שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

יש לך מסמך וורד שאתה רוצה לשלוח במייל אבל כך שיהיה מוגן ולא יוכלו לשנות אותו? או אולי יש לך קובץ אקסל, או מצגת POWER POINT שאתה רוצה להפיץ כך שהמידע יהיה נגיש רק לקריאה? רוצה שהקובץ שלך יראה אתו דבר במחשבים שונים? רוצה שהקובץ שלך יוכל להיות מוצג בכל מחשב גם אם אין את גרסת האופיס בה יצרת אותו? הפתרון הוא יצירת קובץ PDF.

פורמט מקובל

קובץ PDF הוא פורמט מקובל גם לצרכים הבאים:

  • שיתוף הקבצים עם אנשים אחרים
  • הדפסת הקבצים בשיטות מסחריות

היתרונות:

  • הקובץ ייראה זהה ברוב המחשבים.
  • קובץ PDF יהיה בעל גודל קובץ קטן.
  • קובץ PDF תואם לתבנית המקובלת בתעשייה.
  • בקובץ PDF לא ניתן לערוך את הנתונים.
  • אפשר רק לקרוא ולהדפיס.

עד אופיס 2003 מי שרצה לשמור קובץ כ-PDF היה צריך תוכנה חיצונית.

החל מאופיס 2007 מובנית האפשרות של שמירה כקובץ PDF ב”שמור בשם”:

  • באופיס 2007 – לחצן האופיס , שמור בשם (SAVE AS)
  • באופיס 2010 לשונית קובץ (FILE) , שמור בשם (SAVE AS)
  • שמירה כסוג : PDF

לכל תוכנה באופיס יש אפשרויות הגדרה שונות בשמירת קובץ כ-PDF

בטיפים הבאים נראה את האפשרויות המיוחדות לשמירה כקובץ PDF לכל תוכנה מתוכנות אופיס .

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

תגובה אחת בנושא “שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF”

  1. היי מיכל
    שמחה לקבל את הטיפים שלך. הם שימושיים ועוזרים לי כל פעם מחדש.

    תודה מכל הלב.
    נאווה

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

טכנולוגיית מידע כבסיס לתקשורת פנים ארגונית יעילה

תקשורת פנים ארגונית היא קריטית לתפעול יעיל של הארגון ובסופו של דבר לרווחיות שלו. זרימת מידע טובה בין כל המחלקות, בין ההנהלה לעובדים, בין השטח למטה, עדכון בזמן אמת ושימוש חכם בביג דאטה, עומד בבסיס העבודה בארגון. כשמשהו בתקשורת הזה משתבש, משתבשת כל שרשרת התפעול, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים […]

הטמעת מחשוב ענן בארגון

אם בעבר מחשוב ענן היה נחלתם של ארגונים גדולים בלבד, היום כבר ניתן לומר בוודאות שכל עסק, במיוחד עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לצאת נשכרים מהטמעת מחשוב ענן כחלק בלתי נפרד מטכנולוגיית המידע בעסק. דווקא עסקים קטנים ובינוניים יכולים להנות בצורה מקסימלית מהגמישות שבענן בין אם בוחרים בענן פרטי, ציבורי או […]

טכנולוגיה חדשנית לחיסכון בהוצאות

מערכות מחשוב מתקדמות חוסכות כסף לארגון. זה פשוט כמו שזה נשמע. בין אם מדובר במערכות אינטגרציה, תפעול וניהול, כמו ERP ו-CRM אשר מייעלות תהליכים, ממזערות מקרים שבהן דברים נופלים בין הכיסאות ומאפשרות תקשורת טובה יותר ושקיפות בין כל חלקי הארגון. בין אם מדובר במערכות אוטומציה, אשר חוסכות כח אדם, מונעות […]

ERP – חידושים ושדרוג

תחום ה-ERP עובר בתקופה האחרונה שינויים ותהפוכות שנובעות משינויים בסביבה הדיגיטלית העסקית ומשנה את פניו. ממוצר מדף מנומנם, הוא הופך לפתרון עסקי-תפעולי דיגיטלי ודינמי שמחוייב לתת למשתמשיו פתרונות גמישים, חשיבה קדימת ויכולת מענה מהירה בשווקים דיגיטליים משתנים. תוכנות ה-ERP נגישות כיום גם בענן, והן מסוגלות לתת מענה הרבה יותר גמיש, […]

כיצד לבחור תשתית מחשוב בארגון?

כשארגון מקים לעצמו תשתית מחשוב, קיימת התלבטות על מה לבסס אותה. האם להקים תשתית פנים ארגונית המבוססת על שרתים פיזיים? האם להעדיף לבסס את מערכות המחשוב ואת אחסון המידע בענן? ענן ציבורי? ענן פרטי או לשלב את התשתיות באופן היברידי. מדובר באחת ההחלטות המשמעותיות והבסיסיות ביותר למערכות המידע בארגון, לכל […]