לאחרונה שומעים, קוראים ונחשפים יותר על שירותי דואר ענן. למה הכוונה? מה התועלות עבורכם? לאיזה עסק זה מתאים ומתי כדאי להשתמש בשירות זה, אם בכלל?
(אם יש לכם שרת יחסית חדש עם מערכת הפעלה sbs בארגון אתם מוזמנים לקרוא על כל הקשור לנושא במאמרים אחרים שפרסמנו.)
מתי כדאי לשקול שימוש בשירותי דואר ענן?
- אתם עסק שיש בו לפחות 5 משתמשים אך לא יותר מכ – 60 משתמשים.
- הצוות שלכם נמצא הרבה בחו"ל.
- הצוות שלכם מתפרש בכל הארץ או עובד מסניפים שונים.
- חלק גדול מצוות העובדים מסתובב עם ניידים וסמארטפונים כאלה ואחרים.
- חשוב לכם שיהיה קישור בין היומנים של ההנהלה והעובדים.
- תכננתם לאחרונה לרכוש שרת exchange לארגון, כדי לייעל את אופן העבודה וההתקשרות השוטפת עם המשרד.
- יש לכם שרת exchange בארגון, אך הגיע שעתו וצריך לשדרג אותו.
שירותי הדואר בענן זהו פתרון אולטימטיבי לעסקים קטנים ובינוניים שרוצים לחסוך את עלויות רכישת, התקנת ותחזוקה שוטפת של שרת ה exchange.
יתרונות דואר ענן:
- ניתן להתחבר ולעבוד בקלות רבה מכל מקום בארץ ובעולם כאילו אתם נמצאים כאן במשרד.
- לא מפספסים דבר.
- המידע מוצפן ומאובטח.
- המידע מגובה על ידי שרתים שממוקמים במקומות שונים בעולם.
- במידה ותרצו לשחזר קובץ כלשהו, תוכלו לקבל שחזורים ל 30 ימי העבודה האחרונים שלכם.
- תשלום עלות חודשית קטנה ביותר וקבלת שירותי דואר כאילו רכשתם שרת דואר לתוך הארגון.
- התקנה פשוטה שעורכת כיום עבודה.
- נוחות רבה וקלות שימוש למשתמשים הן בתוך המשרד והן מחוצה לו.
- חיסכון רב ברכישת השרת, התקנתו ותחזוקה שוטפת.