בטיפ שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF, ראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.
בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת מצגת כקובץ PDF ב-פאוור פוינט 2010 ו- פאוור פוינט 2010.
פאוור פוינט 2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.
פאוור פוינט 2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.
מתקבלת התיבה הבאה:
כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב.
אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון) גודל הקובץ קטן יותר.
בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, אשר בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF ממצגת POWER POINT:
ניתן לבחור אם רוצים בקובץ ה-PDF את כל השקופיות במצגת, רק את השקופית בה נמצאים, וכן את מספרי שקופיות שנכתוב.
קיימת עוד אפשרות: לבחור שקופיות שרוצים שיהיו בקובץ PDF באמצעות סדרן השקופיות, או בתצוגה רגילה בסרגל הצידי בו ניתן לראות את כל השקופיות.
ניתן לבחור שקף ראשון, וכאשר לחצן CTRL לחוץ לבחור שקפים נוספים בודדים, או עם לחצן SHIFT לחוץ לבחירה ברצף.
במצב בו יש בבחירה מספר שקפים האפשרות של יצירת PDF מהשקפים שבבחירה מופיעה.
אפשרויות פרסום:
פרסם את:
בררת המחדל היא שקופיות, הכוונה לשקופית אחת בכל עמוד.
ניתן לבחור דפי מידע, במצב זה ניתן לבחור כמה שקופיות רוצים בכל עמוד, וכן ניתן לבחור עמודי הערות, בקובץ יהיו רק הערות מהמצגת.
בנוסף, אפשר להקיף את השקופיות במסגרת, בררת המחדל היא לא.
אפשר להגדיר האם רוצים לכלול שקופיות מוסתרות, בררת המחדל היא לא לכלול.
אפשר לכלול הערות וסימוני דיו במצגת, בררת המחדל היא לא לכלול.
כלול מידע שאינו מודפס:
מאפייני מסמך:
אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת, להוריד את הסימן.
תגיות מבנה מסמך עבור נגישות:
מומלץ להשאיר מסומן.
בהצלחה!
הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il
למידע נוסף – אופיס 365
ייעוץ אסטרטגי למחשוב ענן
מחשוב ענן הוא מונח שלעתים קרובות נזרק לחלל האוויר בימינו, אבל מה זה אומר בדיוק? בסקירה שלפניכם נזכיר את היתרונות הרבים של מחשוב ענן וכיצד הוא יכול לעזור לעסק שלך. אך במיוחד נסביר מהן התועלות של ייעוץ מחשוב בתחום מחשוב הענן, ואיך זה תורם לעסק. פתרונות מחשוב ברמה האסטרטגית העסקית […]
ניהול ידע ארגוני – מדוע זה כל כך חשוב לארגונים?
ניהול ידע ארגוני – ידע הוא כוח וכאשר הארגון מצליח להשתמש בידע לטובתו ולנצל את הידע שברשותו כדי לקדם את עצמו הידע הופך לנכס של ממש. אך ישנו גם קושי לנהל הרבה ידע שמגיע מערוצים שונים, וכאן מגיעה הטכנולוגיה לעזרה. באמצעות כלים מתקדמים כמו למשל: ניהול מערכות מידע ניתן בימינו […]
מדוע ניהול מערכות תשתית הוא קריטי לעסק שלנו?
מידע הוא כוח בעולם העסקים וזה אומר כי כל עסק צריך לחשוב על נושא המידע. העסקים צריכים לאסוף מידע, לשמור אותו, לאחזר אותו וכמובן לנתח אותו ברמה הגבוהה ביותר שיש. עסק אשר לא יצליח לבצע את הפעולות הללו הוא עסק אשר יכשל. כאן נכנס לתמונה הנושא של ניהול מערכות תשתית […]
מדוע שירותי מחשוב ענן לסטארטאפים הם קריטיים?
מחשוב ענן לסטארטאפים – בתקשורת נראה כי כל ישראלי מקים סטארטאפ ויוצא עם אקזיט של מיליונים, האמת כמובן רחוקה מאוד מכך. הקמת סטארטאפ היא בין הדברים הקשים ביותר והמסובכים ביותר שאפשר לעשות. כאשר אנו מקימים סטארטאפ אנו צריכים לחשוב על אלף ואחד דברים כמו הנהלת חשבונות או פיתוח מוצר. אך […]
מחשוב ענן – יתרונות וחסרונות
תחום מחשוב הענן כבש את עולם ה-IT בסערה. עסקים, חברות וארגונים, ללא קשר לגודלם, מבססים כיום את תשתית ה-IT שלהם בענן הציבורי, בענן הפרטי וההיברידי. לעומתם, ישנם את אלו הסוברים כי התבססות על מיחשוב ענן איננה מועילה ואף במקרים מסויימים עלולה לגרום לנזקים. לפיכך, ריכזנו עבורכם את רשימת היתרונות והחסרונות […]