שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

3 טעויות שמנהלים עושים בתקשורת פנים-ארגונית

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

תקשורת פנים ארגונית טובה היא נכס לארגון. כשהיא מבוססת על תשתית טכנולוגית נכונה, היא יכולה לחסוך הרבה תקלות ומשאבים.

כל מנהל יודע שיש חשיבות רבה לתקשורת הפנים ארגונית. מידע חיוני שצריך לזרום באופן שוטף ממנהלים לעובדים ובחזרה, בין העובדים לבין עצמם ומשם החוצה, ללקוחות ולספקים.

בין הבעיות הנפוצות בארגונים, ניתן למצוא שלושה כשלים עיקריים הנוגעים לתקשורת פנים ארגונית:

  1. קצרים בתקשורת
    בין אם מדובר על טעויות אנוש, על סרבול מערכתי או על כשלים מבניים במערכת, כשהמידע לא זורם כמו שצריך, נגרמות תקלות. לפעמים מדובר בבזבוז של זמן, לפעמים באנרגיה מיותרת שצריך להשקיע ולפעמים מדובר בסוגיות הרות גורל שיכולות להשפיע באופן מהותי על התנהלות העסק.
  2. נגישות למידע
    מידע זמין הוא הבסיס לעבודה תקינה. שליפה מהירה של המידע והיכולת להגיע לקובץ הנכון במינימום זמן, מייעלים את העבודה ומאפשרים להתמקד בעיקר. אבל לא רק נגישות חשובה, אלא גם מידור מדויק וממוקד על פי קבוצות משתמשים, על מנת שהמידע יגיע לעיניים הנכונות.
  3. בזבוז של זמן ושל כסף
    בזבוז על תיאומים, פגישות והעברת מידע שניתן לעשות באופן יעיל יותר מרחוק. מנהלים רבים לא נותנים את הדעת לחיסכון בעלויות באמצעות שימוש באמצעים מגוונים לתקשורת מרחוק. החל מלוחות שנה מקוונים ומסונכרנים לקביעת פגישות, תוכנות שיתוף קבצים על פי הרשאה, טכנולוגיות של שיחות וידאו ועוד.

מהניסיון שלנו, אחת הדרכים המוצלחות והאפקטיביות לפתרון סוגיות של תקשורת פנים ארגונית, היא באמצעות מעבר למחשוב ענן. מעבר ליתרונות הנוספים הגלומים בענן, המערכת מצליחה לפשט ולהנגיש את המידע בצורה קלה ופשוטה ישירות למשתמשים באופן ממוקד. היא ממזערת תקלות וקצרים בתקשורת ומאפשרת חיסכון משמעותי של משאבים תוך יצירת מערך מתפקד של תקשורת פנים-ארגונית. התוצאה: פחות תקלות וחיסכון בכסף ובזמן.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]