שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

מי צריך סקר מערכות מידע?

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

סקר מערכות מידע הוא כלי חשוב בידי המנהל והצעד הראשון בדרך לייעול ולחיסכון כספי. מתי נכון ליזום אותו וכיצד עושים בו שימוש מיטבי?

לא רבים מהמנהלים יודעים שהדרך לייעול ולחסכון משמעותי – כספי, בזמן ובכוח אדם, עוברת דרך כלי משמעותי אחד: סקר מערכות מידע.

מהו סקר מערכות מידע

סקר מערכות מידע

סקר מערכות מידע

את סקר מערכות המידע מבצעים מומחים בתחום מערכות המידע, אשר לומדים את העסק, ממפים את התשתיות והטכנולוגיות ומזהים את נקודות התורפה שלו. אבל לא מספיק להבין ולהכיר מערכות מידע. אותם מומחים לומדים גם את התהליכים העסקיים, מבינים מה החזון, המטרות והיעדים של החברה ובודקים כיצד הטכנולוגיה בעסק יכולה לתמוך במטרות אלה באופן מיטבי.

בסיום הבדיקה, מקבל המנכ”ל דו”ח מסודר שמציג את המצב הקיים, את הכשלים שמפריעים לעסק להרוויח יותר או לממש את יעדיו, יחד עם תכנית פעולה ברורה, שכוללת הערכה תקציבית של השינויים הטכנולוגיים שצריך לעשות, אם צריך לעשות, בעסק על מנת לחסוך כפילויות בכוח אדם, בשעות עבודה, בפתרונות של ניהול הידע, אבטחת מידע, נחיצות של שדרוג מערכות ועוד ועוד.

חשיבות הסקר

המשמעות: תשתית מבוססת ויקרת ערך לקבלת החלטות מושכלת. לא עוד טלאי על טלאי, בלגן, תקלות וטכנולוגיה שלפעמים היא מיותרת ולפעמים סתם לא תומכת בצרכים האמיתיים של העסק. במילים אחרות: ITBP – הטכנולוגיה כשותפה עסקית, כך שבמקום לעבוד בשביל הטכנולוגיה – היא עובדת בשביל העסק ותומכת במטרותיו.

מתי כדאי לעשות סקר מערכות מידע

  • אם אתה מרגיש שמערכות המידע בעסק שואבות וגוזלת ממך הרבה משאבים, בין אם כלכליים, או התעסקות ואנרגיה.
  • אם העסק שלך לא מצליח להתרומם ולהגיע למטרות שהצבת לו.
  • אם אתה מרגיש שצצים יותר ויותר מקרים של חוסר סנכרון, כפילויות, חוסר יעילות או קצרים בתקשורת.
  • אם אתה עומד בפני שדרוג מערכות או השקעה בתשתיות מחשוב.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]