התמיכה ב- PDF מספקת לעובדי המידע בארגונים כלים וסביבת עבודה רחבה ועשירה לשיתוף ועבודה על מסמכים. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית PDF (Portable Document Format). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע"י חברת Adobe ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה):