אפשר להעביר מסר ברור במסמך וורד באמצעות סימן מים שיופיע בכל עמוד במסמך, לדוגמא אם רוצים לציין שהמסמך הוא טיוטה, שאי אפשר יהיה להתבלבל.

כך יראה המסמך עם סימן מים:

וורד 2003

תפריט עיצוב -> רקע -> סימן מים מודפס:

כבררת מחדל אין סימן מים. ניתן לבחור תמונה שתשמש כסימן מים, או סימן מים טקסט. יש טקסטים מוכנים אבל אפשר גם לכתוב כל טקסט רצוי.

כבררת מחדל הגודל אוטומטי, אפשר לשנות בתיבת הגודל. כמו כן אפשר לשנות שפה, גופן, צבע ופריסה. כבררת מחדל הפריסה אלכסונית, אפשר לשנות לאופקית.

וורד 2007 + וורד 2010

כרטיסייה פריסת עמוד -> רקע עמוד -> סימן מים

בלחיצה על סימן מים מתקבל:

• אפשר לבחור אחד מסימני המים המופיעים בתצוגה.
• ניתן להוריד סימני מים נוספים מ Office.com
• סימן מים מותאם אישית נקבל חלון כפי שמתקבל בוורד 2003

ב ה צ ל ח ה !

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

בכל תוכנת אופיס יש את תיבת ‘מרחק מתצוגה’ בה ניתן לשנות את הרזולוציה בה אנו רואים את הנתונים במסך.

לא שינוי של גודל הגופנים, אלא רק את הגודל שרואים על המסך.

תיבת מרחק מתצוגה באופיס 2007 – אופיס 2010 : כרטיסייה תצוגה, שינוי גודל תצוגה:

אופיס 2003 בסרגל הרגיל : 

שינוי רזולוציה מהיר באופיס ולא רק באופיס

כאשר רוצים לשנות במהירות את הרזולוציה: CTRL לחוץ ביחד עם גלגלת העכבר יעשו את העבודה:

• מגלגלים קדימה את הגלגלת, מגדילים את הרזולוציה.
• מגלגלים אחורה את הגלגלת, מקטינים את הרזולוציה.

ב ה צ ל ח ה !

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

העתק והדבק בין תוכנות שונות כולם מכירים, אבל לפעמים יש צרכים שונים לדוגמא רוצים צילום מסך או חלק מצילום מסך בתוך מסמך או מצגת. בגרסאות קודמות הייתה אפשרות לצלם מסך של כל חלון רצוי באמצעות לחצן print screen במקלדת ואחר כך הדבקה בתוכנה הרצויה.

אופיס 2007

בגרסת 2007 נוספה האפשרות להעתקת מה שבבחירה כתמונה.

בחץ של הדבק בכרטיסייה בית, כתמונה, העתק כתמונה או הדבק כתמונה.

בחירה בהעתק כתמונה יעתיק את החלק שבבחירה כתמונה, ובהדבקה רגילה בכל תוכנה יודבק כתמונה.

בחירה בהדבק כתמונה מדביק את מה שיש בזיכרון כתמונה.

אופיס 2010

רוצה לצלם מסך של חלון אחר? אין צורך לעבור אליו ולצלם, מספיק שהחלון פתוח ולא ממוזער וניתן מתוך כל אחת מתוכנות אופיס 2010 לצלם מסך של חלון אחר ולהדביק בה.

לדוגמא:

במסמך וורד 2010 אני רוצה להדביק צילום מסך של חלון בו מוצג אתר בדפדפן.

חשוב שהחלון עם האתר לא יהיה ממוזער!

כרטיסייה הוספה, צילום מסך

מוצגים כל החלונות הפתוחים שאינם ממוזערים. לפי סדר הגישה אליהם, חלון שניגשנו אליו אחרון, יוצג ראשון. בבחירת חלון, צילום מסך שלו מודבק כתמונה בוורד.

ואם לא רוצים צילום של כל המסך אלא רק חלק שלו? מוודאים שהחלון הרצוי מוצג ראשון, אם לא, מציגים את החלון וכך הופך להיות ראשון.

כרטיסייה הוספה, צילום מסך, גזירת מסך.

בחלון שנפתח בוחרים את האזור הרצוי והוא מיד מודבק כתמונה בוורד.

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

אם לוקח לכם יותר מדי זמן לבצע פעולות פשוטות כגון יותר מידי לחיצות כדי לפתוח קובץ, ליצירת קובץ חדש או להדפסה, או שאינכם יודעים היכן מתחבאת פקודה שהכרתם מגרסאות קודמות – תוכלו להגיע אל פעולות אלו בקלות ובמהירות באמצעות הסרגל לגישה מהירה.

בתוכנות אופיס 2007 ו-2010 ניתן להתאים את הסרגל לגישה מהירה לצרכים שלכם ולהוסיף לחצנים לכל הפקודות בהן אתם משתמשים בתדירות גבוהה ושאינן נמצאות בתפריט המקוצר.

את התפריט המקוצר מקבלים כאשר לוחצים על לחצן ימני בעכבר. הסרגל לגישה מהירה מגיע בצורה מינימאלית בכל תוכנית של אופיס – מופיעים בו הלחצנים של ביטול פעולה אחרונה, ביטול של ביטול פעולה אחרונה ושמירה:

 

 

 

פקודות שתרצו שיהיו בסרגל לגישה מהירה בכל תוכניות אופיס

• קובץ חדש
• פתיחה
• הדפסה מהירה
• הצג לפני הדפסה
• נקה עיצובים
• נקה

פקודות נוספות שכדאי להוסיף באקסל

• מיון בסדר עולה ויורד
• בחירת טווח נוכחי
• בחירת תאים גלויים בלבד
• פקודות נוספות שכדאי להוסיף בוורד:
• הוספת טבלה
• כותרת עליונה
• כותרת תחתונה

הוספת לחצנים לסרגל לגישה מהירה

1. קליק ימני על הסרגל לגישה מהירה Quick Access Toolbar, או כפתור החץ שמימין לסרגל הגישה המהירה .
2. מופיעה רשימה של פקודות נפוצות אותן אפשר לבחור והן יתווספו לסרגל , או בחרו ברשימה באפשרות פקודות נוספות .(More Commands)

Choose Commands From < בחר פקודות מ
כאן יש דברים מעניינים , לדוגמא פקודות שלא נמצאות בכרטיסיות של 2007- 2010 ,
כדאי לעבור עליהן ולראות אילו פקודות השתמשנו בעבר וחסרות לנו.

בוחרים את הפקודה הרצויה ולוחצים על הוסף (Add)

הסרגל לגישה מהירה שלנו הופך לעשיר יותר, ויעיל יותר, חוסך לנו לחיצות רבות.
כאשר יש בסרגל לגישה מהירה הרבה פקודות יכול להיות נוח יותר שיהיה מתחת לרצועות הפקודות:
החץ שליד הסרגל הגישה המהירה-> הצג מתחת לרצועה (Show Below the Ribbon)

תפריט מקוצר

באופיס 2007 – 2010 מייקרוסופט שדרגו את התפריט המקוצר המופיע כאשר לוחצים על קליק ימני בעכבר. מומלץ ללחוץ עליו במצבים שונים ולראות אילו פקודות הוא מציע, יכול לחסוך הרבה זמן עבודה.

טיפ נוסף לעוברים מאופיס 2003 לאופיס 2007 או 2010

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-Excel 2003 לExcel 2007

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-Word 2003 לWord 2007

אינטראקטיבי: מדריך פקודות למעבר מ-PowerPoint 2003 ל-PowerPoint 2007

 

 

הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il