בגירסאות קודמות של אופיס היה ניתן לראות כברירת מחדל באמצעות תפריט קובץ את 4 המסמכים האחרונים אותם פתחנו, ולאחר שינוי ההגדרות בחלון האפשרויות ניתן היה לראות עד למקסימום של 9 מסמכים אחרונים. לעומת זאת, בתפריט Office – בכל יישומי הגרעין של אופיס 2007 (Word, Excel, PowerPoint) מופיעים, כברירת מחדל, 17 המסמכים האחרונים שנשמרו (וניתן כפי שנראה בהמשך לשנות ערך זה לעד 50 מסמכים).
ארכיון תגיות: אופיס 2007
אקסל 2007: עיצוב סגנון אוטומטי של תא
2007 Excel מציע גלרית סגנונות לעיצוב אוטומטי ומהיר של תא בודד או קבוצה של תאים (רצופה או בתפזורת). הסגנונות כוללים עיצובים שונים העוזרים להבין את תוכן התא. לדוגמא – עיצוב חיובי בירוק ועיצוב שלילי/אזהרה באדום. קיימים גם עיצובים מיוחדים לתאים המכילים כותרות (בדומה לסגנונות הכותרת ב- Word), עיצובים עם ערכות נושא ועיצוב למספרים (מטבע, אחוזים, סגנון פסיק וכו’).
אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי פשוט
ב- Outlook 2007 קיים פאנל חיפוש חדש המאפשר חיפוש מיידי משולב של כל פריט מידע קיים ב-Outlook באמצעות מילות מפתח או/ו קריטריונים שונים. החיפוש המיידי מחפש את מילות המפתח גם בקבצים המצורפים להודעות.
על מנת לבצע חיפוש פשוט, מהיר ומיידי יש לבחור את התיקיה בה ברצונך לבצע את החיפוש ולהקליד את המילה או המילים לחיפוש בחלון החיפוש המיידי:
אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי מתקדם
ב-Outlook 2007 ניתן להפוך את החיפוש הפשוט לממוקד יותר ע”י הוספת קריטריונים שונים לחיפוש.
ראשית, לחצו על חץ הרחבת החיפוש
שנמצא משמאל לחלון החיפוש המיידי. חלון החיפוש המיידי יורחב לחלון הבא:
אאוטלוק 2007: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar)
ב-Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע (“To-Do Bar”). תפקידה להציג את המשימות – כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך Access, OneNote, ויישומי ה- SharePoint ).
אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים
Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:
אקסל 2007: סינון נתונים אוטומטי משופר
אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות סינון הנתונים האוטומטי. בניגוד למגבלה שהייתה קיימת בגרסאות קודמות – עד 2 קריטריונים שונים לכל עמודה, באקסל 2007 המגבלה היא עד 10,000 קריטריונים שונים, וזאת באמצעות בחירה מרובה (מתוך רשימה נפתחת). בנוסף, נוספו מסננים יעודיים לערכי טקסט, מספרים ותאריכים:
אבחון ופתרון בעיות אוטומטי ב- Office 2007
Office 2007 כולל בתוכו כלי הנקרא Office Diagnostics (אבחונים של Office) ומטרתו לאבחן בעיות בכל רכיבי אופיס השונים ולתקנם בצורה אוטומטית. כלי זה נועד לא רק לטכנאים, מומחים, ואנשי שירותי מחשוב ותמיכה אלא גם למשתמש הקצה של אופיס.
כאשר מריצים את Office Diagnostics נערכות 6 הבדיקות הבאות, שמטרתן לבדוק ולאבחן תקלות בכל רכיבי החומרה והתוכנה הקשורים לאופיס:
הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007
הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס על כרטיסיות כלים דינמיות המשתנות בהתאם לסוג הנתונים עליו אנו עובדים. הדרך היחידה המאפשרת לקבע לחצנים מסויימים בהם אנו משתמשים בתדירות גבוהה היא אך ורק באמצעות סרגל הכלים לגישה מהירה, שהינו סטטי ואינו משתנה – בניגוד לרצועת הכלים הדינמית:
להמשיך לקרוא הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007
סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007
סרגל הגישה המהירה הינו סרגל כלים הניתן להתאמה אישית ומכיל כלים שאינם תלויים ברצועה שמוצגת. ניתן להוסיף/להסיר כלים בסרגל זה וניתן גם להזיזו לאחד משני מקומות קבועים. מטרת הסרגל היא להציג באופן קבוע כלים שהשימוש בהם הוא בתדירות גבוהה. הסרגל קיים בכל רכיבי הגרעין של אופיס 2007 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו– Access.
![]()