותי מחשוב לעסקים – ניתן להיות בטוחים בהוצאת העסק שלך לציבור, או לאזורים חדשים בעולם, מבלי להגדיל את משאבי מחשוב הענן שלך, הודות למרכזי הנתונים ברמה עולמית המסופקים בדרך כלל על ידי ספקי מחשוב ענן.

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון.

כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים שגויים, החלטות לא מתקבלות בזמן, תקלות לא מטופלות במהירות ובמקום ארגון שפועל כמו מכונה משומנת ויעילה, שקופה ומתוזמנת, אנחנו מקבלים חברה שבה יד ימין לא יודעת מה יד שמאל עושה, טעויות, עיכובים, החלטות שאינן מבוססות על עובדות מדוייקות והדבר מתבטא במהירות ברווחים.

 

edom_web_#2_130519

 

איך מנהלים נכון טכנולוגיית תקשורת פנים ארגונית בארגון?

בודקים מה הם צורכי הארגון, איפה נקודות התורפה שלו מבחינת תקשורת פנים ארגונית, על איזה טכנולוגיות הוא מתבסס ואיזה טכנולוגיות מתקדמות יותר קיימות בשוק. מוודאים שאין קצרים בתקשורת בין חלקים שונים של הארגון ושהמידע מעובד ומגיע בזמן אמת לכל מי שצריך אותו. מבטיחים שהמידע ממודר בצורה נכונה וחכמה ומגיע לכל מי שצריך – אבל רק למי שצריך, בלי מידע שיזלוג למקומות לא רלוונטיים.
בוחנים כיצד מעבר למחשוב ענן יכול לסייע לקידום התקשורת הפנים ארגונית ואיזה ענן בדיוק יתאים לארגון ושוקלים השקעה בהטמעה לעומת חיסכון עתידי, במטרה להבטיח שהחברה צועדת קדימה ויוצרת סביבה טכנולוגית תומכת תקשורת פנים ארגונית שתאפשר לה לצמוח ולשגשג, גם בראיה עתידית.

רוצים תקשורת פנים ארגונית יעילה אצלכם בארגון?
למידע נוסף צרו קשר>>

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק.

דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן

בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או בהיברידי, דווקא עסקים בינוניים וקטנים יכולים להנות יותר מהגמישות שהוא מאפשר, מהשליטה בכל פרט, מההתאמה המושלמת לצרכי העסק ומהחיסכון לטווח ארוך.

בלי משאבים מבוזבזים, מקסימום יעילות ואפשרות להרחיב או לצמצם את נפח הפעילות בלחיצת כפתור, כך שהעסק יכול לקבל ולתת מענה לכל תרחיש, מבלי להשקיע תקציבים מיותרים.

 

edom_web_#1_130519

 

יתר ויותר קל לעבור לענן

העובדה כי ענן הוא הסטנדרט החדש הופכת את ההטמעה שלו בארגון להרבה יותר קלה ופשוטה. רוב השירותים העסקיים שאנחנו מכירים כבר נמצאים בענן ומכיוון שמדובר כבר בסטנדרט מקובל, גם העובדים וגם השותפים העסקיים שלכם מצפים לצרוך ולקבל את הטכנולוגיה בענן.

איזה ענן לבחור?

כאן כבר נכנסת המומחיות של אנשי המחשוב שלכם, שיכירו את צורכי החברה לצד מגוון האפשרויות הטכנולוגיות הקיימות וידעו לתפור עבורכם את פתרון הענן המושלם שיספק לעסק שלכם שילוב של חיסכון כלכלי, נגישות למידע, פתרונות מתקדמים לאבטחת המידע, גיבוי, DRP ושלל תכונות ויתרונות שיספקו ערך מוסף לארגון.

רוצים לעבור לענן אצלכם בארגון? למידע  נוסף צרו קשר>>

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע.

בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון.

בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות טעויות אנוש ומפנות את המשאבים למקומות נחוצים יותר.

בין אם מדובר בבינה מלאכותית, באיסוף ובניתוח ביג דאטה, אשר מבטיחים קבלת החלטות טובות יותר, מבוססות יותר, המבוססות על סטטיסטיקות ותוצאות.

בין אם מדובר בשירותי ענן, שמאפשרים לכל ארגון גמישות מקסימלית ושירותי IT מותאמים אישית, ללא הוצאות מיותרות על תשתיות ועם יכולת לתת מענה מיידי לכל שינוי או צורך. ענן שמאפשר לעסק להיות זמין ונגיש יותר, מקטין זמני תגובה ומייעל את תהליכי העבודה.

 

edom_web_#2_120319

הטכנולוגיה בארגון היא השקעה

בשווקים תחרותיים ודינמיים, הטכנולוגיה היא כלי עסקי ומהווה אחד המפתחות להצלחה. כשמתייחסים למערכות הטכנולוגיות, הממוחשבות והדיגיטליות בארגון כאל נכס והופכים אותן למנוף להתייעלות, לחיסכון בהוצאות, להגדלת ההכנסות ולהקדמת המתחרים, הן הופעות לשחקן מרכזי באסטרטגיה הארגונית.

כשבוחרים להשקיע בטכנולוגיה, יש לקחת בחשבון את התנאים השונים והמשתנים של כל ארגון, להבין את העיתוי הנכון לשדרוג טכנולוגי ואת המערכת הנכונה והמתאימה ביותר להשגת המטרה האסטרטגית. חשוב להבין את השוק בו הוא פועל ואת המתחרים שעומדים מולו, הן ברמה העסקית והן ברמה הטכנולוגית. רק מתוך ראיה מערכתית כוללת, ניתן לתת מענה מושלם לארגון, כזה שימנף את הטכנולוגיה לחיסכון בהוצאות ולרווחיות גבוהה יותר.

רוצים לשדרג את הטכנולוגיה אצלכם בארגון? למידע  נוסף צרו קשר>>

 

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים.

תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, נקודתי ותפור אישית לארגון מאשר בעבר. אם ERP נחשב תמיד ל"דינוזאור" המאפיין ארגונים גדולים ותאגידים, ניתן לראות כיצד גם עסקים בינוניים וקטנים יוצאים נשכרים ממערכות מחשוב מתקדמות הכוללות תוכנות ERP המאפשרות התנהלות עסקית אסטרטגית והתייעלות תפעולית.

מערכות ERP כיום זמינות ונגישות בפלטפורמות ניידות, מספקות מערך עשיר של בינה עסקית וניתוח נתונים ומשדרגות את ממשקי המשתמש שלהן מתוך הבנה שממשק אינטואיטיבי וקל לתפעול הוא כבר לא דבר שניתן להתפשר עליו.

edom_web_#1_120319

 

הסתגלות מהירה לשינויים והטמעה חכמה

הצלחת מערכת ה-ERP הארגונית תלויה בהטמעה חכמה ובשדרוג נכון של המערכות, שיאפשרו הסתגלות מהירה וקלה לשינויים תוך הבנה ברורה של הערך המוסף לכל משתמש ולארגון כולו.

לכן, כאשר מחליטים להטמיע ERP, חשוב לא לדלג על השלבים המוקדמים, החל מקבלת ההחלטה ובחירת המערכת הנכונה לארגון, דרך ריכוז  הפרויקט, בחירת בעלי התפקידים שיובילו אותו, איתור צרכים, הדרכה וליווי צמוד. שינויים עלולים לגרום לעיתים לכאוס, אך כשעושים אותם נכון, הם יכולים להיות ברכה אמיתית לארגון.

רוצים להטמיע מערכת ERP אצלכם בארגון? למידע  נוסף צרו קשר>>

 

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי.

מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל אחת יתרונות וחסרונות וההחלטה צריכה להתקבל מתוך מחשבה קדימה והבנה אסטרטגית של מטרות הארגון מבחינה עסקית ומבחינה טכנולוגית.

2

תשתית מחשוב פנים ארגונית

למעשה, בעבר זו היתה האפשרות היחידה להקמת מערכות מחשוב בארגון. שרתים פנימיים עליהם מותקנות כלל התוכנות המשמשות את העסק, בהם מאוחסן כל המידע והם הלב והמוח של מערכות המידע בארגון.
היתרונות הם ברורים – שליטה מלאה על כל הדאטה והתאמה מושלמת לצורכי הארגון, אם יש צרכים מיוחדים של אבטת מידע ניתן לספק אותם בתוך מערכת סגורה.

תשתית מחשוב בענן

בשנים האחרונות אנחנו רואים מגמה הולכת וגוברת של העברת תשתיות המחשוב לענן. היתרונות בענן גם הם משמעותיים מאד – נגישות למידע בכל מקום ובכל זמן, פתרונות אבטחת מידע מתקדמים מבטיחים הגנה טובה על המידע (לעיתים אפילו טובה יותר מאבטחת מידע שמתבצעת באופן פרטי), גמישות מקסימלית ויכולת להגדיל או לצמצם נפחי פעילות בקלות רבה והעידרן של תשתיות פיזיות שמייתרות את הצורך לשדרג ולתחזק, כך שלעיתים בשקלול ההוצאות, מדובר בפיתרון כלכלי יותר.

תשתית מחשוב היברידית

רוב הארגונים מגיעים בסופו של דבר לפיתרון היברידי היוצר אינטגרציה בין ענן ציבורי, ענן פרטי, ומשאבי מחשוב פנים ארגוניים. סינכרון מוצלח יספק לארגון את השילוב הכלכלי, העסקי והטכנולוגי המדוייק ביותר לתפקוד יעיל, מהיר, בטוח ומוצלח, תוך ניצול היתרונות של כל אחת מהתשתיות.

רוצים רוצים לשדרג את תשתיות המחשוב אצלכם בארגון? למידע  נוסף צרו קשר>>

שדרוג תשתיות המחשוב בארגון – לא הוצאה, השקעה!

עסקים רבים מתייחסים לרגע שבו צריך להחליף ולשדרג תשתיות מחשוב כאל הוצאה הכרחית במקרה הטוב, או כאל גזירת גורל במקרה הרע. פעמים רבות בניסיון לחסוך, ארגונים מאלתרים פתרונות זמניים, מבצעים שדרוגים טלאי על גבי טלאי ומיישמים פתרונות מקומיים שלטווח הארוך פוגעים בארגון וביכולות המחשוב ולפיכך גם בתוצאות העסקיות ובמטרות העל של הארגון.

 

1

 

שדרוג תשתיות המחשוב – השקעה בארגון שתניב תשואות ממשיות תוך זמן קצר

אנחנו מציעים גישה אחרת שרואה בשדרוג תשתיות המחשוב השקעה בעסק. שדרוג חכם יסייע לעסק לעבוד מהר יותר וחכם יותר. יקצר תהליכים, יצמצם שעות עבודה, ימנע בזבוז ימי עבודה הנובעים מתקלות ומתשתיות מחשוב לא יעילות. שדרוג תשתיות המחשוב בארגון, אם הוא נעשה נכון, ימנע נזקי אבטחת מידע, יאפשר הטמעת נהלי התאוששות מאסון ויגן טוב יותר על התשתיות מפני התקפות סייבר.

את התוצאות בשורת הרווח רואים גם בטווח הקצר, בהתייעלות, בקיצור זמני עבודה ובחיסכון, וגם בטווח הארוך, מבחינת מוכנות הארגון לסביבה הטכנולוגית העכשוית, מול מתחרים ומול גורמים עוינים.

לכן, חשוב לכל ארגון שרוצה לוודא שהמשאבים שלו מנוצלים בצורה נכונה, להתייחס לשדרוג תשתיות המחשוב כאל חלק בלתי  נפרד מאסטרטגיה ארגונית להשקעה חכמה בתשתיות IT. להבין לאן הארגון הולך וכיצד מערכות המחשוב יכולות לסייע לו להגיע לשם בצורה המהירה והכלכלית ביותר.

רוצים רוצים לשדרג את תשתיות המחשוב אצלכם בארגון? למידע  נוסף צרו קשר>>

 

ניהול סיכוני IT – לא פריווילגיה רק של תאגידי ענק

סיכוני IT הם כל סוג של סיכון עסקי, אשר כרוך בשימוש, בבעלות, בהפעלה או באימוץ טכנולוגיות מידע בארגון. ככאלה, הם רלוונטיים לכל סוגי הארגונים והחברות אשר חשופים אליהם, החל מחברות קטנות ובינוניות ועד לתאגידי ענק. אבל בשטח, ניתן לראות כי ארגונים רבים טומנים את הראש בחול ואינם מגבשים מענה מספק והיערכות כנגד סיכונים אלה.

1

על אילו סיכוני IT הארגון צריך לתת את הדעת?

ניתן לחלק את הסיכונים לכאלה הקשורים בפגיעה באספקת שירותי IT, בין אם בזמינותם או בביצועים של מערכות המידע. סיכונים הקשורים במענה ובפתרונות שמערכות המידע יכולות לספק לצרכים העסקיים ובסיכונים הקשורים בערך שהיו יכולות לספק מערכות המידע אילו היו עושים בהן שימוש יעיל וחכם, להגברת האפקטיביות של התהליכים העסקיים בארגון.

כיצד מנהלים נכון את הסיכונים?

כדי לנהל סיכונים בארגון בצורה חכמה ונכונה, חשוב ליצור מתודולוגיה ברורה שמתחילה מהכרה, זיהוי ומודעות לצורך. יש לבחור ולהגדיר אחראים ובעלי סמכות לניהול סיכוני ה-IT בארגון. יש להזהות, להגדיר ולנתח את הסיכונים ולקבוע "רף סיכון" בארגון, בהתאם לאופיו וטיבו של הארגון.
יש לנטר את הסיכונים באופן שוטף, לייצר מנגנוני בקרה יעילים ונהלים מסודרים שיאפשרו מניעה ככל שניתן וטיפול יעיל מרגע הגילוי.
יש לייצר מערך הדרכה והנחייה בארגון בנוגע לניהול סיכונים, שיבטיח המשכיות והטמעה של התחום כולו.

רוצים לנהל סיכונים בצורה חכמה אצלכם בארגון? למידע  נוסף צרו קשר>>

חשיבותו של מנהל מערכות מידע בארגונים SMB

מנהל מערכות מידע בארגון

בעידן הנוכחי הטכנולוגיה תופסת מקום משמעותי מאד בארגונים עסקיים וחברות ולא רק, גם עסקים קטנים ובינוניים מתחילים להבין את חשיבות השימוש במערכות ניהול מידע כחלק מהתפתחות עסקית.

מערכות המידע מסייעות לארגון להתנהל בצורה יעילה, לבנות אסטרטגיות נכונות ליישום בטווח הקצר והארוך, לשמור על קצב גדילה נכון, ואפילו להיות ההבדל בין עסק מצליח ומשגשג לבין עסק שעתיד להיכשל.

מנהל מערכות מידע

מי הוא מנהל מערכות המידע

ניהול מערכות המידע בארגון מנוהלות ומרוכזות אצל גורם מכריע ומשמעותי בחברה שנקרא מנהל מערכות מידע ראשי (מנמ"ר).

כהגדרה, מנהל מערכות המידע הוא האחראי על אופן יישום אסטרטגיית המחשוב של הארגון. האסטרטגיה הולכת בד בבד עם הפעילות העסקית. הוא מנהל את כל מערכות המידע של הארגון, ובמסגרות גדולות נחשב לחבר בהנהלה הבכירה.

המנמ"ר הוא זה שיושב על מערכת המידע ומתבונן רוחבית על התנהלות הארגון כולו. יש לו את כל המידע הדרוש בכדי לדעת כל פרט על המתרחש בחברה בכל רגע נתון, את האפשרות לתכנן קדימה ולקבל החלטות אסטרטגיות נכונות ברמת הארגון.

תחומי האחריות של מנהל מערכות המידע

כדי לעשות סדר בנושא, למנהל מערכות המידע מוענקים מספר תחומים עליהם אחראי:

  • אחריות על שירותי טכנולוגיות מידע פנים וחוץ ארגוניות
  • אחריות על תהליכי הפיתוח, ההקמה והתחזוקה של התשתיות הטכנולוגיות בחברה
  • אחריות על ניהול העובדים והספקים
  • אחריות על קביעת מדיניות החברה וכתיבת מסמכי נהלים כולל פיקוח על יישום נהלים אלו.
  • אחריות על אבטחת המידע וניהול סיכונים טכנולוגי

בנוסף, עקב כמות המידע אליה חשוף המנמ"ר, תפקידו מכריע בכל ארגון. הוא נוכח בישיבות אסטרטגיות עם צוות ההנהלה הבכיר, לוקח חלק בקבלת החלטות גורליות, נותן למנהלי החברה תמונת מצב על התנהלות העסק ועוד.

שילוב ניהול מערכות מידע בארגוני SMB

התנהלותו של עסק קטן או בינוני אינה מצדיקה להעסיק במשרה מלאה מנהל מערכות מידע. עם זאת, בכדי לנהל נכון את העסק ולהתפתח, שירותי ניהול מערכות וטכנולוגיות המידע הכרחיים.

כמו בכל תחום, גם בתחום ניהול מערכות וטכנולוגיות המידע קיים מיקור חוץ. במקרה זה על הארגון לבחור חברה שתדע לקחת אחריות כוללת על התחום ותוכל לספק לא רק פתרונות טכניים אלה גם ולא פחות חשוב שירותי מנהל מערכות וטכנולוגיות המידע כמפורט כאן.

השימוש בשירותים אלו הכרחי הן להתנהלות השוטפת כעסק והן להתפתחות והצמיחה העסקית של הארגון. עסק שמתנהל נכון ומשתמש בטכנולוגיה הקיימת לשיפור תהליכים הוא עסק מתפתח. השימוש במערכות ניהול מתקדמות חוסך משאבים רבים לעסק בטווח הארוך, ובעיקר זמן וכסף.

חברת IT מיקור חוץ שמתמחה בניהול מערכות וטכנולוגיות המידע מתאימה את עצמה לצרכים ולתקציב של כל לקוח, ובכך מאפשרת לכל עסק באשר הוא להשתמש בשירותים אלו ולהפוך את העסק למצליח ומשגשג.

רוצים לשמוע עוד? קראו בנוסף על שירותי יועץ מערכות מידע

או פנו אלינו לייעוץ חינם בטלפון: 052-366-1037

או במייל: Info@adom-it.co.il

הטמעה של מערכות ERP בארגון

ארגונים נוקטים פעולות שונות על מנת לייעל את דרכי הפעולה שלהם, ואחת הדרכים לשפר את פעולתו של ארגון היא הטמעת מערכות ERP. כדי שתבינו את הנושא בצורה טובה יותר, ריכזנו עבורכם את מידע מקצועי בנושא הטמעה של מערכות ERP.

מה זה מערכת ERP?

מערכת ERP (Enterprise Resource Planning System) או בעברית מערכת לתכנון משאבי ארגון, היא מערכת מידע המשמשת לעיבוד נתונים מנהלי. באמצעות מערכת ERP ניתן לטפל בכל צורכי הארגון השונים – משאבי אנוש, כספים, שיווק, לוגיסטיקה, תפעול ועוד – באמצעות מערכת אחת. למעשה, זוהי מערכת אינטגרטיבית המאפשרת שיתוף מידע רלוונטי בין הגורמים השונים בארגון.

מדוע כדאי לכם להטמיע מערכת ERP בארגון?

נהוג לחשוב על מערכות ERP ככלי המתאים לחברות ענק בלבד, אולם המערכת רלוונטית גם לארגונים קטנים יותר. המערכת מאפשרת לעשות סדר בארגון ומטמיעה עבודה המבוססת על נהלים מסודרים וקבועים, מה שמייעל את הבקרה והפיקוח בארגון. בנוסף, המערכת מספקת תמונת מצב עדכנית ומקיפה, מה שמאפשר למנהלים להגיב לתהליכים בארגון בזמן אמת וכך לייעל את פעילות הארגון.

על מה צריך לחשוב כאשר רוצים להטמיע מערכות ERP בארגון?

ארגונים שבוחרים להטמיע בפעולתם מערכת ERP צריכים לחשוב על מספר דברים. ראשית, עליהם להחליט האם זהו הזמן הנכון להטמעת המערכת בארגון. אם ההטמעה תתבצע בזמן לא מתאים היא עלולה לעלות לארגון כסף רב ולגרום לבלגן במסד הנתונים של הארגון. שנית, עליהם להחליט איזו מערכת להתקין. קיימות מערכות שונות, ועל הארגון להבין את הצרכים שלו ולבחור במערכת הנכונה עבורו. בנוסף, על הארגון להקצות עובדים ומשאבים לצורך הטמעת המערכת. צוות העובדים יצטרך ללמוד את השימוש בה, תהליך שעלול להיות מורכב ולארוך זמן רב אם לא יתבצע על ידי האנשים הנכונים.

השלבים לקראת הטמעת מערכת ERP

לפני הטמעת המערכת נבצע מספר שלבים:

  • הכנת מסמך פונקציונלי וניתוח תהליכים.
  • הצגת המסמך לארגון, קבלת אישור מההנהלה ובניית מסמך ארכיטקטורת תשתיות וטכנולוגיות.
  • המרת מסמך האפיון לתצורת RFP או SOW והשוואת הצעות מחיר בין ספקים נבחרים.
  • ניתוח ההצעות, ביצוע המצגות והכנת מסמך השוואה.
  • בחירת הפתרון וחתימה על הסכם התקשרות.
  • בניית תכנית פעולה בשיתוף עם הספק, והתחלת תהליך ההטמעה.
איך מטמיעים מערכות ERP?

כדי להטמיע את המערכת בצורה אפקטיבית כדאי להיעזר בגורם מקצועי החיצוני לארגון. אדם חיצוני לארגון יהיה חף מהאינטרסים השונים בתוך הארגון, ויוכל להבין את מכלול הצרכים של הארגון תוך הבנה של האופן הנכון להטמיע את המערכת. בנוסף, חשוב לבחור באדם המתמחה בתחום טכנולוגיות מידע, שביצע בעבר הטמעות ERP.

אנחנו בחברת אדום מתמחים בהטמעת מערכות מידע מסוגים שונים, ושומרים על נייטרליות. אנחנו לא מייצגים אף יצרן ולא מצויים בקשרים עם משווקים של פתרונות תקשורת. הייעוץ שנספק לכם יהיה אובייקטיבי, נטול פניות ומונחה על בסיס האינטרסים שלכם בלבד.