שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

יש לך מסמך וורד שאתה רוצה לשלוח במייל אבל כך שיהיה מוגן ולא יוכלו לשנות אותו? או אולי יש לך קובץ אקסל, או מצגת POWER POINT שאתה רוצה להפיץ כך שהמידע יהיה נגיש רק לקריאה? רוצה שהקובץ שלך יראה אתו דבר במחשבים שונים? רוצה שהקובץ שלך יוכל להיות מוצג בכל מחשב גם אם אין את גרסת האופיס בה יצרת אותו? הפתרון הוא יצירת קובץ PDF.

פורמט מקובל

קובץ PDF הוא פורמט מקובל גם לצרכים הבאים:

  • שיתוף הקבצים עם אנשים אחרים
  • הדפסת הקבצים בשיטות מסחריות

היתרונות:

  • הקובץ ייראה זהה ברוב המחשבים.
  • קובץ PDF יהיה בעל גודל קובץ קטן.
  • קובץ PDF תואם לתבנית המקובלת בתעשייה.
  • בקובץ PDF לא ניתן לערוך את הנתונים.
  • אפשר רק לקרוא ולהדפיס.

עד אופיס 2003 מי שרצה לשמור קובץ כ-PDF היה צריך תוכנה חיצונית.

החל מאופיס 2007 מובנית האפשרות של שמירה כקובץ PDF ב”שמור בשם”:

  • באופיס 2007 – לחצן האופיס , שמור בשם (SAVE AS)
  • באופיס 2010 לשונית קובץ (FILE) , שמור בשם (SAVE AS)
  • שמירה כסוג : PDF

לכל תוכנה באופיס יש אפשרויות הגדרה שונות בשמירת קובץ כ-PDF

בטיפים הבאים נראה את האפשרויות המיוחדות לשמירה כקובץ PDF לכל תוכנה מתוכנות אופיס .

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

תגובה אחת בנושא “שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF”

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

ניהול סיכוני IT – לא פריווילגיה רק של תאגידי ענק

סיכוני IT הם כל סוג של סיכון עסקי, אשר כרוך בשימוש, בבעלות, בהפעלה או באימוץ טכנולוגיות מידע בארגון. ככאלה, הם רלוונטיים לכל סוגי הארגונים והחברות אשר חשופים אליהם, החל מחברות קטנות ובינוניות ועד לתאגידי ענק. אבל בשטח, ניתן לראות כי ארגונים רבים טומנים את הראש בחול ואינם מגבשים מענה מספק […]

חשיבותו של מנהל מערכות מידע בארגונים SMB

בעידן הנוכחי הטכנולוגיה תופסת מקום משמעותי מאד בארגונים עסקיים וחברות ולא רק, גם עסקים קטנים ובינוניים מתחילים להבין את חשיבות השימוש במערכות ניהול מידע כחלק מהתפתחות עסקית. מערכות המידע מסייעות לארגון להתנהל בצורה יעילה, לבנות אסטרטגיות נכונות ליישום בטווח הקצר והארוך, לשמור על קצב גדילה נכון, ואפילו להיות ההבדל בין […]

הטמעה של מערכות ERP בארגון

ארגונים נוקטים פעולות שונות על מנת לייעל את דרכי הפעולה שלהם, ואחת הדרכים לשפר את פעולתו של ארגון היא הטמעת מערכות ERP. כדי שתבינו את הנושא בצורה טובה יותר, ריכזנו עבורכם את מידע מקצועי בנושא הטמעה של מערכות ERP. מה זה מערכת ERP? מערכת ERP (Enterprise Resource Planning System) או […]

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]