שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת מסמך בתבנית Acrobat PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

התמיכה ב- PDF מספקת לעובדי המידע בארגונים כלים וסביבת עבודה רחבה ועשירה לשיתוף ועבודה על מסמכים. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית PDF (Portable Document Format). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע”י חברת Adobe ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה):

כל מה שצריך כדי להציג/להדפיס מסמכי PDF זו תוכנה הנקראת “Adobe Reader” הניתנת להורדה (חינם) מאתר חברת Adobe (www.Adobe.com).

לשמירת מסמך כקובץ PDF יש לבחור מתפריט Office את האפשרות שמור בשם. ולאחר מכן לבחור מרשימת תבניות השמירה את האפשרות: PDF or XPS.

שמירת מסמך בקובץ- pdf

בתיבת שם הקובץ יש לרשום/לבחור שם לקובץ, ובתיבת שמור כסוג יש לבחור בסוג: PDF.

שמירת מסמך בתבנית ACROBAT PDF

אם ברצונכם לפתוח את הקובץ שנוצר מייד לאחר שמירתו, בחרו בתיבת הסימון פתח קובץ לאחר פרסום. אם בחרתם באפשרות זו, לאחר השמירה הקובץ ייפתח בתוכנת ה- Acrobat Reader. כמובן, תוכנה זו צריכה להיות מותקנת מראש במחשב.
בחר בלחצן האפשרויות לבחירת טווח העמודים להדפסה, בחירה האם יודפסו הערות ובחירת אפשרויות הפלט (האם להדפיס את מאפייני המסמך והאם ליצור סימניות).
לסיום התהליך, לחצו על כפתור פרסם על-מנת לפרסם את המסמך.

שימו לב: פרסום המסמך מאפשר קריאה/הדפסה של המסמך. לא ניתן לערוך באמצעות תוכנות אופיס את קובץ הפלט שנוצר (קובץ ה-PDF .) אלא רק את הקובץ המקורי. לכן, גם לאחר שמבצעים פרסום לקובץ כדאי תמיד לשמור גם את קובץ המקור.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]