ארכיון תגיות: מערכות מידע

אבטחת מידע והגורם האנושי

גורם אנושי באבטחת מידעבעלי עסקים רבים משקיעים ממון רב בהקמת מערכות מתוחכמות לאבטחת מידע, רוכשים מוצרי אבטחה מגוונים, משדרגים, ממגנים ובדרך שוכחים את הגורם החשוב ביותר שעל פיו יישק דבר – הגורם האנושי.

אין כמעט ערך במוצרים מוטמעים מבלי שאנשים יודעים לעשות בהם שימוש כולל, ואינם יודעים לעשות זאת בזמן אמת.

אין ערך למערכי הגנה יקרים וכאשר העובדים אינם מתודרכים ומתורגלים בתרחישי התקפת סייבר שונים, הם אינם יודעים כיצד להגיב ולהתנהל.

העובדים – החוליה החלשה במערך אבטחת המידע בעסק

בסופו של דבר, לא משנה אילו פתרונות מחשוב ומערכות אבטחת מידע יותקנו בארגון, די בעובד אחד חסר מודעות או רשלן, כדי למוטט אותן באחת ולגרום לעסק נזק בל-יתואר.

ככל שהסביבה הופכת מאיימת יותר, האיומים הופכים מתוחכמים יותר והארגון משקיע יותר באבטחת מידע, כך חשיבות חינוך והדרכת העובדים הופך קריטי ליכולת הארגון להתגונן ברגע האמת.

האיום מורכב תמיד משלושה גורמים:

  • אנשים
  • תהליכים
  • טכנולוגיה

רוב הארגונים משקיעים תחילה בטכנולוגיה, ואז בתהליכים ולבסוף באנשים.

אבל, למעשה הנחת המוצא חייבת להיות בראש ובראשונה ההשקעה באנשים ובחינוך שלהם, כי לעולם אין מספיק תקציב לטפל בכל הסיכונים, ומנהל אבטחת המידע תמיד פועל בחסר.

לכן, הסיכוי הטוב ביותר לארגון טמון בהון האנושי שלו.

זיהוי פרסונות המועדות להתקפה ישירה

לא כל עובדי הארגון נמצאים באותה דרגת איום. התוקפים כיום מתוחכמים ביותר ומאתרים את גורמי המפתח הרלוונטיים עבורם בארגון, הפגיעים ביותר, בעלי ההרשאות הגבוהות או הנגישים.

כך למשל, בארגונים רבים נמצאים "על הכוונת" מנהל הכספים או מנהל השיווק.

התוקפים יכולים לפנות אל אנשי המפתח באימייל מותאם אישית המכיל לינק או קובץ נגוע.

לעיתים התוקפים מבלים זמן רב בלימוד היעד, דרך פרופילים בלינקדאין ופייסבוק, כדי לתפור עבורו פיתיון מותאם אישית, שישכנע אותו ללחוץ על הקישור או להוריד את הקובץ מבלי לחשוד.

לימוד החולשות האנושיות ושימוש בהם מכונה בעולם הסייבר
Social Engineering.

תרחישים "כמו בסרטים" יכולים לקרות כל יום

התוקפים ינסו לנצל חולשות אנושיות ולהפוך אותן לפרצות אבטחה כדי להשיג את מטרתם.

לשחד עובד זוטר להשתיל קובץ, להגיע לפגישה ולבקש מהמזכירה "רק להדפיס כאן משהו מהדיסק און קי", למצוא הטבה שתגרום לעובד מסוים למסור פרטים או ללחוץ על קישור.

הפתרון לכל אלה טמון בחינוך והדרכה לכל העובדים בכל הדרגים.

הדרכה ותרגול

העלאת מודעות היא ענין חשוב ונדרש, אבל לא מספיק. כדי להצליח באמת לחסום את תוקפים ברגע האמת, העובדים צריכים להתאמן ותרגל תרחישים אפשריים על-מנת להבין את סוגי האיומים הקיימים.

בסופו של דבר, השילוב בין טכנולוגיה ליישומה, תאפשר לארגון הגנה מיטבית נגד איומי סייבר.

צוותי התמיכה וניהול מערכות המידע של "אדום" עומדים לרשותכם גם כשצריך להגן על המידע.

"אדום" מנהלת מערך מתקדם של תמיכה טכנית, ניהול אבטחת מידע ומומחית ובשימוש בטכנולוגיה לצורך ייעול החברה.

פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראייה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצים לשמוע עוד?

לייעוץ חינם, צרו איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037

או במייל: Info@adom-it.co.il

בין ניהול מערכות מידע לשיווק

מדוע המנמ"ר שלכם חייב להבין בשיווק

הקשר בין מנמ"ר לשיווק באירגוןאספקת שירותים, עיצוב ותכנון פתרונות שיווק הם חלק בלתי נפרד ממערך השירותים שמנהל מערכות המידע בארגון צריך לספק.

אך, במקרים רבים המנמ"ר מסתפק בתפקיד טכנולוגי, או אף מוצא את עצמו נלחם בשיווק וכך מפסיק להיות בעל השפעה על האסטרטגיה העסקית של הארגון.

הגישה שלנו מאז ומתמיד ראתה במנהל מערכות המידע בארגון חלק בלתי נפרד ממגבשי הייעוץ האסטרטגי הניהולי/עסקי במשרד וככזה, עליו להכיר היטב את הארגון על אגפיו השונים.

אבל, היכרות עם הארגון אינה מספיקה. פעמים רבות המנמ"ר מבדל את עצמו ביודעין מיתר הארגון וביתר שאת מתחום השיווק.

לשיווק ולמחשוב קווים משיקים הכוללים:

  • תחומים הנמצאים תמיד עם האצבע על הדופק
  • דינאמיים
  • מהירים
  • משתנים כל הזמן
  • דורשים יוזמה
  • בעלי תגובתיות מהירה
  • בעלי יכולות לזיהוי צרכי שוק

פיחות במעמד המנמ"ר

המנמ"ר בארגון הולך ומאבד ממעמדו והאחריות נעוצה בראש ובראשונה בו עצמו ובתפקידים שהוא לוקח על עצמו בארגון:

  • כאשר מנהל מערכות המידע הופך לגורם אשר רק נותן שירות טכני לזרועות השונות של הארגון ואינו נתפס עוד כגורם מכוון ויוזם האחראי לפיתוח העסקי.
  • כאשר הוא מפסיק לראות את עצמו כחלק אינטגרלי משדרת הניהול בארגון ומצוות קובעי האסטרטגיה והמדיניות, הוא מוותר על יכולתו להשפיע על התפתחות הארגון.

אל המקומות האלה נכנסים אנשי השיווק, שאמנם מבינים היטב לאן הם רוצים להצעיד את הארגון ויש להם חזון ברור, אבל הם חסרים את הידע הטכנולוגי וההשכלה המתאימה שתוכל להעביר את החזון מהכוח אל הפועל.

התוצאה לעיתים קרובות היא עגומה ומנהל מערכות המידע מאבד מסמכותו ומכוחו, תוך צמצום תפקידו לטכני בלבד.

מנמ"ר שמבין שיווק – היכולת לקיים אינטגרציה מושלמת

כשמערך המחשוב תופס את עצמו לא רק כספק שירותים טכנולוגיים אשר מקבל הוראות ודרישות, אלא כמעצב מדיניות, הוא מסוגל לסייע לארגון להמריא לגבהים שאנשי השיווק אפילו לא ידעו שניתן להגיע אליהם.

לשם כך, צריך להבין ולהכיר את השוק, ליזום, ללמוד ולשלב ידיים במטרה להפוך לגורם מקצועי שלא ישים רגליים בגלגלי השיווק ולא יהיה רק כלי פאסיבי.

מנהל מערכות מידע ייקח חלק פעיל במהלכים, יספק פתרונות משולבים עם אפיון ופיתוח מערכות מידע, או במילים אחרות "יגדיל ראש".

הדבר הגיוני מאחר וחלק גדול מפעילות המנמ"ר עוברת לכלים אוטומטיים, נגזרת מתוכנות מדף וכעת, הערך המוסף שלו נמצא בדיוק בתפר של אפיון, תכנון, עיצוב ושילוב ידיים עם אגף השיווק במטרה לקחת את הארגון קדימה בחזון משותף.

ניהול מערכות מידע תוך הובלת אסטרטגיית מחשוב

חברת "אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה.

"אדום" רואה את עצמה ITBP – שותף עסקי-אסטרטגי ומגייסת את מערכות המידע לקידום מטרות הארגון בראיית-על ניהולית.

פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראייה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצים לשמוע עוד?

לייעוץ חינם צרו איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037

או במייל: Info@adom-it.co.il

היתרונות במחשוב ענן

מחשוב ענן – הרבה יותר מחיסכון כספי

היתרונות במחשוב ענן

פעמים רבות התמריץ של ארגונים לעבור למחשוב ענן מגיע ממקום של חיסכון כלכלי.

אין ספק שהאפשרות לחסוך בחומרה, בעדכון תוכנות, בהשקעה באבטחת מידע ולקבל את הכל מן המוכן בענן, קוסמת מאד לאחראים על המחשוב בארגונים.

מנהלי המחשוב בארגונים רואים אל מול עיניהם את החיסכון הכלכלי העתידי שיכול להסתכם לאורך זמן בסכומים משמעותיים.

אבל למעשה, היתרון של המעבר לענן נעוץ בכלל במקום אחר.

בסופו של דבר גם הוא מתבטא בשורת הרווח, אבל בדרך אחרת לחלוטין.

גמישות

גמישות ומהירות הן כיום התכונות הקריטיות והנדרשות ביותר בעשייה העסקית.

כאן לענן אין מתחרים מבחינת יכולת להתאים את עצמו בצורה מלאה לצורכי הארגון תוך התרחבות והתכווצות מידיים.

כך ארגונים רבים מוצאים את עצמם מעבירים לענן פרויקטים חדשים.

כמו כן, ארגונים רבים מעדיפים להעביר לענן את סביבת הבדיקות, יישומים קיימים וחדשים, מיגרציה של דאטה סנטרים ובהמשך את כלל פעילות הארגון.

הגמישות באה לידי ביטוי במיוחד בקרב סטארט-אפים אשר נדרשים לעיתים למענה מידי תוך צמיחה מהירה.

אבל, גם בתעשייה המסורתית נהנים מהיכולת הגמישה של הענן לתת פתרונות אד-הוק ופר-פרויקט בלי התחייבויות וללא עלויות מיותרות.

יעילות

הסיבה השנייה בגינה ארגונים רבים עוברים לענן היא היכולת לייעל תהליכים, להגביר זמינות ולסנכרן בין תהליכים באמצעות הענן.

כפועל יוצא מתבצעים שינויים בנהלים ובאופן בו מתבצעים דברים בארגון.

כאשר השינוי מוטמע הוא מביא עמו קיצורי זמנים, יכולות משופרות ובשורה התחתונה – יעילות מוגברת ויכולות חדשות לארגון.

אבטחת מידע ו – DRP

הענן מציג פתרונות חדשניים, יעילים ועדכניים יותר בחלק גדול מהמקרים.

הוא מאפשר אוטומציה של תהליכים, מספק פתרונות מדף באיכות גבוהה ומאפשר בחלק הארי של הארגונים לקבל ערך מוסף גבוה הרבה יותר.

חדשנות

המחשוב המסורתי הוא מסורבל יותר.

היום, ארגונים רבים מתחילים לבנות את מערכי המחשוב שלהן ישירות על הענן. אלמנט זה הוא נוח, גמיש וחוסך משאבים.

התוצאה – חדשנות הן בהיבט מחשובי והן בהיבט ניהולי-ארגוני.

מחשוב ענן עם המקצוענים בחשיבה ניהולית-אסטרטגית בהתאמה אישית

ל"אדום" שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן.

אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה.

פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצים לשמוע עוד?

לייעוץ חינם צרו איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037

או במייל: Info@adom-it.co.il

דבר המנכ"ל

אנו עוסקים רבות בתפקידו של המנמ"ר בארגונים מתוך הכרה כי מדובר בתפקיד דינאמי במיוחד אשר חווה שינוי מתמיד.

האחיזה ההולכת ומעמיקה של מנהל מערכות המידע בסוגיות הליבה האסטרטגיות של ניהול הארגון מחייבת לא רק מנמ"ר עם אצבע על הדופק אלא גם הנהלה גמישה ופתוחה אשר מבינה את המציאות החדשה ואת האקלים העסקי והטכנולוגי הנוכחי.

ארגונים אשר לא יזהו את הצורך בשינוי, ישארו מאחור. הדבר נכון לארגונים גדולים ולעסקים קטנים כאחד.

החדשות הטובות: עם האנשים הנכונים והפעולות הנכונות – השמים הם הגבול.

כתמיד, אתם מוזמנים ליצור קשר ולהתייעץ איתי באופן אישי בכל נושא הקשור לניהול מערכות המידע אצלכם בארגון.

לקבלת פרטים נוספים או קביעת פגישה >>

אל תהססו ליצור קשר: 052-3661037

בברכה,

דוד מלר
מנכ"ל אדום

ניהול מערכות מידע – 5 טעויות

ניהול מערכות מידעתפקידו של מנהל מערכות המידע בארגון עובר בשנים האחרונות תמורות ושינויים רבים. חלק מתחומי האחריות היומיומיים שלו מתחלפים במערכות אוטומטיות ומנגד, ערכו כאסטרטג ותפקודו כחלק בלתי נפרד מהמערך העסקי רק הולך ועולה.

עליו להתמודד באופן שוטף עם הדרישה להתייעלות, להציג את החזר ההשקעה והערך העסקי של תקציב מערכות המחשוב בארגון, לתת מענה לדרישות ההולכות וגוברות מבפנים ולהיות קשוב למגמות מבחוץ.

מנהל מערכות המידע נדרש לסנכרן בין הטכנולוגיה לאסטרטגיה העסקית בחברה, ליצור סדרי עדיפויות תוך מתן ערך מרבי לארגון כולו.

הטעויות הבולטות של המנמ"ר

  • חוסר תיאום בין חלקי הארגון – אגפים שונים בחברה אינם מתואמים מבחינת לו"ז, תקציבים ומטרות-על. כך ניתן למצוא פעמים רבות תהליכי רכש ארוכים, כפילויות, ראייה צרה שגורמת לבזבוז משאבים, איכות ירודה, תוצאות בינוניות או עיכובים בלו"ז ברמה הארגונית.
  • אין גורם אחד אחראי – כשאין היררכיה ברורה של אחריות ושקיפות בדבר תחומי האחריות, הן בתוך הארגון והן מחוצה לו, האחריות מועברת מאחד לשני. כולנו יודעים איך זה נגמר.האחריות צריכה להיות ברורה גם מההיבט הביצועי וגם מבחינת ריכוז כלל הפרויקטים בארגון, תוך יכולת לראות תמונת-על של סדרי עדיפויות, תכנון ומעקב אחרי הפרויקטים.
  • אין נהלים מוגדרים – כשכל פרויקט ממציא את הגלגל מחדש, נפגמת המקצועיות ומבוזבזים משאבים רבים מיותרים. שיטות העבודה, הפיקוח, הבקרה והתיעוד צריכים להיות מעוגנים בנהלים ברורים לכל אורך הפרויקט.
  • אין רצף ניהולי – פרויקטים רבים מתפרסים על פני מחלקות שונות בארגון, כשהעובדים מבצעים את החלק שלהם בפרויקט במנותק מחלקים אחרים שלו ולעיתים במקביל לפרויקטים נוספים. הפיזור הזה גורם פעמים רבות לתקלות בלו"ז, לתקלות מקצועיות שונות ולקושי בסנכרון כל החלקים לכדי פרויקט אחד מגובש.
  • אין בקרת איכות ואין הפקת לקחים – לאורך פרויקט, בסיומו וכחלק בלתי נפרד מהעבודה השוטפת נדרשת בקרת איכות קבועה, ניתוח ביצועים וייזום קבוע של פעולות לשיפור היכולות של הארגון ברמה האסטרטגית, עם דגש על חדשנות טכנולוגית. חלק מתפקידו של המנמ"ר היא לנטר את הפעילות ולפעול לשיפור הפרמטרים המשמעותיים לארגון תוך שימוש בכלים הטכנולוגיים הקיימים.

כיצד ניתן לוודא שהארגון לא נופל באותן טעויות שמרבית החברות לוקות בהן?

ראשית, מודעות לקשיים הקיימים ולמכשולים הנפוצים חיונית על מנת לתת מענה לאותן בעיות שאנו מכירים בניהול מערכות מידע בארגונים.

שנית, יש להבין שתפקידו של המנמ"ר משתנה במהירות ובאופן תמידי ולכן על הארגון להיות דינאמי יחד איתו, תוך חשיבה מתמדת על סמכויות, תקציבים ודרישות, אבל החשוב מכל, להבין כי ככל שהזמן עובר המנמ"ר מעמיק את תפקידו כחלק בלתי נפרד מהשדרה הניהולית-אסטרטגית כשהוא נדרש לתת מענה לכמעט כל פן מהפעילות העסקית של הארגון.

ניהול מערכות מידע תוך הובלת אסטרטגיית מחשוב

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. אדום רואה את עצמה ITBP – שותף עסקי-אסטרטגי ומגייסת את מערכות המידע לקידום מטרות הארגון בראיית-על ניהולית. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

מעוניינים לשמוע עוד?

לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

דבר המנכ"ל

חברים יקרים שלום רב.

שנת 2016 טובה לכם.

שנת 2016 היא שנה שתשלים את מהפכת הענן במשק הישראלי, שתעמיק את הטשטוש בין מכשירים פרטיים לעסקיים, ניידים ונייחים. שנה שתציב בפניכם אתגרים חדשים בעולם המחשוב ושתציג לכם הזדמנויות טכנולוגיות חדשות לקידום האג'נדה העסקית שלכם.

2016 היא גם שנה שתחייב אתכם למיומנות גבוהה משמעותית בתחום אבטחת המידע, עם איומים חדשים וצורך לחשוב עשרה צעדים קדימה, לשלב פתרונות יצירתיים ולתת מענה למציאות המשתנה.

גם בשנה החדשה אדום עומדת לצידכם עם שילוב של חשיבה טכנולוגית ועסקית, עם פתרונות מחשוב מתקדמים שנועדו לאפשר סביבה עסקית חכמה ועם חשיבה אסטרטגית שמאפשרת תוצאות טובות יותר, התייעלות וקידמה תוך שימוש  בטכנולוגיות מתקדמות.

מבצע שירותי תמיכה וסיוע טכני

אנחנו ממשיכים במבצע אטרקטיבי לכל הרוכש שירותי תמיכה וסיוע טכני באחד מהמסלולים המוצעים:

  1. שירותי Help Desk.
  2. בנק שעות.
  3. ריטיינר חודשי.
  4. השמת כח אדם.
  5. שירותי ענן.
  6. ניהול מערכות מידע.

 לקבלת פרטים נוספים או קביעת פגישה >>

כמו תמיד, אני במרחק שיחת טלפון אחת להתייעצות בכל נושא.

אל תהססו ליצור קשר: 052-3661037

שלכם,

דוד מלר
מנכ"ל אדום

סנכרון משופר ב-OneDrive

OneDrive for Business OneDriveמציגה: סנכרון משופר ללא מגבלת 20,000 פריטים, ללא מגבלת גודל של עד 10GB, אמינות גבוהה יותר וביצועים טובים יותר. כך מיקרוסופט מציגה את תוכנת הסנכרון החדשה של OneDrive for Business.

אחד השיפורים המשמעותיים שמציגה מיקרוסופט בשירות הענן OneDrive for Business, היא תוכנת הסנכרון החדשה: Next Generation Sync Client.

כל מגבלות הסנכרון שהיו קיימות עד כה, מקבלות פיתרון על בסיס תוכנת הסנכרון של OneDrive הפרטי, באמצעות תוכנת הסנכרון החדשה של OneDrive for Business.

תוכנות הסנכרון של שני המוצרים – OneDrive ו – OneDrive for Business יאוחדו לתוכנה אחת האחראית על שניהם וניתן יהיה לבחור להגדיר במסך ההגדרות פעם אחת את החשבון הפרטי ופעם אחת את החשבון העסקי, כך שניתן יהיה לדפדף ולנווט בין שניהם.

הקץ למגבלת 20,000 פריטים

אחת המכשלות העיקריות והיותר בעייתיות ירדה מעל הפרק עם אפשרות לסנכרן מעל 20,000 פריטים. באמצעות התוכנה החדשה ניתן סנכרון של התיקיות כולן או לבחור סנכרון של תיקיות נבחרות – Selective Sync.

בעת התקנת תוכנת הסנכרון החדשה, תוכנת הסנכרון הקודמת, אשר התבססה על Groove והגיעה כחלק מגרסאות Office תיכנס למצב Disabled וכאשר נלחץ על Sync תיכנת אוטומאטית לפעולה תוכנת הסינכרון החדשה.

יפתח מסך שיציע: Sync your OneDrive files to this PC ויאפשר לסנכרן את כל התיקיות ואת כל הקבצים או לבחור תיקיות או קבצים מסויימים לסנכרון.

תוספת נחמדה ומועילה היא היכולת לראות לצד שם הקובץ או התיקייה, גם את גודלו.

יחד עם הסרת המגבלות והאפשרות לסנכרון סלקטיבי, שופרו אמינות הסנכרון, הביצועים, וכן הוסרה מגבלת הגודל על סנכרון קבצים כך שניתן יהיה לסנכרן גם גבצים הגדולים מ – 10GB.

תוכנת הסנכרון החדשה בגרסת Preview

הירשמו והיכנסו לרשימת המתנה בכתובת הבאה: https://preview.onedrive.com/sync

האם OneDrive for Business מתאים לעסק שלך?

"אדום" הינה משווקת מורשית של פתרונות מחשוב ענן באמצעות Office 365, OneDrive for Business של חברת מייקרוסופט.

רוצה לבדוק האם אופיס 365 ו – OneDrive for Business כדאיות לעסק שלך? קבל ייעוץ ראשוני חינם!

צור קשר: 052-366-1037

דבר המנכ"ל

חברים יקרים שלום רב.

החגים נגמרו והגיע הזמן לשלב להילוך גבוה יותר בעסקים, למנף את הרבעון האחרון של השנה לפעילות עסקית אפקטיבית, עם הפנים לשנת 2016.

קשה לפספס את העובדה שחברת מיקרוסופט גם היא העבירה הילוך בחודשים האחרונים ומציגה יכולות, שירותים, מוצרים ומתיחת פנים של שירותים ותיקים.

אנחנו ב"אדום", כשותפים ותיקים של חברת מיקרוסופט ומשווקים מורשים של מוצריהם, עוקבים באדיקות אחר החידושים בתחום, כמו גם אחרי פתרונות נוספים בשוק, במטרה להציע ללקוחותינו מגוון רחב של אפשרויות תוך התאמה מיטבית לצרכים העסקיים שלהם.

התחלנו בסקירות עם יציאת מערכת הפעלה Windows 10, ממשיכים עם חידושים ב Office 2016 ובהמשך (דיוורים הבאים) נסקור את אחד השדרוגים המשמעותיים יותר לעסקים שמגיע בשירותי הענן ומתייחס ספציפית ב – One Business Drive שהופך את הענן על יכולותיו המגוונות להרבה יותר נגיש ופשוט.

כמו תמיד, אני במרחק שיחת טלפון אחת להתייעצות בכל נושא.

אל תהססו ליצור קשר: 052-3661037

שלכם,

דוד מלר
מנכ"ל אדום

 

אופיס 2016 – מה השתנה

אופיס 2016חבילת אופיס של מיקרוסופט עם יותר מ-1.2 מיליארד משתמשים נמצאת כמעט בכל מקום בו יש windows ועכשיו, 3 שנים מאז העדכון האחרון מוציאה מיקרוסופט את חבילת אופיס 2016 בגרסאות Home ו – Student הכוללות את יישומי Word, Excel, PowerPoint, OneNote אולם ללא Outlook ו- Access, שיהיו כלולים רק בחבילת ה -Office Business או Professional.

המוטו של מייקרוסופט הוא להפוך את סל הכלים שלה, וחבילת האופיס ביניהם למוצר אשר מתעדכן כל הזמן, זמין בענן, ומקבל תכונות חדשות על בסיס קבוע.

מהפיכת הענן ואופיס

בהמשך למגמה שהתחילה בגרסה הקודמת של אופיס של אחסון מסמכים בענן, אופיס 2016 נועד כדי להפוך את השיתוף לקל באופן משמעותי בכל מכשיר ובזמן אמת.

המשרד כבר לא מוגבל למחשב במשרד או למחשב הנייד, ניתן לגשת, לערוך ולבצע כל פעולה באמצעות תוכנת אופיס בכל מכשיר נייד, בסלולארי, או בטאבלט.
מהפיכת הענן של אופיס הושלמה כאן לחלוטין.

שינויים בממשק החיצוני

כל הכפתורים, היישומים והאפשרויות נמצאים במקום שאתם מכירים ורגילים אליהם. אבל בכל אחת מתוכנות אופיס קיימים שינויים ושיפורים, תוספות ואפשרויות חיפוש אינטואיטיביות שלא היו קודם לכן, המאפשרות לנצל טוב יותר את האפשרויות הקיימות והחדשות.

מנוע החיפוש bing לשירות המשתמש

מיקרוסופט עושה שימוש במנוע החיפוש bing כשהוא מוטמע בתוכנות אופיס ומאפשר לחפש באופן אינטואיטיבי פריטים במסמכים ובהודעות דוא"ל, לחפש משמעויות של ביטוי או לאימות מידע.

עריכת מסמכים משותפת בזמן אמת

התוספת הגדולה ביותר ל-word היא עריכה משותפת בזמן אמת.
בפעם הראשונה ניתן לראות בזמן אמת מה מקלידים משתמשים אחרים במסמך המאוחסן באחד משירותי הענן של מיקרוסופט, אופציה שהייתה שמורה עד כה רק לגרסאות רשת של אופיס.

כך ניתן לעבוד במקביל, לראות מיידית אילו שינויים מבצעים משתמשים אחרים במסמך ולחסוך זמן יקר של תיקונים ועריכה.

לצד העריכה המשותפת בזמן אחד קיים פאנל היסטוריה של גירסאות קודמות נגיש ושימושי במיוחד.
כולנו יודעים כיצד ריבוי משתמשים יכול לייצר בלגן ולהרוס את העבודה הקשה של משתמשים אחרים. פאנל ההיסטוריה מאפשר לשחזר גירסאות קודמות תוך שניות.

אאוטלוק עבר מתיחת פנים

מיקרוסופט הוסיפה דרך חכמה כדי לנהל את הקבצים המצורפים ב- Outlook. אפשר לצרף מסמכים אחרונים שעבדת עליהם מבלי לפתוח חלון דו-שיח.

הטריק החכם כאן הוא שאם המסמך מאוחסן ב- OneDrive או בשירותי ענן אחרים של מיקרוסופט, אז הוא לא יצורף לדואר האלקטרוני כקובץ, אלא קישור ישלח במקום.

זה טריק שגוגל ו- Dropbox שניהם כבר מיישמים, אבל זה מרגיש טבעי במיוחד ב- Outlook.
היתרון – חיסכון במקום איחסון וקלות השיתוף בין משתמשים שונים.

כמו כן, לאופיס 2016 כלי ארגון דואר הנקרא Clutter.
הוא מנקה הודעות בעדיפות נמוכה לתיקייה נפרדת ומארגן את הדוא"ל באופן אוטומאטי.

אופיס בכל מקום, מכל מקום ולא רק על מחשבי windows

זו אולי הבשורה הגדולה של אופיס 2016.
הכלים של אופיס עכשיו נגישים וזמינים תוך סינרגיה בין פלטפורמות, חוצים מכשירים, משתמשים ומאפשרים להשלים את החזון של סביבת העבודה המודרנית.

האם כדאי לי לעבור?

נראה שכן.
הכלים השתכללו, ליקויים תוקנו ואין שינויים מרגיזים בממשק.

מומלץ במיוחד אם מספר אנשים עובדים אצלכם על אותו מסמך.
היכולות המשופרות יכולות לסייע לעבודה יעילה יותר, לחסוך זמן וטעויות.

ניתן להוריד את גרסת ההדגמה של Office 2016 בחינם לגרסה מוגבלת ל-180 יום והיא מותאמת לבעלי חלונות 7 ומעלה. מיקרוסופט מבקשת להסיר גרסאות מוקדמות של חבילת האופיס לפני ההתקנה.

רוצים להתייעץ? אנחנו כאן בשבילכם!
לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל:Info@adom-it.co.il

 

להפסיק להתנהל ולהתחיל לנהל

אם יש דבר אחד שחוזר על עצמו אצל כל לקוח חדש ובכל חברה שאנו מגיעים אליה, זה משפט הזה שחוזר על עצמו בוורסיות שונות:

  • "אני כל הזמן מתעסק עם שטויות".
  • "במקום לעבוד אני מכבה שריפות".
  • "אנחנו לא מספיקים להתרגל לממשק אחד וכבר יש איזו המצאה חדשה".

אין פלא. רוב העסקים מתגלגלים, מגיבים, מתנהלים ולא מנהלים את מערכות המידע בארגון שלהם באופן יזום. את המשמעות החברה מרגישה ביעילות העבודה ובשורת הרווח.

אנו שמחים להעניק לכם את הטיפים הכי חשובים שיאפשרו לכם לקחת פיקוד על הארגון ולא לתת למחשוב לשאוב לכם את כל הזמן הפנוי.

קחו פיקוד על הארגון

חשבתם פעם מהם הסודות שעל פיהם פועלים כל העסקים המצליחים היום ובעבר? מה ההתנהלות הבסיסית שכולם חולקים כמכנה משותף?

הכנו עבורכם סרטון קצרצר, שמסביר בדיוק איך עובדים העסקים המצליחים ומה עליכם לעשות כדי ליהנות מהצלחה דומה. את הידע אספנו במשך 30 שנות ניסיון ותמיכה במאות ארגונים וחברות בכל הגדלים. אנו יכולים להבטיח לכם שזווית ראיה אחרת יכולה לחולל פלאים גם אצלכם.