גרפיקת SmartArt היא תבנית גרפית חדשנית (מבוססת XML) המאפשרת ליצור תרשימים מרהיבים מרשימה טקסטואלית פשוטה. גלרייתSmartArt מחליפה את גלריית הדיאגרמות מהגרסאות הקודמות של Office (שכללה 6 סוגי דיאגרמות בלבד), בגלריה חדשנית הכוללת 80 סוגי תרשימים שונים להצגה ויזואלית נוחה וברורה של נתונים טקסטואליים:

כלי זה קיים בכרטיסית ההוספה בכל רכיבי הגרעין של Office2007 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ונועד למשתמשים הרוצים להציג את המידע שלהם בצורה מתוחכמת ואטרקטיבית מתוך נתונים טקסטואליים פשוטים.

דוגמה לתרשים SmartArt Graphic :

על-מנת להוסיף תרשים מסוג SmartArtיש לבחור מכרטיסיית הוספה שברצועת הכלים את כלי ה- SmartArt:

חלון תרשימי גרפיקת SmartArt ייפתח ויציג את גלריית התרשימים האפשריים להוספה. החלון מחולק לשלושה חלקים: החלק השמאלי מכיל את הקטגוריות של התרשימים, החלק האמצעי מכיל את התרשימים עצמם והחלק הימני מראה תצוגה מקדימה ותיאור של התרשים שנבחר.

בחרו את אחת משמונת הקטגוריות שברשימה (כל התרשימים, רשימה, תהליך, מחזור, הירארכיה, קשר גומלין, מטריצה או פירמידה) ולאחר מכן, בחרו את סוג התרשים הרצוי (ממרכז החלון) ולחצו על אישור לסיום התהליך. מיד לאחר הוספת התרשים יתווספו שתי כרטיסיות חדשות לרצועת הכלים: עיצוב ועיצוב אובייקט. כרטיסיות אלו נועדו לעזור לנו לערוך, לתכנן ולעצב את התרשים החדש שהוספנו למסמך. כרטיסיות אלו יופיע גם בכל פעם שנבחר תרשים כלשהו הקיים כבר במסמך (ע"י לחיצה בודדת על התרשים).