שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

התאמה אישית של סרגל הגישה המהירה באופיס 2007 ו-2010

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

אם לוקח לכם יותר מדי זמן לבצע פעולות פשוטות כגון יותר מידי לחיצות כדי לפתוח קובץ, ליצירת קובץ חדש או להדפסה, או שאינכם יודעים היכן מתחבאת פקודה שהכרתם מגרסאות קודמות – תוכלו להגיע אל פעולות אלו בקלות ובמהירות באמצעות הסרגל לגישה מהירה.

בתוכנות אופיס 2007 ו-2010 ניתן להתאים את הסרגל לגישה מהירה לצרכים שלכם ולהוסיף לחצנים לכל הפקודות בהן אתם משתמשים בתדירות גבוהה ושאינן נמצאות בתפריט המקוצר.

את התפריט המקוצר מקבלים כאשר לוחצים על לחצן ימני בעכבר. הסרגל לגישה מהירה מגיע בצורה מינימאלית בכל תוכנית של אופיס – מופיעים בו הלחצנים של ביטול פעולה אחרונה, ביטול של ביטול פעולה אחרונה ושמירה:

סרגל הגישה המהירה

 

 

 

פקודות שתרצו שיהיו בסרגל לגישה מהירה בכל תוכניות אופיס

  • קובץ חדש
  • פתיחה
  • הדפסה מהירה
  • הצג לפני הדפסה
  • נקה עיצובים
  • נקה

פקודות נוספות שכדאי להוסיף באקסל

  • מיון בסדר עולה ויורד
  • בחירת טווח נוכחי
  • בחירת תאים גלויים בלבד
  • פקודות נוספות שכדאי להוסיף בוורד:
  • הוספת טבלה
  • כותרת עליונה
  • כותרת תחתונה

הוספת לחצנים לסרגל לגישה מהירה

  1. קליק ימני על הסרגל לגישה מהירה Quick Access Toolbar, או כפתור החץ שמימין לסרגל הגישה המהירה כפתור גישה מהירה.
  2. מופיעה רשימה של פקודות נפוצות אותן אפשר לבחור והן יתווספו לסרגל , או בחרו ברשימה באפשרות פקודות נוספות .(More Commands)

אפשרויות אקסל

Choose Commands From < בחר פקודות מ
כאן יש דברים מעניינים , לדוגמא פקודות שלא נמצאות בכרטיסיות של 2007- 2010 ,
כדאי לעבור עליהן ולראות אילו פקודות השתמשנו בעבר וחסרות לנו.

בוחרים את הפקודה הרצויה ולוחצים על הוסף (Add)

הסרגל לגישה מהירה שלנו הופך לעשיר יותר, ויעיל יותר, חוסך לנו לחיצות רבות.
כאשר יש בסרגל לגישה מהירה הרבה פקודות יכול להיות נוח יותר שיהיה מתחת לרצועות הפקודות:
החץ שליד הסרגל הגישה המהירה-> הצג מתחת לרצועה (Show Below the Ribbon)

תפריט מקוצר

באופיס 2007 – 2010 מייקרוסופט שדרגו את התפריט המקוצר המופיע כאשר לוחצים על קליק ימני בעכבר. מומלץ ללחוץ עליו במצבים שונים ולראות אילו פקודות הוא מציע, יכול לחסוך הרבה זמן עבודה.

טיפ נוסף לעוברים מאופיס 2003 לאופיס 2007 או 2010

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-Excel 2003 לExcel 2007

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-Word 2003 לWord 2007

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-PowerPoint 2003 ל-PowerPoint 2007

 

 

הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]