פעמים רבות אנו יושבים עם בעלי עסקים כאלה ואחרים המתמודדים ומתלבטים בנושא תקציב מחשוב החברה. לצערנו, ההחלטה היא לא מעט פעמים למקם את נושא המחשוב בתחתית טבלת העדיפויות של ההנהלה, אם בכלל. לא פעם זה לא באמת מחוסר תקציב אלא מחוסר מודעות והבנה של חשיבות הנושא.
לכן, בדרך כלל רמת החומרה הקיימת בחברה היא נמוכה: שרתים ישנים עם סיכויי שרידות נמוכים, תחנות עבודה ותיקות, מערכות הפעלה שאינן עדכניות.
הכרח וצורך תמידי
שדרוג הציוד הקיים בחברה ועדכניות התוכנה הנם צורך תמידי והכרח שלא כדאי ולא ניתן להימנע ממנו. הימנעות משדרוג הציוד והתוכנה בארגון יביא בהכרח בטווח הזמן המיידי או הארוך לאובדן משאבים יקרים מסיבות שונות:
- נפילות מערכת נשנות
- עבודה איטית ברשת המחשבים
- חוסר עדכניות התוכנות והמערכות
- שעות עבודה מבוזבזות
מנהלי חברות וארגונים מובילים יודעים כי יש צורך וחשיבות עליונה בשדרוג רשת המחשבים ותחזוקתה באופן שוטף וזאת על מנת להימנע מבזבוז ולאפשר את יעילות הארגון על כל ענפיו.
עסקים וחברות קטנים ובינוניים השואפים לרווחים ולצמיחה חייבים אף הם להתייחס באופן ראוי לנושא ולהקצות תקציב שוטף לשירותי מחשוב מקצועיים, על מנת להימנע מהוצאות גבוהות ופתאומיות.