שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

אקסל 2007: תרשימים

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

תרשימים הינם כלי יעיל להשוואה וניתוח נתוני הגיליון, והצגתם בצורה בולטת ומעניינת.
ל- Excel 2007 תכונות ניהול תרשימים רבות המאפשרות שליטה מלאה על אופן הצגתם.

בגירסאות קודמות של אקסל, תהליך יצירת התרשים כלל 4 שלבים:

  • בחירת סוג תרשים
  • נתוני מקור,
  • אפשרויות התרשים
  • מיקום

באקסל 2007 תהליך יצירת התרשים כולל שלב אחד בלבד – בחירת סוג התרשים. לאחר שלב זה התרשים כבר מופיע וכל מה שנותר לעשות זה רק לעצב אותו כפי שרוצים.

כלי התרשימים באקסל 2007

על מנת ליצור תרשים, יש לסמן תחילה את טווח הנתונים הרצוי (ניתן לסמן עמודות נבחרות לא רצופות על ידי החזקת מקש CTRL לחוץ במקלדת). חשוב להקפיד לסמן גם את כותרות השורות והעמודות, על מנת לקבל תרשים המציג את כל הנתונים ותיאורם.
לאחר מכן, יש לבחור מכרטיסיית הוספה את סוג התרשים הרצוי (מקבוצת תרשימים):

בחירת סוג התרשים באקסל 2007

כאשר בוחרים סוג תרשים, חשוב להבין מה אנו מעוניינים להציג בתרשים. יש אפשרויות רבות, כגון:

  • השוואה של נתונים
  • הצגת פילוח של נתונים המהווים חלק משלם
  • הצגת גרף המתאר התקדמות

לכל אחת מהאפשרויות סוג תרשים אחר:

  • כאשר נשווה בין נתונים – נבחר בגרף עמודות או טורים.
  • כאשר נציג פילוח או התפלגות נתונים – נבחר בתרשים מסוג עוגה.
  • כאשר נרצה לתאר התקדמות או נסיגה – נבחר בגרף מסוג קווי.

על מנת להתאים את סוג התרשים לאופי הנתונים, ניתן פשוט לקרוא את התיאור של כל אחד מסוגי התרשים בתווית המרחפת מעל כל אפשרות (החזיקו את סמן העכבר מעל לסמל סוג התרשים למשך שתי שניות, ללא הזזת העכבר):

תיאור סוגי התרשימים באקסל 2007

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]