כיצד מערכת ERP מצמצמת לך סיכונים?

מערכת ERP המוטמעת בתוך הארגון מסייעת לו להשתמש בטכנולוגיה על מנת להגביר אלמנטים של אבטחה, בטיחות, מידור עסקי ומניעת זליגת סודות עסקיים, ריגול תעשייתי ואפילו מקרים של הונאה פנים-ארגונית וגניבה.

אוטומציה

הטמעה של מערכת ERP מביאה איתה, כחלק בלתי נפרד מתהליכי ייעול, אוטומציה נרחבת של פעולות, של תהליכים, של דיווח, של אבטחת מידע וגיבויו ועוד. המשמעות היא שחלק מפעילות הארגון מתבצעת ללא מגע יד אדם והופכת סטרילית ומוגנת מפני מניפולציה. האוטומציה מצמצמת סיכונים ומבטיחה שמגוון פעולות בארגון מתבצעות כשגרה וללא תלות בעובד כזה או אחר.

סטנדרטיזציה של תהליכים

מערכת ERP מצמצמת פוטנציאל סיכון באמצעות גיבוש נהלים ברורים ויצירת תהליכים סטנדרטיים ומחייבים. כאשר הארגון עובד תחת נהלים סטנדרטיים, נותר פחות מקום ל”משחק פרטי” והיכולת של בן אדם בודד או קבוצה לנצל לרעה את משאבי הארגון, פוחתת משמעותית.

איתור חריגות

מערכת ERP מאפשרת לאתר בקלות פעולות חריגות, בין אם באופן יזום על ידי המערכת או בין אם כחלק מפעילות בקרה שוטפת. ניתן להגדיר למערכת מה הן פעולות חריגות ואילו פעולות יש לנקוט במידה ופעולה שכזו מתבצעת. לדוגמה, שליחת התרעה באימייל למנכ”ל.

מידור והרשאות

מערכת ERP בארגון מאפשרת הקפדה יתרה על מידור מידע, תוך הבטחה כי כל עובד, כל מנהל וכל גורם הבא במגע עם החברה, יזכו להגיע בדיוק למידע הנחוץ להם מבלי להיחשף למידע שאינו רלוונטי בדיוק לעבודתם. העובדה כי הטכנולוגיה מבטיחה כי המידע מגיע אך ורק גורמים המורשים, מאפשרת ראש שקט וצמצום סיכונים לארגון כולו.

מעוניין להטמיע מערכת ERP בארגון?

נשמח לבדוק יחד איתך מה העסק שלך צריך בדיוק כדי לקדם את מטרותיו העסקיות ולצמצם סיכונים.

“אדום” בעלת ניסיון עצום בהטמעת מערכות ERP ו-CRM, בעלת היכרות עמוקה עם השוק ואינה מחויבת ליצרן או לספק מסוים. אנו בוחנים את צרכיו של העסק ולוקחים בחשבון אך ורק את האינטרסים שלו, בבחירת המערכת המתאימה.

ייעוץ ראשוני ללא התחייבות!

“אדום” מתמחה בייעוץ טכנולוגי אסטרטגי לחברות ובהטמעת מערכות CRM ו- ERP. לייעוץ חינם ללא התחייבות ניתן ליצור קשר עם המומחים שלנו בטלפון: 08-9700980 או במייל: או במייל: Info@adom-it.co.il