ב- Outlook 2007 קיים פאנל חיפוש חדש המאפשר חיפוש מיידי משולב של כל פריט מידע קיים ב-Outlook באמצעות מילות מפתח או/ו קריטריונים שונים. החיפוש המיידי מחפש את מילות המפתח גם בקבצים המצורפים להודעות.
על מנת לבצע חיפוש פשוט, מהיר ומיידי יש לבחור את התיקיה בה ברצונך לבצע את החיפוש ולהקליד את המילה או המילים לחיפוש בחלון החיפוש המיידי:

תוצאות החיפוש יוצגו על המסך באופן אוטומטי ומילות החיפוש שהוקלדו יוארו בצהוב.
למיקוד (צימצום) החיפוש – יש להקליד תווים/מילים נוספים/ות.
להרחבת החיפוש – בחרו את האפשרות "נסה לחפש שוב בכל התיקיות" אשר נמצאת בסוף תוצאות החיפוש.

שימו לב שעל-מנת שאפשרות החיפוש המיידי תעבוד בצורה מלאה (כלומר, תיצור את האינדקסים המאפשרים את החיפוש המהיר והמיידי) יש להתקין את הרכיבWindows Desktop Search. אם רכיב זה חסר, אוטלוק 2007 מבקש בצורה אוטומטית להוריד אותו מהאינטרנט (מאתר מיקרוסופט). ההורדה די פשוטה, מהירה, חד פעמית ואינה כרוכה בתשלום (אך דורשת אימות של חוקיות גרסת ה- Windows שברשותכם). רכיב זה הינו חלק אינטגרלי ממערכת ההפעלה Microsoft Vista ולכן אין צורך בהורדה שלו לבעלי מערכת הפעלה זו (אם כי יכול להיות שיידרש עדכון אוטומטי).