שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

3 טעויות שמנהלים עושים בתקשורת פנים-ארגונית

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

תקשורת פנים ארגונית טובה היא נכס לארגון. כשהיא מבוססת על תשתית טכנולוגית נכונה, היא יכולה לחסוך הרבה תקלות ומשאבים.

כל מנהל יודע שיש חשיבות רבה לתקשורת הפנים ארגונית. מידע חיוני שצריך לזרום באופן שוטף ממנהלים לעובדים ובחזרה, בין העובדים לבין עצמם ומשם החוצה, ללקוחות ולספקים.

בין הבעיות הנפוצות בארגונים, ניתן למצוא שלושה כשלים עיקריים הנוגעים לתקשורת פנים ארגונית:

  1. קצרים בתקשורת
    בין אם מדובר על טעויות אנוש, על סרבול מערכתי או על כשלים מבניים במערכת, כשהמידע לא זורם כמו שצריך, נגרמות תקלות. לפעמים מדובר בבזבוז של זמן, לפעמים באנרגיה מיותרת שצריך להשקיע ולפעמים מדובר בסוגיות הרות גורל שיכולות להשפיע באופן מהותי על התנהלות העסק.
  2. נגישות למידע
    מידע זמין הוא הבסיס לעבודה תקינה. שליפה מהירה של המידע והיכולת להגיע לקובץ הנכון במינימום זמן, מייעלים את העבודה ומאפשרים להתמקד בעיקר. אבל לא רק נגישות חשובה, אלא גם מידור מדויק וממוקד על פי קבוצות משתמשים, על מנת שהמידע יגיע לעיניים הנכונות.
  3. בזבוז של זמן ושל כסף
    בזבוז על תיאומים, פגישות והעברת מידע שניתן לעשות באופן יעיל יותר מרחוק. מנהלים רבים לא נותנים את הדעת לחיסכון בעלויות באמצעות שימוש באמצעים מגוונים לתקשורת מרחוק. החל מלוחות שנה מקוונים ומסונכרנים לקביעת פגישות, תוכנות שיתוף קבצים על פי הרשאה, טכנולוגיות של שיחות וידאו ועוד.

מהניסיון שלנו, אחת הדרכים המוצלחות והאפקטיביות לפתרון סוגיות של תקשורת פנים ארגונית, היא באמצעות מעבר למחשוב ענן. מעבר ליתרונות הנוספים הגלומים בענן, המערכת מצליחה לפשט ולהנגיש את המידע בצורה קלה ופשוטה ישירות למשתמשים באופן ממוקד. היא ממזערת תקלות וקצרים בתקשורת ומאפשרת חיסכון משמעותי של משאבים תוך יצירת מערך מתפקד של תקשורת פנים-ארגונית. התוצאה: פחות תקלות וחיסכון בכסף ובזמן.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

ייעוץ אסטרטגי למחשוב ענן

מחשוב ענן הוא מונח שלעתים קרובות נזרק לחלל האוויר בימינו, אבל מה זה אומר בדיוק? בסקירה שלפניכם נזכיר את היתרונות הרבים של מחשוב ענן וכיצד הוא יכול לעזור לעסק שלך. אך במיוחד נסביר מהן התועלות של ייעוץ מחשוב בתחום מחשוב הענן, ואיך זה תורם לעסק. פתרונות מחשוב ברמה האסטרטגית העסקית […]

ניהול ידע ארגוני – מדוע זה כל כך חשוב לארגונים?

ניהול ידע ארגוני – ידע הוא כוח וכאשר הארגון מצליח להשתמש בידע לטובתו ולנצל את הידע שברשותו כדי לקדם את עצמו הידע הופך לנכס של ממש. אך ישנו גם קושי לנהל הרבה ידע שמגיע מערוצים שונים, וכאן מגיעה הטכנולוגיה לעזרה. באמצעות כלים מתקדמים כמו למשל: ניהול מערכות מידע ניתן בימינו […]

מדוע ניהול מערכות תשתית הוא קריטי לעסק שלנו?

מידע הוא כוח בעולם העסקים וזה אומר כי כל עסק צריך לחשוב על נושא המידע. העסקים צריכים לאסוף מידע, לשמור אותו, לאחזר אותו וכמובן לנתח אותו ברמה הגבוהה ביותר שיש. עסק אשר לא יצליח לבצע את הפעולות הללו הוא עסק אשר יכשל. כאן נכנס לתמונה הנושא של ניהול מערכות תשתית […]

מדוע שירותי מחשוב ענן לסטארטאפים הם קריטיים?

מחשוב ענן לסטארטאפים – בתקשורת נראה כי כל ישראלי מקים סטארטאפ ויוצא עם אקזיט של מיליונים, האמת כמובן רחוקה מאוד מכך. הקמת סטארטאפ היא בין הדברים הקשים ביותר והמסובכים ביותר שאפשר לעשות. כאשר אנו מקימים סטארטאפ אנו צריכים לחשוב על אלף ואחד דברים כמו הנהלת חשבונות או פיתוח מוצר. אך […]

מחשוב ענן – יתרונות וחסרונות

תחום מחשוב הענן כבש את עולם ה-IT בסערה. עסקים, חברות וארגונים, ללא קשר לגודלם, מבססים כיום את תשתית ה-IT שלהם בענן הציבורי, בענן הפרטי וההיברידי. לעומתם, ישנם את אלו הסוברים כי התבססות על מיחשוב ענן איננה מועילה ואף במקרים מסויימים עלולה לגרום לנזקים.   לפיכך, ריכזנו עבורכם את רשימת היתרונות והחסרונות […]