ארכיון תגיות: גיבוי בענן

דבר המנכ”ל

חברים יקרים שלום רב.

שנת 2016 טובה לכם.

שנת 2016 היא שנה שתשלים את מהפכת הענן במשק הישראלי, שתעמיק את הטשטוש בין מכשירים פרטיים לעסקיים, ניידים ונייחים. שנה שתציב בפניכם אתגרים חדשים בעולם המחשוב ושתציג לכם הזדמנויות טכנולוגיות חדשות לקידום האג’נדה העסקית שלכם.

2016 היא גם שנה שתחייב אתכם למיומנות גבוהה משמעותית בתחום אבטחת המידע, עם איומים חדשים וצורך לחשוב עשרה צעדים קדימה, לשלב פתרונות יצירתיים ולתת מענה למציאות המשתנה.

גם בשנה החדשה אדום עומדת לצידכם עם שילוב של חשיבה טכנולוגית ועסקית, עם פתרונות מחשוב מתקדמים שנועדו לאפשר סביבה עסקית חכמה ועם חשיבה אסטרטגית שמאפשרת תוצאות טובות יותר, התייעלות וקידמה תוך שימוש  בטכנולוגיות מתקדמות.

מבצע שירותי תמיכה וסיוע טכני

אנחנו ממשיכים במבצע אטרקטיבי לכל הרוכש שירותי תמיכה וסיוע טכני באחד מהמסלולים המוצעים:

  1. שירותי Help Desk.
  2. בנק שעות.
  3. ריטיינר חודשי.
  4. השמת כח אדם.
  5. שירותי ענן.
  6. ניהול מערכות מידע.

 לקבלת פרטים נוספים או קביעת פגישה >>

כמו תמיד, אני במרחק שיחת טלפון אחת להתייעצות בכל נושא.

אל תהססו ליצור קשר: 052-3661037

שלכם,

דוד מלר
מנכ”ל אדום

סנכרון משופר ב-OneDrive

OneDrive for Business OneDriveמציגה: סנכרון משופר ללא מגבלת 20,000 פריטים, ללא מגבלת גודל של עד 10GB, אמינות גבוהה יותר וביצועים טובים יותר. כך מיקרוסופט מציגה את תוכנת הסנכרון החדשה של OneDrive for Business.

אחד השיפורים המשמעותיים שמציגה מיקרוסופט בשירות הענן OneDrive for Business, היא תוכנת הסנכרון החדשה: Next Generation Sync Client.

כל מגבלות הסנכרון שהיו קיימות עד כה, מקבלות פיתרון על בסיס תוכנת הסנכרון של OneDrive הפרטי, באמצעות תוכנת הסנכרון החדשה של OneDrive for Business.

תוכנות הסנכרון של שני המוצרים – OneDrive ו – OneDrive for Business יאוחדו לתוכנה אחת האחראית על שניהם וניתן יהיה לבחור להגדיר במסך ההגדרות פעם אחת את החשבון הפרטי ופעם אחת את החשבון העסקי, כך שניתן יהיה לדפדף ולנווט בין שניהם.

הקץ למגבלת 20,000 פריטים

אחת המכשלות העיקריות והיותר בעייתיות ירדה מעל הפרק עם אפשרות לסנכרן מעל 20,000 פריטים. באמצעות התוכנה החדשה ניתן סנכרון של התיקיות כולן או לבחור סנכרון של תיקיות נבחרות – Selective Sync.

בעת התקנת תוכנת הסנכרון החדשה, תוכנת הסנכרון הקודמת, אשר התבססה על Groove והגיעה כחלק מגרסאות Office תיכנס למצב Disabled וכאשר נלחץ על Sync תיכנת אוטומאטית לפעולה תוכנת הסינכרון החדשה.

יפתח מסך שיציע: Sync your OneDrive files to this PC ויאפשר לסנכרן את כל התיקיות ואת כל הקבצים או לבחור תיקיות או קבצים מסויימים לסנכרון.

תוספת נחמדה ומועילה היא היכולת לראות לצד שם הקובץ או התיקייה, גם את גודלו.

יחד עם הסרת המגבלות והאפשרות לסנכרון סלקטיבי, שופרו אמינות הסנכרון, הביצועים, וכן הוסרה מגבלת הגודל על סנכרון קבצים כך שניתן יהיה לסנכרן גם גבצים הגדולים מ – 10GB.

תוכנת הסנכרון החדשה בגרסת Preview

הירשמו והיכנסו לרשימת המתנה בכתובת הבאה: https://preview.onedrive.com/sync

האם OneDrive for Business מתאים לעסק שלך?

“אדום” הינה משווקת מורשית של פתרונות מחשוב ענן באמצעות Office 365, OneDrive for Business של חברת מייקרוסופט.

רוצה לבדוק האם אופיס 365 ו – OneDrive for Business כדאיות לעסק שלך? קבל ייעוץ ראשוני חינם!

צור קשר: 052-366-1037

דבר המנכ”ל

אבטחת מידע בענןחברים יקרים, שלום רב.

בחודש שעבר התבשרנו כי עד סוף 2019 תוכפל תעבורת הנתונים בענן בשיעור של פי ארבעה, כך על פי מדד הענן הגלובלי של סיסקו (Cisco).

נתון זה מתיישב היטב עם נתון אחר שלכאורה אינו קשור ומדבר על המרכזיות שתחום אבטחת המידע הולך ותופס בארגונים, כיוון שאבטחת המידע בענן היא דווקא גבוהה יותר מאשר אבטחת מידע מקומית.

אם תוסיפו את השינויים העצומים המתרחשים בניידות ובריבוי מכשירים ופלטפורמות ואת עולם ה- Big Data, תקבלו מציאות חדשה שחברות עסקיות חייבות להפנים.

כדי להתמודד עם המציאות הזו, ליהנות ממנה ולמקסם את היכולות שלה במסגרת ארגון דיגיטלי שהולך ומתהווה לנגד עינינו, קיימים כלים רבים ומגוונים. למרבה השמחה, יחד עם יכולות מורכבות מגיעים גם כלים המציעים ממשקי משתמש פשוטים ואינטואיטיביים, כשהמטרה באופן כללי היא להקל ולפשט.

ניתן לראות את זה גם במסגרת שירות OneDrive for Business  עליו אנחנו ממשיכים לכתוב, גם החודש.

אדום ממשיכה לעמוד לצדכם על מנת להפוך את הטכנולוגיה לכלי  עסקי להשגת היעדים האסטרטגיים שלכם.

כמו תמיד, אני במרחק שיחת טלפון אחת להתייעצות בכל נושא.

אל תהססו ליצור קשר: 052-3661037

שלכם,

דוד מלר
מנכ”ל אדום

מחשוב ענן בצמיחה מואצת

ענןחברת “סיסקו” פרסמה זו השנה החמישית את מדד הענן הגלובלי וצופה כי עד סוף שנת 2019 תעבורת הנתונים בענן תגדל פי 4.

העולם מאמץ את הענן יותר מכל מרכז עיבוד נתונים אחר וקצב הצמיחה שלו הוא הגבוה ביותר מכל פלטפורמת מחשוב אחרת.

הסיבות לצמיחה המואצת בענן:

  • ביצועים משופרים לאפליקציות וליישומים השונים.
  • שיפור והתייעלות בתפעול שוטף והתפתחות טכנולוגית בתחום הקשר שבין מחשבים.
  • קישור חפצים לרשת.
  • אימוץ שירותי תקשורת מתקדמים.
  • יכולות חדשות בקשר שבין מכונה למכונה ב”אינטרנט של הדברים”.

דאג וובסטר, סגן נשיא סיסקו העולמית לתחום השיווק אמר: “מדד הענן של סיסקו מהווה מאמץ מתמשך לחזות את הצמיחה בתעבורת IP במרכזי עיבוד נתונים ובסביבת ענן, ואת המגמות המנחות את הצמיחה הזאת. עולם הענן שוב אינו בגדר ‘טכנולוגיה מתפתחת’. הוא כבר כאן. תעשיית התקשורת חווה אימוץ של הענן המתפתח לפתרון מבוסס, וצובר היענות נרחבת ופריסה הולכת וגדלה. ארגונים עסקיים וגופי ממשל עוברים מסביבות בדיקות לעידן של ביטחון מלא בתשתיות הענן כבסיס לעומסי העבודה הקריטיים שלהם. מבחינת הלקוחות, שירותי ענן מציעים גישה לתוכן ולשירותים, כמעט מכל מקום”.

גידול בנפח המידע מחייב לעבור למחשוב ענן

כיום 73% מהמידע נמצא במחשבים אישיים. עד 2019 51% מהמידע כבר ימצא במכשירים שאינם מחשבים אישיים אלא סמארטפונים, טאבלטים ומכשירים אחרים.

הגידול בנפח המידע יחייב אנשים וארגונים להשתמש יותר ויותר בשירותי ענן. יהיה קשה לאחסן ולשלוט ביעילות בנפחים גדולים כל כך של מידע באופן מקומי. במקביל, טכנולוגיות תעבורת נתונים משופרות יהפכו את הענן ליעיל יותר ויאפשרו להתמודד בהצלחה עם תעבורת הנתונים הצומחת במהירות.

סטנדרטיזציה של תחום מחשוב הענן

בעולם שבו הענן הוא חלק בלתי נפרד ממערך ה-IT בארגון, כבר לא מדובר על ה”אם” אלא על ה”איך”, כשהאתגר הגדול של מנהלי מערכות מידע בארגונים הוא לעשות שימוש מיטבי בענן, תוך שליטה במידע והגנה עליו. המנמ”ר צריך לבסס נהלי עבודה ולייצר סטנדרטיזציה מחד, אך לאפשר גמישות רבה מאידך תוך זיהוי מגמות וחיזוי שינויים.

הנתונים שפרסמה סיסקו הנוגעים לנפח הפעילות החזוי בענן עד סוף שנת 2019 הם לא פחות ממדהימים: נפח התעבורה המגיעה אל ליבת הרשת ומרכז עיבוד הנתונים עשויים להגיע ל- 10.4 זטא-בייט לשנה.

10.4 זטא-בייט שקולים ל- 144 טריליארד שעות של מוסיקה המוזרמת ברשת, או 26 חודשים רצופים של האזנה למוסיקה לכל אדם באוכלוסייה הצפויה לחיות על פני כדור הארץ (7.6 מיליארד בני אדם) בשנת 2019.

10.4 זטא-בייט הם גם 26 טריליארד שעות של ועידת וידאו אינטרנטית, או 21 שעות ביממה של ועידת וידיאו לכל עובד על פני כדור הארץ, בכל מדינה ובכל תחום עיסוק.

השוואה אחרת, מציבה את נפחי התעבורה האלה כשקולים ל- 6.8 טריליארד של סרטים באיכות HD הנצפים בהזרמה ישירה ברשת – או ל- 2.4 סרטים ביום בממוצע לכל תושב של כדור הארץ בשנת 2019.

אתם ומחשוב ענן ב- 2019

בין אם החברה שלכם עושה שימוש עכשיו בענן או לא, יש להניח שבשנת 2019 גם אתם תיהנו מהיכולות שהענן יכול לספק לעסק שלכם.

לעבור למחשוב ענן עם המקצוענים, תוך חשיבה ניהולית-אסטרטגית בהתאמה אישית.

ל”אדום” שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

לייעוץ חינם, צרו איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

חשיבה קדימה עם מחשוב ענן

מחשובמחשוב ענן הוא לא “מקום” – הוא הדרך לעשות דברים.

את הדברים הללו אמר מארק טמפלטון, מנכ”ל ונשיא סיטריקס בכנס שנערך לאחרונה ואנחנו בהחלט מסכימים. מהפכת הענן לא שינתה רק את הפרקטיקה של הדברים אלא גם “איך אנחנו עושים אותם”.

הענן משנה את החשיבה האסטרטגית כולה, את המודל העסקי ונוגע בכל תחומי הארגון השונים – בביצוע, בניהול, בכספים, בכח האדם וכמובן – בתפקידו של מנהל מערכות המידע.

הענן משנה את מאזן הכוחות. התשתיות הפיזיות המאסיביות הופכות פחות רלוונטיות, כך שחברת ענק יכולה לעמוד בשורה אחת עם סטארט-אפ צעיר מבחינת יכולות מחשוב. אופן התחרות בשוק משתנה, הזדמנויות חדשות מופיעות והחזון של עולם מחשוב חדש כבר כאן – נגיש לכולם.

מחשוב ענן מתוך ראייה עתידית

  • ניצול עושר הנתונים הזמינים כחלק מהתהליכים העסקיים.
  • ניצול יישומים משותפים והרחבת נהלים מוצלחים לרוחב הארגון.
  • ניצול הגמישות של המערכת לפיתוח ארגוני.
  • נגישות מכל מקום בעולם, בכל שעה ומכל מכשיר, לייעול ולצמיחה.

לא בכדי, היתרון הכלכלי הטמון בענן כבר מזמן לא נסוב סביב החיסכון בתשתיות מחשוב יקרות, אלא בפוטנציאל שלו לצמיחה ולהתפתחות הארגון, ביתרון התחרותי שהוא מעניק ובאוטומאציה של תהליכים שהוא מאפשר.

כך שלא – מחשוב ענן הוא לא פתרון איחסון משוכלל או רק דרך נוספת לחסוך בעלויות המחשוב. הענן הוא הסטנדרט העסקי החדש בכל הנוגע למחשוב בארגון והשפעתו מגיעה הרבה מעבר לכל עדכון חומרה או תוכנה שאי פעם ביצעתם. ולא – במקרה הזה, אתם כבר לא יכולים להרשות לעצמכם להישאר מאחור.

לעבור לענן מתוך חשיבה ניהולית-אסטרטגית בהתאמה אישית

ל”אדום” שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

לייעוץ חינם, צרו איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

OneDrive for Business

OneDrive for Businessמהפיכת הענן בעסקים היא כבר עובדה מוגמרת. היתרונות של הענן לעסקים מאפשרים נגישות טובה יותר למידע מכל מקום, יעילות גבוהה יותר וחיסכון כספי בתשתיות חומרה ותוכנה יקרות.

אם אתם בדרך לענן, שוקלים מה היא הדרך הנכונה לבצע את המעבר ומתלבטים בין האפשרויות השונות והרבות שמציע השוק, מאמר זה בשבילכם.

אחד הפתרונות היותר מוצלחים לעסקים בהקשר הזה הוא מיקרוסופט Office 365 – פתרון הענן המודולרי והנגיש של מיקרוסופט המאפשר לכל עסק, בכל גודל לינהות מיתרונות הענן תוך נגישות למגוון שירותים של מיקרוסופט לייעול העבודה.

Office 365 מציע פתרון בענן עבור הצרכים המתפתחים של העסק, במיוחד בקרב עסקים קטנים ובינוניים, כשהיתרונות ברורים: במסגרת תשלום חודשי נמוך, אתם מקבלים כלים לשליטה, ניהול וגיבוי של כל המידע בעסק שלכם מכל מקום – בארץ ובעולם.

מה office 365 ושירות OneDrive for Business נותנים לעסק

  • שליטה על העסק מכל מקום, שליפה מהירה של מסמכים ונתונים, ניהול המידע ושיתוף מסמכים עם אפשרות לניהול מדויק של הרשאות, עד לרמת המסמך הבודד.
  • עבודה מכל מכשיר בכל מקום – במשרד, בנייד, ממחשב אחר ובחו”ל. זמינות מלאה ותמיכה מקוונת.
  • עבודה עם הכלים המוכרים של office, בגרסאות העדכניות ביותר. הנתונים והמסמכים ניתנים לעבודה גם במכשירים ללא office.
  • גיבוי ואבטחה של כל המידע.
  • מאפשר עבודת צוות יעילה, באמצעות כלי לתקשורת ומסרים מיידיים בין עובדים, שיחות אודיו ווידאו, סנכרון יומנים והצגת זמינות העובדים. הכל בתקשורת מאובטחת.
  • פתרון דואר אלקטרוני עסקי וסנכרון עם טלפון סלולארי.
  • אתר פנימי לעובדים המאפשר עבודה offline, אבטחה וגיבוי מלא של מסמכים.
  • אתר חיצוני תדמיתי המציע תבניות מעוצבות לבחירה, קל ומהיר לתפעול.

היתרון המשמעותי של חבילות הענן הוא בעלויות הנמוכות אל מול תועלת גבוהה. חבילות Office 365 מתחילות מעלות חודשית של 5$ לעסקים קטנים עד 50 משתמשים. לעסקים בינוניים וגדולים, עם מספר משתמשים גדול ויכולות משופרות נוספות, קיימות חבילות של 10$ ושל 24$, בהתאם לצרכי העסק.

OneDrive for Business לאחסון, סנכרון וחיפוש מהירים וקלים במיוחד

השירות מאפשר שיתוף מאובטח של קבצים עם עמיתים, לקוחות או שותפים עסקיים, כולל הרשאות שונות (לעריכה או לצפייה) ותוך מעקב ברור מי ערך את המסמך, מתי וכיצד.

כחלק מ- Office 365, ‏OneDrive for Business מאפשר להשתמש בכלים המוכרים של אופיס כדי ליצור, לערוך ולסקור מסמכים בזמן אמת ואף לדון בהם און ליין ב- Yammer.

OneDrive for Business מוודא שכולם יעבדו על הגירסה העדכנית ביותר של המסמך, ומאפשר להציג או לשחזר גירסאות קודמות בהתאם לצורך. ניתן להגדיר תהליך אישור משולב עבור מסמכים המוכנים לסקירה.

OneDrive for Business מאפשר לנהל חשבונות משתמשים, אחסון והגדרות מכל מקום ובאופן חוצה פלטפורמות – במחשב, בטאבלט, בנייד ועוד, תוך שימוש באלפיקציות ייעודיות למכשירים ניידים. כמו כן, OneDrive for Business מציע אפשרויות היברידיות לשימוש בפתרונות המקומיים עם הענן, מבטיח מניעת אובדן נתונים, ביקורת ודיווח רבי עוצמה וניהול קבצים משופר.

חידושים ועדכונים ב- OneDrive for Business שהופכים אותו כדאי ואטרקטיבי יותר מתמיד

מיקרוסופט מציגה תוכנת סנכרון חדשה – Next Generation Sync Client, ממשק משתמש משודרג, שליטה ויכולות ניהול חדשות ל- IT, אפליקציות Mobile משופרות, ושיפורים נוספים ל- OneDrive for Business שהופכים אותו לאחד הפתרונות היותר מוצלחים, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים המבקשים מקסימום value for money.

האם OneDrive for Business מתאים לעסק שלך

אדום” הינה משווקת מורשית של פתרונות הענן באמצעות Office 365, OneDrive for Business של חברת מייקרוסופט.

רוצה לבדוק האם אופיס 365 ו – OneDrive for Business כדאיות לעסק שלך? קבל ייעוץ ראשוני חינם!

צור קשר:052-366-1037

או במייל:Info@adom-it.co.ilhttps://adom-it.co.il

דבר המנכ”ל

חברים יקרים שלום רב.

החגים נגמרו והגיע הזמן לשלב להילוך גבוה יותר בעסקים, למנף את הרבעון האחרון של השנה לפעילות עסקית אפקטיבית, עם הפנים לשנת 2016.

קשה לפספס את העובדה שחברת מיקרוסופט גם היא העבירה הילוך בחודשים האחרונים ומציגה יכולות, שירותים, מוצרים ומתיחת פנים של שירותים ותיקים.

אנחנו ב”אדום”, כשותפים ותיקים של חברת מיקרוסופט ומשווקים מורשים של מוצריהם, עוקבים באדיקות אחר החידושים בתחום, כמו גם אחרי פתרונות נוספים בשוק, במטרה להציע ללקוחותינו מגוון רחב של אפשרויות תוך התאמה מיטבית לצרכים העסקיים שלהם.

התחלנו בסקירות עם יציאת מערכת הפעלה Windows 10, ממשיכים עם חידושים ב Office 2016 ובהמשך (דיוורים הבאים) נסקור את אחד השדרוגים המשמעותיים יותר לעסקים שמגיע בשירותי הענן ומתייחס ספציפית ב – One Business Drive שהופך את הענן על יכולותיו המגוונות להרבה יותר נגיש ופשוט.

כמו תמיד, אני במרחק שיחת טלפון אחת להתייעצות בכל נושא.

אל תהססו ליצור קשר: 052-3661037

שלכם,

דוד מלר
מנכ”ל אדום

 

אופיס 2016 – מה השתנה

אופיס 2016חבילת אופיס של מיקרוסופט עם יותר מ-1.2 מיליארד משתמשים נמצאת כמעט בכל מקום בו יש windows ועכשיו, 3 שנים מאז העדכון האחרון מוציאה מיקרוסופט את חבילת אופיס 2016 בגרסאות Home ו – Student הכוללות את יישומי Word, Excel, PowerPoint, OneNote אולם ללא Outlook ו- Access, שיהיו כלולים רק בחבילת ה -Office Business או Professional.

המוטו של מייקרוסופט הוא להפוך את סל הכלים שלה, וחבילת האופיס ביניהם למוצר אשר מתעדכן כל הזמן, זמין בענן, ומקבל תכונות חדשות על בסיס קבוע.

מהפיכת הענן ואופיס

בהמשך למגמה שהתחילה בגרסה הקודמת של אופיס של אחסון מסמכים בענן, אופיס 2016 נועד כדי להפוך את השיתוף לקל באופן משמעותי בכל מכשיר ובזמן אמת.

המשרד כבר לא מוגבל למחשב במשרד או למחשב הנייד, ניתן לגשת, לערוך ולבצע כל פעולה באמצעות תוכנת אופיס בכל מכשיר נייד, בסלולארי, או בטאבלט.
מהפיכת הענן של אופיס הושלמה כאן לחלוטין.

שינויים בממשק החיצוני

כל הכפתורים, היישומים והאפשרויות נמצאים במקום שאתם מכירים ורגילים אליהם. אבל בכל אחת מתוכנות אופיס קיימים שינויים ושיפורים, תוספות ואפשרויות חיפוש אינטואיטיביות שלא היו קודם לכן, המאפשרות לנצל טוב יותר את האפשרויות הקיימות והחדשות.

מנוע החיפוש bing לשירות המשתמש

מיקרוסופט עושה שימוש במנוע החיפוש bing כשהוא מוטמע בתוכנות אופיס ומאפשר לחפש באופן אינטואיטיבי פריטים במסמכים ובהודעות דוא”ל, לחפש משמעויות של ביטוי או לאימות מידע.

עריכת מסמכים משותפת בזמן אמת

התוספת הגדולה ביותר ל-word היא עריכה משותפת בזמן אמת.
בפעם הראשונה ניתן לראות בזמן אמת מה מקלידים משתמשים אחרים במסמך המאוחסן באחד משירותי הענן של מיקרוסופט, אופציה שהייתה שמורה עד כה רק לגרסאות רשת של אופיס.

כך ניתן לעבוד במקביל, לראות מיידית אילו שינויים מבצעים משתמשים אחרים במסמך ולחסוך זמן יקר של תיקונים ועריכה.

לצד העריכה המשותפת בזמן אחד קיים פאנל היסטוריה של גירסאות קודמות נגיש ושימושי במיוחד.
כולנו יודעים כיצד ריבוי משתמשים יכול לייצר בלגן ולהרוס את העבודה הקשה של משתמשים אחרים. פאנל ההיסטוריה מאפשר לשחזר גירסאות קודמות תוך שניות.

אאוטלוק עבר מתיחת פנים

מיקרוסופט הוסיפה דרך חכמה כדי לנהל את הקבצים המצורפים ב- Outlook. אפשר לצרף מסמכים אחרונים שעבדת עליהם מבלי לפתוח חלון דו-שיח.

הטריק החכם כאן הוא שאם המסמך מאוחסן ב- OneDrive או בשירותי ענן אחרים של מיקרוסופט, אז הוא לא יצורף לדואר האלקטרוני כקובץ, אלא קישור ישלח במקום.

זה טריק שגוגל ו- Dropbox שניהם כבר מיישמים, אבל זה מרגיש טבעי במיוחד ב- Outlook.
היתרון – חיסכון במקום איחסון וקלות השיתוף בין משתמשים שונים.

כמו כן, לאופיס 2016 כלי ארגון דואר הנקרא Clutter.
הוא מנקה הודעות בעדיפות נמוכה לתיקייה נפרדת ומארגן את הדוא”ל באופן אוטומאטי.

אופיס בכל מקום, מכל מקום ולא רק על מחשבי windows

זו אולי הבשורה הגדולה של אופיס 2016.
הכלים של אופיס עכשיו נגישים וזמינים תוך סינרגיה בין פלטפורמות, חוצים מכשירים, משתמשים ומאפשרים להשלים את החזון של סביבת העבודה המודרנית.

האם כדאי לי לעבור?

נראה שכן.
הכלים השתכללו, ליקויים תוקנו ואין שינויים מרגיזים בממשק.

מומלץ במיוחד אם מספר אנשים עובדים אצלכם על אותו מסמך.
היכולות המשופרות יכולות לסייע לעבודה יעילה יותר, לחסוך זמן וטעויות.

ניתן להוריד את גרסת ההדגמה של Office 2016 בחינם לגרסה מוגבלת ל-180 יום והיא מותאמת לבעלי חלונות 7 ומעלה. מיקרוסופט מבקשת להסיר גרסאות מוקדמות של חבילת האופיס לפני ההתקנה.

רוצים להתייעץ? אנחנו כאן בשבילכם!
לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל:Info@adom-it.co.il

 

ענן – הסטנדרט העסקי החדש

ענןאת הדברים הללו אמר מארק טמפלטון, מנכ”ל ונשיא חברת סיטריקס בכנס שנערך לאחרונה ואנחנו בהחלט מסכימים. מהפכת הענן לא שינתה רק את הפרקטיקה של הדברים אלא גם “איך אנחנו עושים אותם”.

הענן משנה את החשיבה האסטרטגית כולה, את המודל העסקי ונוגע בכל תחומי הארגון השונים – בביצוע, בניהול, בכספים, בכח האדם וכמובן – בתפקידו של מנהל מערכות המידע.

הענן ככלי נגיש

הענן משנה את מאזן הכוחות. התשתיות הפיזיות המאסיביות הופכות פחות רלוונטיות, כך שחברת ענק יכולה לעמוד בשורה אחת עם סטארט-אפ צעיר מבחינת יכולות מחשוב. אופן התחרות בשוק משתנה, הזדמנויות חדשות מופיעות והחזון של עולם מחשוב חדש כבר כאן – נגיש לכולם.

ניצול מרבי של משאבים

כיצד ניתן לנצל את עושר הנתונים הזמינים ממילא, כחלק מהתהליכים העסקיים, כיצד ניתן לנצל יישומים משותפים ולהרחיב נהלים מוצלחים לרוחב הארגון, כיצד ניתן לנצל את הגמישות של המערכת לפיתוח ארגוני וכמובן, את הנגישות מכל מקום בעולם, בכל שעה ומכל מכשיר, לייעול ולצמיחה?

לא בכדי, היתרון הכלכלי הטמון בענן כבר מזמן לא נסוב סביב החיסכון בתשתיות מחשוב יקרות, אלא בפוטנציאל שלו לצמיחה ולהתפתחות הארגון, ביתרון התחרותי שהוא מעניק ובאוטומאציה של תהליכים שהוא מאפשר.

כך שלא – ענן הוא לא פתרון איחסון משוכלל או רק דרך נוספת לחסוך בעלויות המחשוב.
הענן הוא הסטנדרט העסקי החדש בכל הנוגע למחשוב בארגון והשפעתו מגיעה הרבה מעבר לכל עדכון חומרה או תוכנה שאי פעם ביצעתם. ולא – במקרה הזה, אתם כבר לא יכולים להרשות לעצמכם להישאר מאחור.

לכן, כשאתם עוברים לענן, אל תסתכלו רק על החיסכון הכספי המיידי או על יישומים מיידיים. חשבו קדימה, חשבו רחוק.

לעבור לענן עם המקצוענים

ל”אדום” שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מחשוב ענן לכל עסק

האם כל עסק צריך ענן?

בטיחות של מחשוב ענןהחדירה המשמעותית של מחשוב ענן לסקטור העסקי בישראל, יחד עם מגמות טכנולוגיות של מובייל, הפכו לנושא המרכזי המעסיק כיום את מנהלי מערכות המידע בארגונים. מחשוב ענן נותן מענה לכל היישומים המשמעותיים בתהליכי העבודה של ארגון, בין אם מדובר על שיתוף קבצים, תיבות דואר אלקטרוני, מערכות ERP או CRM, יישומי הנהלת חשבונות, שירות לקוחות, אבטחת מידע, גיבוי ועוד ועוד.

כיום קיים קונצנזוס סביב יתרונותיו של מחשוב ענן בקרב עסקים בכל גודל. כבר לא מדובר על שירות שהוא נחלתם הבלעדית של “הגדולים” וגם עסקים קטנים ובינוניים משתמשים במחשוב ענן על מנת לייעל תהליכי עבודה, ליהנות מחיסכון כספי ומרווחיות גבוהה יותר.

אין ספק כי מחשוב ענן שינה את תפיסת המחשוב בארגון וגרם למהפך בתפקידו של המנמ”ר. אם טרום תקופת הענן, כל תשתיות המחשוב בחברה פעלה בתוכה ונדרשה השקעה כספית גבוהה על מנת להקים ולשדרג מערכות, חומרה, תקשורת, תוכנה, רשיונות, אבטחה וכד’, יחד עם כח אדם טכני לתפעול שוטף של המערכות, היום אנחנו כבר מדברים במושגים אחרים.

למעשה, חלק גדול מאותן תשתיות כבר לא חייב בהכרח להיות פנימי לארגון ומהווה חלק מהשירותים הנצרכים בענן: אחסון וגיבוי מידע, שירותי דואר אלקטרוני, שרתים לצרכים ארגוניים שונים, תוכנות, מערכות בקרה, תכניות DRP, שירותי אבטחת מידע ועוד. הענן מאפשר לארגון גמישות מקסימאלית בבחירת השירותים שנצרכים ונפחם כשהתשלום הוא בהתאם לצריכת המשאבים והיישומים.

מדובר בשינוי תפיסתי מקיף. במקום להקים את התשתיות בארגון ולתחזק אותן, עניין יקר, מחייב ושלא מאפשר גמישות רבה או שינויים מהירים – לצרוך את השירותים הנדרשים מספק ולשלם רק בהתאם להיקף השימוש תוך גמישות רבה בהרחבה או בצמצום הצריכה.

אבל האם זה מתאים לכולם?

התשובה היא כי כל עסק יצא נשכר ממעבר לענן, אבל כל כל העסקים צריכים לעבור לענן באותו אופן.

ההצלחה של מחשוב ענן היא לא בכדי. היתרונות משמעותיים וכל עסק, בכל גודל, יצא נשכר מפעילות ממוחשבת בענן. אבל מכיוון שהצרכים של כל ארגון הם שונים גם השימוש של כל ארגון בענן צריך להיות שונה ומותאם באופן מדויק לצרכיו.

על כל עסק לבחון את המודל העסקי, את היעדים האסטרטגיים ואת צורכי המחשוב שלו בהתאם לפעילות העסקית ולשוק בו הוא פועל ולגבש מסגרת ענן שתשרת באופן מיטבי את מטרותיו, בין אם מדובר בענן ציבורי, בענן פרטי או בענן היברידי המשלב את שתי התצורות.

לעבור לענן עם המקצוענים

ל”אדום” שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל:Info@adom-it.co.il