למרות שמנהלים יודעים כמה חשוב לגבות, הם לא מקפידים לעשות זאת בפועל. למה? ואיך תהפכו את הגיבוי לברירת מחדל אצלכם בעסק?

אנחנו יודעים שאתם יודעים שחשוב לגבות מידע בעסק. לכל אחד יש את סיפור ה"כמעט…" שלו או איזה קטסטרופה שכבר התרחשה בגלל שחומרים לא היו מגובים. ועדיין, הסטטיסטיקה מלמדת שיותר מ-50% מהעסקים הקטנים והבינוניים לא מגבים את המידע שלהם בצורה סדירה ומובנית.

הסיבות מגוונות. הן מתחילות בנהלי עבודה ותהליכים לקויים ומסתיימות באמונה המוטעית שגיבוי עולה הרבה כסף.

אמצעים אמינים לגיבוי

כדי שגיבוי יהיה אפקטיבי ויתקיים בצורה עקבית וסדירה הוא צריך להתבצע אוטומאטית – ללא מגע יד אדם. כי בינינו, אנחנו יודעים שאם זה יהיה תלוי בכם, לא תספיקו, לא יהיה זמן וה"אחר כך" לא יגיע. קיימים אמצעים מגוונים לגיבוי מידע, ומומלץ לבחור באמצעי אמין ורצוי ביותר מאחד מאלה: CD ROM, DVD, דיסק און קי, דיסק חיצוני, גיבוי למחשב אחר או גיבוי בענן.

את הגיבוי חשוב לשמור במקום מרוחק מהמחשב, על מנת למנוע את אובדן המידע יחד עם המחשב, במקרה של שריפה, גניבה קצר חשמלי וכדומה. מומלץ לשמור מספר גרסאות גיבוי אחורה, במידה וגובו גם טעויות או כשלים במידע ולאפשר שחזור לאחור גם אחר שבוצע הגיבוי.

בעוד גיבוי לאמצעים כגון דיסק און קי או צריבה, נחשבים פחות אמינים וגם לא יכולים להתבצע אוטומאטית, גיבוי לדיסק חיצוני או למחשב חיצוני יכול להתבצע אוטומטית ונחשב פיתרון אמין. גם הענן נותן מענה מצוין כפתרון גיבוי אוטומטי.

את הבחירה כיצד לגבות ובאיזו תדירות, יש להתאים אישית לעסק, על מנת לאפשר לו ליהנות מהפיתרון הטוב ביותר בתקציב המתאים לו ביותר.