כמנהלי מערכות מידע בעסקים בינוניים אנו ממליצים לראות את מערכת המחשוב בעסק כחלק אינטגרלי ממנו, מהתייעלות העסק ומהמכלול של כוח אדם, ליבת העסק וההנהלה. כיחידה הממנפת את הארגון ותורמת לשדרוג. הגישה ההוליסטית בתחום המחשוב מתייחסת ליחידת המחשוב בעסק קטן כגדול כאמצעי להגדלת הרווחים, כאמצעי לבקרה ניהולית וביחס ישיר למשאבי ניהול הארגון.
תחזוקת מחשבים בשיטת כיבוי שרפות
לפתרון תקלות שוטפות במחשוב, תחזוקה שוטפת של טכנאי מחשוב היא הדרך המקובלת בעסקים הרבים בהם אני מבקרת בעבודתי השוטפת. אך האם היא מספקת? האם בניהול עסק נכון הדרך הנכונה היא לכבות שריפות?
כמנהל עסק, האם נתת דעתך שחלק ניכר מתקלות המחשוב היה יכול להימנע אילו נעשתה בקרה שוטפת על מערך המחשוב לרבות השרתים? בקרה שוטפת משמעה כל שבוע ואף פעמיים בשבוע ולא פעם ב… כשמתפנה לנו קצת זמן "נציץ בשרת". בקרה שוטפת משמעה בדיקת גיבויים דו שבועית. בקרה שוטפת משמעה ביצוע שחזורים מעת לעת על מנת לוודא שאכן הגיבויים תקינים.
כחלק מהגישה ההוליסטית יש גישה רחבה וכוללת יותר מבקרה שוטפת, והיא מחשבה, תכנון וכפועל יוצא יישום וביצוע של מערך המחשוב בעסק.
תחזוקה ועדכניות המחשוב
מערכת מחשוב זקוקה לתשומת לב שוטפת. הטכנולוגיות מתעדכנות לעתים תכופות. חלק ניכר מטכנולוגיות אלו מייעלות מאד תהליכים עסקיים בארגון. נכון, לא כולם מתאימות לכל ארגון, לעסקים רבים אין תקציבים מספיקים. אך יחד עם זאת קיימות טכנולוגיות חסכניות, המשפרות ומשדרגות את התקשורת, את העובדים הנמצאים מחוץ לסביבה הפיזית של החברה. טכנולוגיות רבות מותאמות לעסקים הבינוניים והקטנים ובתקציבים המיועדים להם.
לכן המלצתנו, אחת לרבעון ובהתאם לצורכי החברה, לנפח הפעילות והיכולות התקציביות – יש לבדוק מה קורה בסביבתנו, מה יכול לתרום לשדרוג העסק שלנו ואיזה טכנולוגיה עשויה לסייע לנו. כדאי להתייעץ עם אנשי המקצוע החווים יום יום את הפעילות הזו, ויסייעו לכם בתכנון נכון התואם את הצרכים והתקציבים שלכם. המטרה לשמור על היותנו עסק מעודכן, הפועל לפי הערכים התואמים את הזמן והתקופה ושומר על עקביות וחשיבה רחבה, כפי שאתם פועלים ועושים בתחומים אחרים.