כאשר אנו עובדים עם נתונים רבים באקסל 2007, חשובה היכולת לצפות בנתונים הקריטיים באופן הבולט ביותר לעין. אחת הדרכים לבצע זאת, היא לעצב את הנתונים החשובים באופן שונה, על מנת שיובלטו מהשאר:
השימוש בעיצוב מותנה עם ערכות של הצגת נתונים חזותית עשירה מאפשר גילוי והמחשה של מגמות חשובות והדגשה של חריגות בנתונים.
אקסל 2007 כולל אפשרויות חדשות של עיצוב מותנה – התאמה אוטומטית של עיצוב התאים בהתאם לערכם ולספקטרום הערכים של הרשימה כולה. העיצובים החדשים:
סרגלי נתונים (Data Bars) – ערכים גבוהים מעוצבים אוטומטית עם סרגלים רחבים וערכים נמוכים יותר מעוצבים בסרגלים צרים. ניתן לבחור את צבע הסרגלים.
גווני צבעColor Gradients) ) – ערכים גבוהים מעוצבים אוטומטית עם צבעים מסוימים (למשל, צבעים חמים או קרים) וערכים נמוכים יותר מעוצבים בצבעים אחרים. ניתן לבחור את סקאלות הצבעים.
ערכות סמלים (Icon Sets) – ערכים גבוהים מעוצבים אוטומטית עם סמלים מסוימים (למשל סמלים חיוביים), וערכים נמוכים יותר מעוצבים עם סמלים אחרים. ניתן לבחור ערכות סמלים שונות.
בנוסף, אקסל 2007 כולל עד 64 כללים שונים של עיצוב מותנה (בניגוד ל- 3 בלבד בגרסאות קודמות).
על-מנת לבצע עיצב מותנה בצורה אוטומטית יש לבחור את התאים עליהם ברצונך לבצע את העיצוב המותנה ולאחר מכן לבחור את האפשרות עיצוב מותנה מכרטיסית הבית (Home). מהתפריט שיפתח יש לבחור את אפשרות העיצוב הרצויה.
להלן דוגמה לתוצאה של מס' כללים של עיצוב מותנה בטבלה:
