Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:
ניתן להציג קבצי אופיס (Word, Visio, Excel, PowerPoint), קבצי מולטימדיה (תמונות, סרטונים…), קבצי אינטרנט וקבצי טקסט. קבצים נוספים ניתנים לצפייה מיידית באמצעות הורדות סוקרים מתאימים מהאינטרנט.
על מנת לצפות בתוכן הקובץ המצורף יש לפתוח הודעת דואר כלשהי המכילה קובץ מצורף ובשורת הקבצים המצורפים יש לבחור בקובץ המבוקש ע”י קליק בודד.
תוכן הקובץ יוצג בתוך חלון תוכן ההודעה:
למעבר חזרה לתוכן ההודעה יש ללחוץ על כפתור ההודעה בשורת הקבצים המצורפים.
הערה: לפתיחת הקובץ המצורף באמצעות התוכנה המפעילה אותו ללא שימוש במציג האינטגרלי של Outlook, יש ללחוץ דאבל-קליק על שם הקובץ המצורף (בדומה לפתיחה בגירסאות קודמות של Outlook).
טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה
תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]
הטמעת מחשוב ענן בארגון
אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]
טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות
מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]
ERP – חידושים ושדרוג
תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]
כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?
כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]