שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת מסמך בתבנית XPS

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

השילוב של תמיכה מובנית ב- XML מאפשר תאימות ויכולת העברה של מסמכים בין מערכות שונות. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית XPS (XML Paper Specification). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע”י מיקרוסופט ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה).

כל מה שדרוש על מנת להציג/להדפיס מסמכי XPS זהו מציג (Viewer) הניתן להורדה (חינם) מאתר Office של מיקרוסופט (למשתמשים במערכת ההפעלהWindows Vista מציג זה כבר מותקן כחלק אינטגרלי ממערכת ההפעלה ולכן אין צורך להתקינו):

לשמירת מסמך כקובץ XPS יש לבחור מתפריט Office את האפשרות שמור בשם. ולאחר מכן לבחור מרשימת תבניות השמירה את האפשרות: PDF or XPS.

שמירת עותק מסמך ב-xps

בתיבת שם הקובץ יש לרשום/לבחור שם לקובץ, ובתיבת שמור כסוג יש לבחור בסוג: XPS Document.

שמירת מסמך מסוג קובץ XPS

אם ברצונכם לפתוח את הקובץ שנוצר מייד לאחר שמירתו, בחרו בתיבת הסימון פתח קובץ לאחר פרסום. אם בחרתם באפשרות זו, לאחר השמירה הקובץ ייפתח במציג של XPS (אפשרות זו תהיה פעילה רק אם משתמשים במערכת ההפעלה Windows Vista או שמתוקן במחשב מציג XPS).

ליד הכיתוב מטב עבור בחרו אחת משתי אפשרויות האופטימיזציה הבאות:

  • אם המסמך דורש איכות הדפסה גבוהה, בחרו באפשרות רגיל (פרסום מקוון והדפסה).
  • אחרת, אם איכות המסמך פחות חשובה מגודל הקובץ (למשל, קובץ לפרסום באינטרנט בלבד) בחרו באפשרות גודל מזערי (פרסום מקוון).

לסיום התהליך, לחצו על כפתור שמור על-מנת לפרסם את המסמך.

שימו לב: פרסום המסמך מאפשר קריאה/הדפסה של המסמך. לא ניתן לערוך באמצעות תוכנות אופיס את קובץ הפלט שנוצר (קובץ ה- XPS) אלא רק את הקובץ המקורי. לכן, גם לאחר שמבצעים פרסום לקובץ כדאי תמיד לשמור גם את קובץ המקור.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]