שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

מערך מחשוב לעסק חדש – בארבעה שלבים

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

אחת השאלות הראשונות שתצטרכו להתמודד איתן כבעלים טריים של עסק חדש היא: איזה מערכות מידע אני צריך, ומדוע?

מזל טוב. אתם מקימים עסק ובין ייצור, שיווק ובירוקרטיה, אתם חייבים צריכים להקים מערך מחשוב. בין אם מדובר על מחשב בודד למשתמש יחיד או על רשת מחשבים למשתמשים מגוונים בעלי צרכים רבים ומשתנים, אם מניחים תשתית נכונה היא מסייעת ותומכת בצמיחת העסק בשנותיו הראשונות, מורידה בלגן וריצות מהראש ומפנה לכם זמן להתעסק בקידום ופיתוח העסק.

הקמה נכונה של מערך מחשוב חדש

שלב א’ – למידה

קודם כל, לעבוד מסודר ולפי תכנית עסקית. להבין את המטרות של העסק, להבין באיזה שוק העסק אמור לפעול, איזה קהל הוא אמור לשרת ובאילו היקפים. התשובות לשאלות החשובות באלה ימפו לנו את צרכי המחשוב של החברה העתידית ואת השירותים הנדרשים ממערכות המחשוב. הן יסייעו לנו לגבש את התשתיות הנדרשות, תוך התחשבות בדרישות של אבטחת מידע וגיבוי, עיצוב דרכים לתקשורת פנים ארגונית ולניהול המידע בחברה ויצירת תהליכים מוסדרים שילוו את החברה קדימה.

שלב ב’ – ביצוע

לעיתים קרובות, חברה בהקמה יכולה לגייס תקציב מוגבל להשקעה במערכות מידע. הביצוע כולל סינכרון בין מימוש אופטימאלי של הצרכים יחד עם פתרונות יצירתיים בתקציבים נמוכים, תוך שימוש באאוט-סורסינג, ליסינג, הוסטינג (אירוח), שירותי ענן מותאמים אישית וכד’.

שלב ג’ – תחזוקה

תחזוקה חכמה ושוטפת של מערכות המידע בעסק, תאפשר לחברה לפעול בצורה חלקה ולהפנות משאבים לצמיחה ולקידום מטרותיה העסקיות, לטפל בכל בעיה כשהיא קטנה, לפני שהיא הופכת לעניין קריטי, לקדם פתרונות יצירתיים המסייעים לעבודה השוטפת ולוודא שכל המידע בחברה מוגן ושמור.

שלב ד’ – מחשבה קדימה

היום אתם אולי לבד בעסק, אבל איפה אתם רואים את עצמכם בסוף השנה? בעוד שנתיים ושלוש? האם התכנית העסקית שלכם כוללת גיוס עובדים, סניפים נוספים, שיתופי פעולה בחו”ל וכו’? מערך המחשוב שלכם צריך להיות גמיש ולהיות מסוגל לתמוך בעסק בתקופות של צמיחה מואצת, בזריזות, ביעילות ובחיסכון.

נקודה למחשבה: במיוחד כשמדובר בעסק בהקמה, יש חשיבות ליכולת של מערך המחשוב להשתלב כחלק בלתי נפרד מהתהליכים העסקיים. מחשוב שרואה את צרכי העסק בכללותו ונותן מענה טכנולוגי תומך בניהול העסק תוך ראיה עסקית רחבה. אם אתם עוקבים אחרינו, אתם יודעים שאנחנו קוראים לזה ITBP – הטכנולוגיה כשותף אסטרטגי-עסקי. זה יכול להיות ההבדל בין התחלה ברגל ימין לעבר הצלחה עסקית, לבין פלופ אחד גדול.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]