ארכיון תגיות: outlook 2007

אוטלוק 2007: עבודה עם הזנות RSS

Outlook 2007 תומך בטכנולוגיית (RSS (Really Simple Syndication – טכנולוגיה המאפשרת לאתרי אינטרנט להפיץ תכנים למנויים ומאפשרת להירשם כמנוי להזנות מסוג RSS ולקיים אינטראקציה עימן ישירות מתוך תצוגת הדואר האלקטרוני. כל עדכון RSS מתקבל כהודעת דוא”ל וניתן להורדה ישירה ואוטומטית לתיבת הדואר. ניתן להתחבר למספר שירותי RSS ולבצע עליהם פעולות עריכה, סידור ומיון (כולל יצירת כללים) בדיוק כמו להודעת דוא”ל רגילה.

להמשיך לקרוא אוטלוק 2007: עבודה עם הזנות RSS

אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי פשוט

ב- Outlook 2007 קיים פאנל חיפוש חדש המאפשר חיפוש מיידי משולב של כל פריט מידע קיים ב-Outlook באמצעות מילות מפתח או/ו קריטריונים שונים. החיפוש המיידי מחפש את מילות המפתח גם בקבצים המצורפים להודעות.
על מנת לבצע חיפוש פשוט, מהיר ומיידי יש לבחור את התיקיה בה ברצונך לבצע את החיפוש ולהקליד את המילה או המילים לחיפוש בחלון החיפוש המיידי:

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי פשוט

אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי מתקדם

ב-Outlook 2007 ניתן להפוך את החיפוש הפשוט לממוקד יותר ע”י הוספת קריטריונים שונים לחיפוש.
ראשית, לחצו על חץ הרחבת החיפוש חץ הרחבת החיפוש שנמצא משמאל לחלון החיפוש המיידי. חלון החיפוש המיידי יורחב לחלון הבא:

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי מתקדם

אאוטלוק 2007: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar)

ב-Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע (“To-Do Bar”). תפקידה להציג את המשימות – כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך Access, OneNote, ויישומי ה- SharePoint ).

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar)

אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007

הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס.  פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים “עיצוב” עברו ארגון מחדש בכרטיסיית “בית”, כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד”כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית בית.
על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא “סרגל כלים מצומצם” (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.
סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.
סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:

הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים “עיצוב” עברו ארגון מחדש בכרטיסיית “בית”, כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.

להמשיך לקרוא השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007

סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007

סרגל הגישה המהירה הינו סרגל כלים הניתן להתאמה אישית ומכיל כלים שאינם תלויים ברצועה שמוצגת. ניתן להוסיף/להסיר כלים בסרגל זה וניתן גם להזיזו לאחד משני מקומות קבועים. מטרת הסרגל היא להציג באופן קבוע כלים שהשימוש בהם הוא בתדירות גבוהה. הסרגל קיים בכל רכיבי הגרעין של אופיס 2007 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו– Access.

סרגל הגישה המהירה

להמשיך לקרוא סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007

שינויים ושיפורים ב Outlook 2007

Outlook 2007 החדש מציע חידושים כמו שאר רכיבי החבילה ויש בו מספיק תכונות מרעננות. השינוי המבורך ביותר הוא מנגנון מובנה ליצירת אינדקס, שמציג תוצאות חיפוש בתוך החלון שמשמש בדרך כלל להצגת הודעות הדואר.

להמשיך לקרוא שינויים ושיפורים ב Outlook 2007