שינויים ושיפורים ב Outlook 2007

Outlook 2007 החדש מציע חידושים כמו שאר רכיבי החבילה ויש בו מספיק תכונות מרעננות. השינוי המבורך ביותר הוא מנגנון מובנה ליצירת אינדקס, שמציג תוצאות חיפוש בתוך החלון שמשמש בדרך כלל להצגת הודעות הדואר.

אפשר להזין את מילות החיפוש לתוך תיבה מעל חלון החיפוש – לצורך חיפוש מהיר, או לבנות שאילתות חיפוש מורכבות יותר באמצעות תיבת דו–שיח. חיפוש מתקדם זה מאפשר לצמצם את תוצאות החיפוש באמצעות קריטריונים. מנגנון חיפוש זה מחליף את החיפוש האיטי הקודם, שתוצאותיו הוצגו בחלון קופץ, שאינו מזכיר רשימת פריטי דואר טיפוסית. כאמור, המנגנון החדש מציג את התוצאות כהודעות דואר רגילות, ומאפשר למשתמש לבצע בהן כל פעולה שאפשר לבצע בפריט דואר רגיל.

שינוי משמעותי נוסף הוא סרגל To-Do (דברים לעשות). סרגל זה מציג הודעות דואר נבחרות, משימות מיומן Outlook (לאותו יום) ופגישות או מטלות נוספות מתוך Access, OneNote או SharePoint Services.

יש תכונות מעניינות נוספות שצריך לחפש: למשל, יש אפשרות לשלוח דף יומן או בקשה לשתף את יומן Microsoft Exchange. יכולות אינטגרטיבית חדשות של SharePoint מאפשרות לשנות יומנים שיתופיים בלי לצאת מ-Outlook, ובכך מקלות על שיתוף פעולה.