ארכיון תגיות: office

אופיס 2013 – מה נשתנה?

יחד עם החידושים והשינויים האחרונים שהציגה מייקרוסופט, קיבלנו גם גרסה חדשה של אופיס (מס’ 15). את התוכנות החליפו יישומים וגם האופיס, כמו מערכת ההפעלה החדשה של מייקרוסופט, נותן מענה למגמות העתידיות הבולטות בתחום המחשוב ומספק אינטגרציה מלאה עם ענן, תמיכה במסכי מגע ועוד ועוד. לשדרג?

Office 2013בין ההכרזות הטכנולוגיות של מייקרוסופט, קיבלנו גם גרסת office חדשה, office 2013 שצועדת קדימה יחד עם ההתפתחויות והמגמות העדכניות ומציגה יכולות חדשות ומשופרות.

מה מחכה לנו באופיס 2013?

  • התאמה למערכת ההפעלה windows 8 והתמקדות בטאבלטים כשאת התוכנות מחליפים היישומים והשירותים. התמיכה במסכי מגע הורחבה באופן ניכר ובנוסף ליכולות הסטנדרטיות האפליקציות תומכות בטכנולוגיות נוספות כגון Swipe ו- Pinch to Zoom.
  • האינטגרציה עם הענן מוטמעת באופיס 2013, כשברירת המחדל של יישומי התוכנה היא שמירה של כל המסמכים בענן, באמצעות SkyDrive או באמצעות Office365. כך, כל מי שעובר לאופיס 2013 הופך למעשה ללקוח ענן ויכול למנף את העניין לצרכיו, להוסיף אחסון בתשלום או להתקין גישה לענן על מחשבים מרובים. הכניסה כחלק בלתי נפרד מאופיס 2013 והשילוב עם Office365 הופכת את הענן כבר עכשיו לסטנדרט החדש של עולם המחשוב, גם למשתמשים פרטיים ולא רק כפתרון לעסקים ולארגונים.
  • מייקרוסופט לא מזניחה את המובייל ויישומי אופיס 2013 יהיו זמינים גם לאייפון ואנדרואיד (על פי פרסומי החברה, החל ממרץ 2013).

האם לשדרג ל- Office 2013

למרות שרבים אוהבים להספיד את אופיס והתמורות המשמעותיות שהביאו איתם המכשירים הניידים והטאבלטים בדפוסי העבודה גרמו לרבים לפקפק בנחיצותה, חבילת אופיס מהווה כמעט בכל משרד סוג של “must have”.

השינויים בחבילת אופיס החדשה מעידים על צעידה עם הזמן והשילוב של יכולות תמיכה בטאבלט ובנייד, אחסון ענן וגישה אינטואיטיבית אליו, הופכים אותה לרלוונטית מאי פעם ומבטיחים שלא תיעלם כל כך מהר.

ככל שהפעילות שלכם אינטנסיבית יותר בענן ובמובייל, כך כדאי לשדרג מהר יותר, כדי ליהנות מהיתרונות שמציעה אופיס 2013.

 

שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF

יש לך מסמך וורד שאתה רוצה לשלוח במייל אבל כך שיהיה מוגן ולא יוכלו לשנות אותו? או אולי יש לך קובץ אקסל, או מצגת POWER POINT שאתה רוצה להפיץ כך שהמידע יהיה נגיש רק לקריאה? רוצה שהקובץ שלך יראה אתו דבר במחשבים שונים? רוצה שהקובץ שלך יוכל להיות מוצג בכל מחשב גם אם אין את גרסת האופיס בה יצרת אותו? הפתרון הוא יצירת קובץ PDF.

פורמט מקובל

קובץ PDF הוא פורמט מקובל גם לצרכים הבאים:

  • שיתוף הקבצים עם אנשים אחרים
  • הדפסת הקבצים בשיטות מסחריות

היתרונות:

  • הקובץ ייראה זהה ברוב המחשבים.
  • קובץ PDF יהיה בעל גודל קובץ קטן.
  • קובץ PDF תואם לתבנית המקובלת בתעשייה.
  • בקובץ PDF לא ניתן לערוך את הנתונים.
  • אפשר רק לקרוא ולהדפיס.

עד אופיס 2003 מי שרצה לשמור קובץ כ-PDF היה צריך תוכנה חיצונית.

החל מאופיס 2007 מובנית האפשרות של שמירה כקובץ PDF ב”שמור בשם”:

  • באופיס 2007 – לחצן האופיס , שמור בשם (SAVE AS)
  • באופיס 2010 לשונית קובץ (FILE) , שמור בשם (SAVE AS)
  • שמירה כסוג : PDF

לכל תוכנה באופיס יש אפשרויות הגדרה שונות בשמירת קובץ כ-PDF

בטיפים הבאים נראה את האפשרויות המיוחדות לשמירה כקובץ PDF לכל תוכנה מתוכנות אופיס .

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

הגנת קובץ באופיס

כיצד ניתן להגן על קובץ אקסל, וורד, פאואר פוינט, Ms Project או כל קובץ אחר בתוכנות אופיס, כך שרק מי שמורשה יוכל לפתוח את הקובץ או לשנותו?

אפשר להגן על פתיחת קובץ באמצעות סיסמה כך שרק מי שיש לו את הסיסמה יוכל לפתוח ולשנות את הקובץ.

בכל הגרסאות של אופיס, בתיבת השיחה של שמירה בשם (Save As)
מופיע תפריט כלים (tools), בגרסאות השונות הוא מופיע במקום שונה, לדוגמא:

תפריט ה-tools

תפריט ה-tools

אפשרויות כלליות (General Options)

אפשרויות כלליות

כאן ניתן להגדיר סיסמה לפתיחה או סיסמה לשינוי.
בנוסף, ניתן להגדיר המלצה לקריאה בלבד, במצב כזה בכל פתיחה של הקובץ נראה הודעה שהקובץ מומלץ לקריאה בלבד ונוכל לבחור אם לפתוח לקריאה בלבד או רגיל.

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

הדרכות Office 2010

כשותפי מייקרוסופט קיבלו לקוחותינו אמצעי חדש לקבלת הדרכת Office 2010 חינם.

ההדרכה היא ללא עלות, מיועדת לכלל המשתמשים ונועדה לאפשר קלות שימוש והכרות מעמיקה עם כל האפליקציות של  Office 2010 לתועלות הארגון.

למי מכם שעדיין לא נרשם להדרכת Office 2010 של מיקרוסופט – ניתן להירשם עכשיו.

לחץ כאן להרשמה להדרכה

הדרכת Office 2010
הדרכת Office 2010

שינויים ושיפורים ב Outlook 2007

Outlook 2007 החדש מציע חידושים כמו שאר רכיבי החבילה ויש בו מספיק תכונות מרעננות. השינוי המבורך ביותר הוא מנגנון מובנה ליצירת אינדקס, שמציג תוצאות חיפוש בתוך החלון שמשמש בדרך כלל להצגת הודעות הדואר.

להמשיך לקרוא שינויים ושיפורים ב Outlook 2007

השוואת חבילות של Microsoft Office System 2007

כזכור, במהלך שנת 2007 מיקרוסופט השיקה גרסא חדשה של חבילת יישומים של מיקרוסופט בשם Office 2007. עם מעבר של יותר ויותר לקוחות לגרסא החדשה ולטובת אלו שעדיין מתלבטים, להלן סקירה ראשונית של המוצר.

להמשיך לקרוא השוואת חבילות של Microsoft Office System 2007