כמנהלי עסק, כבעלי חברה אתם ודאי מכירים ויודעים את החולשות והחוזקות של העסק שלכם. בחוזקות אתם כמובן גאים ומשקיעים (ומספרים לחברים) ולכן זה מצליח, ואת החולשות לא פעם מדחיקים ולא מתמודדים, פשוט שורדים. (אל תדאגו אתם לא לבד).
האם תחום המחשוב בעסק שלך הוא בתחום החוזקה ? אם כן – שאפו. או לחלופין זו נקודה שיש לטפח ולתת לה תשומת לב נוספת על מנת לייעל את הפעילות. אם תשובתך היא כן, יש בהחלט מה לעשות בנדון בזמן קצר ובתקציב סביר.
בשלב ראשון מומלץ לקחת חברה המתמחה בשירותי מחשוב לעסקים ולהפקיד בידיה את הבדיקה היסודית על מנת שאתם תוכלו לקבל תשובות והמלצות. סקר ומיפוי תשתיות מידע מיועד לתת לך כמנכ"ל את הכלים המתאימים על מנת לקבל החלטות מבוססות מידע.
מה כדאי לבדוק:
- תשתיות כבילה ורשתות
- תשתיות והסכמים עם חברות התקשורת השונות
- מחשבים נייחים/ניידים – ביצוע מיפוי
- אנטיוירוס/אנטיספאם
- השרתים בארגון
- איכות ואופן אבטחת המידע
- גיבויי למערכת המידע
- מערכות הפעלה
- רישיונות
- תוכנות המתפעלות את הארגון
מה מומלץ לקבל בתום הסקר
דו"ח מפורט על המצב הנוכחי עם המלצות לשיפורים וטכנולוגיות עדכניות התומכות בייעול תהליכים וחסכון לארגון, בהתחשב בתכנון העסקי של הארגון עם אופציות להתרחבות ושינויים.
יש להתייחס לתכנון העסקי של הארגון מאחר ויש קשר הדוק וחשוב בין הביזנס למחשוב, שהרי יחידת המחשוב מהווה תמיכה לפאן העסקי של הארגון, ואם לא כך להנהלה אין את הכלים לקבל את המידע מהמערכות.
הסקר יכלול כמובן הערכות מחיר לכל הרכיבים בסקר, עם התייחסות ברורה לעלות מול תועלת ובהתחשב בצורך של הארגון.