בתוכנות אופיס : וורד, אקסל, פאואר פוינט, אקסס, בפניה לקובץ באמצעות פתיחת קובץ לפעמים צריכים קליקים רבים כדי להגיע לקובץ הרצוי. מה הדרך המהירה ביותר לגשת לקבצים שכבר עבדנו עליהם?
- בתוכנות אופיס 2003 2007 מספיק 2 קליקים לפתיחת קובץ שהשתמשנו בו לאחרונה.
- בתוכנות אופיס 2010 מספיק 3 קליקים לפתיחת קובץ שהשתמשנו בו לאחרונה, או לגישה לתיקייה בה השתמשנו לאחרונה.
בתוכנות אופיס עד גרסת 2003, בתפריט קובץ, למטה הופיעו 4-9 קבצים אחרונים שפתחנו, מספר הקבצים שהופיע היה לפי מה שהגדרנו כאשר 9 קבצים היה מקסימום הקבצים האפשרי להצגה.
בתוכנות אופיס 2007 לחצן האופיס מוצגים כבררת מחדל 15 קבצים אחרונים שהיו בשימוש.
אם רוצים שקובץ יישאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותו באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).
בדוגמא שלפניך 2 קבצים נעוצים ולכן יופיעו קבוע גם אם כל שאר הרשימה תתחלף.
בתוכנות אופיס 2007 ניתן להציג בין 0-50 קבצים אחרונים.
לשינוי מספר הקבצים האחרונים המוצגים, לחצן אופיס, אפשרויות אקסל (Excel Options), מתקדם (Advanced ), תצוגה (Display ), הצג מספר קבצים אחרונים שהיו בשימוש, להגדיר מספר רצוי 0-50
בתוכנות אופיס 2010 בלשונית קובץ (File), אחרונים (Recent) מוצגים כבררת מחדל 25 קבצים אחרונים שהיו בשימוש וגם 25 מיקומים אחרונים, תיקיות אחרונות שפתחנו או שמרנו בהן קבצים.
אם רוצים שקובץ יישאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותו באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).
אם רוצים שתיקייה תשאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותה באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).
בתוכנות אופיס 2010 ניתן להציג בין 0-50 קבצים אחרונים.
לשינוי מספר הקבצים האחרונים המוצגים, לחצן אופיס, אפשרויות אקסל (Excel Options), מתקדם (Advanced ), תצוגה (Display ), הצג מספר קבצים אחרונים שהיו בשימוש, להגדיר מספר רצוי 0-50
הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il
ייעוץ אסטרטגי למחשוב ענן
מחשוב ענן הוא מונח שלעתים קרובות נזרק לחלל האוויר בימינו, אבל מה זה אומר בדיוק? בסקירה שלפניכם נזכיר את היתרונות הרבים של מחשוב ענן וכיצד הוא יכול לעזור לעסק שלך. אך במיוחד נסביר מהן התועלות של ייעוץ מחשוב בתחום מחשוב הענן, ואיך זה תורם לעסק. פתרונות מחשוב ברמה האסטרטגית העסקית […]
ניהול ידע ארגוני – מדוע זה כל כך חשוב לארגונים?
ניהול ידע ארגוני – ידע הוא כוח וכאשר הארגון מצליח להשתמש בידע לטובתו ולנצל את הידע שברשותו כדי לקדם את עצמו הידע הופך לנכס של ממש. אך ישנו גם קושי לנהל הרבה ידע שמגיע מערוצים שונים, וכאן מגיעה הטכנולוגיה לעזרה. באמצעות כלים מתקדמים כמו למשל: ניהול מערכות מידע ניתן בימינו […]
מדוע ניהול מערכות תשתית הוא קריטי לעסק שלנו?
מידע הוא כוח בעולם העסקים וזה אומר כי כל עסק צריך לחשוב על נושא המידע. העסקים צריכים לאסוף מידע, לשמור אותו, לאחזר אותו וכמובן לנתח אותו ברמה הגבוהה ביותר שיש. עסק אשר לא יצליח לבצע את הפעולות הללו הוא עסק אשר יכשל. כאן נכנס לתמונה הנושא של ניהול מערכות תשתית […]
מדוע שירותי מחשוב ענן לסטארטאפים הם קריטיים?
מחשוב ענן לסטארטאפים – בתקשורת נראה כי כל ישראלי מקים סטארטאפ ויוצא עם אקזיט של מיליונים, האמת כמובן רחוקה מאוד מכך. הקמת סטארטאפ היא בין הדברים הקשים ביותר והמסובכים ביותר שאפשר לעשות. כאשר אנו מקימים סטארטאפ אנו צריכים לחשוב על אלף ואחד דברים כמו הנהלת חשבונות או פיתוח מוצר. אך […]
מחשוב ענן – יתרונות וחסרונות
תחום מחשוב הענן כבש את עולם ה-IT בסערה. עסקים, חברות וארגונים, ללא קשר לגודלם, מבססים כיום את תשתית ה-IT שלהם בענן הציבורי, בענן הפרטי וההיברידי. לעומתם, ישנם את אלו הסוברים כי התבססות על מיחשוב ענן איננה מועילה ואף במקרים מסויימים עלולה לגרום לנזקים. לפיכך, ריכזנו עבורכם את רשימת היתרונות והחסרונות […]