שירותי מחשוב לעסקים
שירותי מחשוב

שמירת מצגת פאוור פוינט 2007-2010 כקובץ PDF

שירותי מחשוב | מחשוב ענן | תמיכה | ניהול מערכות מידע | ERP | פתרונות מחשוב

בטיפ שמירת קבצי אופיס  2010 ואופיס 2007 כקובץ PDFראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.

בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת מצגת כקובץ PDF ב-פאוור פוינט 2010  ו- פאוור פוינט 2010.

פאוור פוינט 2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

פאוור פוינט 2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

מתקבלת התיבה הבאה:

שמירת מצגת  POWER POINT 2010 - 2007 כקובץ PDF

כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב.

אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון) גודל הקובץ קטן יותר.

בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, אשר בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  ממצגת POWER POINT:

הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  ממצגת POWER POINTהגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  ממצגת POWER POINT

ניתן לבחור אם רוצים בקובץ ה-PDF את כל השקופיות במצגת, רק את השקופית בה נמצאים, וכן את מספרי שקופיות שנכתוב.

קיימת עוד אפשרות: לבחור שקופיות שרוצים שיהיו בקובץ PDF באמצעות סדרן השקופיות, או בתצוגה רגילה בסרגל הצידי בו ניתן לראות את כל השקופיות.

ניתן לבחור שקף ראשון, וכאשר לחצן CTRL  לחוץ לבחור שקפים  נוספים בודדים, או עם לחצן SHIFT לחוץ לבחירה ברצף.

במצב בו יש בבחירה מספר שקפים האפשרות של יצירת PDF מהשקפים שבבחירה מופיעה.

אפשרויות פרסום:

פרסם את:

בררת המחדל היא שקופיות, הכוונה לשקופית אחת בכל עמוד.

ניתן לבחור דפי מידע, במצב זה ניתן לבחור כמה שקופיות רוצים בכל עמוד, וכן ניתן לבחור עמודי הערות, בקובץ יהיו רק הערות מהמצגת.

בנוסף, אפשר להקיף את השקופיות במסגרת, בררת המחדל היא לא.

 אפשר להגדיר האם רוצים לכלול שקופיות מוסתרות, בררת המחדל היא לא לכלול.

אפשר לכלול הערות וסימוני דיו במצגת, בררת המחדל היא לא לכלול.

כלול מידע שאינו מודפס:

מאפייני מסמך:

אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת, להוריד את הסימן.

תגיות מבנה מסמך עבור נגישות:

מומלץ להשאיר מסומן.

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

למידע נוסף – אופיס 365

 

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

ניהול סיכוני IT – לא פריווילגיה רק של תאגידי ענק

סיכוני IT הם כל סוג של סיכון עסקי, אשר כרוך בשימוש, בבעלות, בהפעלה או באימוץ טכנולוגיות מידע בארגון. ככאלה, הם רלוונטיים לכל סוגי הארגונים והחברות אשר חשופים אליהם, החל מחברות קטנות ובינוניות ועד לתאגידי ענק. אבל בשטח, ניתן לראות כי ארגונים רבים טומנים את הראש בחול ואינם מגבשים מענה מספק […]

חשיבותו של מנהל מערכות מידע בארגונים SMB

בעידן הנוכחי הטכנולוגיה תופסת מקום משמעותי מאד בארגונים עסקיים וחברות ולא רק, גם עסקים קטנים ובינוניים מתחילים להבין את חשיבות השימוש במערכות ניהול מידע כחלק מהתפתחות עסקית. מערכות המידע מסייעות לארגון להתנהל בצורה יעילה, לבנות אסטרטגיות נכונות ליישום בטווח הקצר והארוך, לשמור על קצב גדילה נכון, ואפילו להיות ההבדל בין […]

הטמעה של מערכות ERP בארגון

ארגונים נוקטים פעולות שונות על מנת לייעל את דרכי הפעולה שלהם, ואחת הדרכים לשפר את פעולתו של ארגון היא הטמעת מערכות ERP. כדי שתבינו את הנושא בצורה טובה יותר, ריכזנו עבורכם את מידע מקצועי בנושא הטמעה של מערכות ERP. מה זה מערכת ERP? מערכת ERP (Enterprise Resource Planning System) או […]

מהי מערכת ERP?

למרות שמערכות ה-CRM תופסות בשנים האחרונות את מרכז תשומת הלב הארגונית, Customer Relationship Management הוא רק אחד מהצרכים הרבים הקיימים בארגונים המודרניים. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני ארגונים כיום, הוא כמות הנתונים הרבה שמייצרות כל אחת מהמחלקות המרכיבות אותם. למעשה, הנתונים עצמם אינם לב הבעיה, אלא היכולת לאגד אותם […]

שירות תחזוקת מחשבים, מה זה כולל?

אין ספק, כי כיום, אין ולו גוף עסקי אחד, בין אם זו חנות קטנה לממכר בדים בדרום הארץ, או ארגון הייטק עתיר-ידע במרכז הארץ, שאיננו עושה שימוש במחשבים. השימוש עשוי להיות במחשב בודד (אולי אפילו מנותק מרשת האינטרנט), המפעיל מספר מצומצם של תוכנות לוקאליות המותקנות בו ומחובר למדפסת מקומית, או […]