שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת קובץ אקסל 2010 – 2007 כקובץ PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

בטיפשמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF, ראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.

בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת קובץ אקסל 2007 או קובץ אקסל 2010 כקובץ PDF.

  • אקסל   2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.
  • אקסל   2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

מתקבלת התיבה הבאה:

 שמירת קובץ אקסל 2010 - 2007 כקובץ PDF

כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב. אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון), בכדי ליצור גודל קובץ קטן יותר.

בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה, המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  מקובץ אקסל:

 שמירת קובץ אקסל 2010 - 2007 כקובץ PDF - אפשרויות

  • טווח עמודים – בררת המחדל הכל, כל העמודים. אם רוצים את כל העמודים, או רק עמודים מעמוד, עד עמוד.
  • פרסם את – בררת המחדל היא גיליונות פעילים.
  • בחירה – אם רוצים לשמור טווח שבבחירה, צריך לבחור טווח לפני הכניסה לשמירה בשם.
  • התעלם מאזורי הדפסה – לא מתייחס להגדרות של אזורי הדפסה.

חוברת העבודה כולה – שומר את כל הגיליונות בקובץ, בחוברת העבודה. יופיעו לפי הסדר שמופיעים בקובץ. קודם כל העמודים מהגיליון הראשון, אחר כך מהגיליון שני, וכך עד הגיליון האחרון.

כלול מידע שאינו מודפס

  • מאפייני מסמך – אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת, להוריד את הסימן.
  • תגיות מבנה מסמך עבור נגישות – מומלץ להשאיר מסומן.

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

תגובה אחת בנושא “שמירת קובץ אקסל 2010 – 2007 כקובץ PDF”

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

ניהול סיכוני IT – לא פריווילגיה רק של תאגידי ענק

סיכוני IT הם כל סוג של סיכון עסקי, אשר כרוך בשימוש, בבעלות, בהפעלה או באימוץ טכנולוגיות מידע בארגון. ככאלה, הם רלוונטיים לכל סוגי הארגונים והחברות אשר חשופים אליהם, החל מחברות קטנות ובינוניות ועד לתאגידי ענק. אבל בשטח, ניתן לראות כי ארגונים רבים טומנים את הראש בחול ואינם מגבשים מענה מספק […]

חשיבותו של מנהל מערכות מידע בארגונים SMB

בעידן הנוכחי הטכנולוגיה תופסת מקום משמעותי מאד בארגונים עסקיים וחברות ולא רק, גם עסקים קטנים ובינוניים מתחילים להבין את חשיבות השימוש במערכות ניהול מידע כחלק מהתפתחות עסקית. מערכות המידע מסייעות לארגון להתנהל בצורה יעילה, לבנות אסטרטגיות נכונות ליישום בטווח הקצר והארוך, לשמור על קצב גדילה נכון, ואפילו להיות ההבדל בין […]

הטמעה של מערכות ERP בארגון

ארגונים נוקטים פעולות שונות על מנת לייעל את דרכי הפעולה שלהם, ואחת הדרכים לשפר את פעולתו של ארגון היא הטמעת מערכות ERP. כדי שתבינו את הנושא בצורה טובה יותר, ריכזנו עבורכם את מידע מקצועי בנושא הטמעה של מערכות ERP. מה זה מערכת ERP? מערכת ERP (Enterprise Resource Planning System) או […]

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]