ארכיון תגיות: מערכת ERP

ייעוץ ERP יחסוך לך כסף

איך ייעוץ ERP יכול לחסוך לך כסף?

ייעוץ ERPהחלטת להטמיע מערכת ERP בארגון? לפני שאתה יוצא למהלך בעלות של עשרות ומאות אלפי שקלים, אתה חייב להיות בטוח שקיבלת את ההחלטות הנכונות. יועץ ERP מומחה חוסך לך טעויות ששוות לך הון ועוגמת נפש שבלתי אפשרי לתמחר.

כשמדובר במערכות המידע בעסק, לפעמים טעות יכולה לעלות הרבה מאד כסף. ולא מדובר רק על עלות המערכת, אם בחרת לא נכון. מדובר על ניהול לא יעיל של העסק, בזבוז משאבים רבים, תהליכים מיותרים, זמן יקר ושינויים שהרבה יותר קשה לבצע במצב נתון אחרי שהתקדמת מאשר מנקודת האפס.

לכן, כדי לא להגיע למצב של "נתקעתי עם מערכת במצב לא אופטימלי אבל השקעתי בה הרבה כסף לכן זה מה יש", כדאי לקחת ייעוץ שיאפשר לך לחסוך, ליישם שינויים מרחיקי לכת בצורה אחראית ולהטמיע נכון מערכת ERP לתוך הארגון. מניסיוננו, ייעוץ ERP שווה לך גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך, הרבה כסף וכאבי ראש.

3 טיפים למנהלים

כמה טיפים למנהלים אשר החליטו להטמיע מערכת ERP בחברה:

  • מנו מנהל – פרוייקטור למיזם. בעל תפקיד שירכז את הפרויקט בראיית על תוך סנכרון בין המערכות השונות.
  • הגדירו במדויק את הצרכים. זה הזמן לערוך תהליך ארגוני-עסקי מקיף שבוחן את הקיים ומגדיר בצורה ברורה נקודות חוזק וחולשה, כשלים, יתרונות ובעיקר צרכים נוכחיים ועתידיים.
  • תקשורת. וודאו ערוצי תקשורת פתוחים וחזרו וודאו שהבנתם נכון ושהובנתם נכון על ידי כל הגורמים העוסקים בפרויקט. מפתיע לגלות כמה כשלים מופיעים רק בגלל אי הבנות קטנות, שיכלו להיפתר עוד לפני שנוצרו.

יועץ ERP ושותף אסטרטגי

אדום חרתה על דגלה גישה של ITBP – IT Business Partner, המעמידה אותה כשותף אסטרטגי – עסקי מלא ללקוחותיה באמצעות טכנולוגיה חכמה. שילוב התחומים, הידע המקצועי, הראיה הרחבה ממעוף הציפור והיכולת לבחור את הפתרון הטכנולוגי המושלם לכל חברה בראיה של יעדים, מטרות עסקיות ומקצוענות, מאפשרים להתייעל, לחסוך כסף, זמן ולהגיע בקלות רבה יותר ליעדים האסטרטגיים של החברה.

יעוץ ERP של "אדום" משלב ניסיון מקצועי עשיר וידע בהטמעת מערכות ERP בחברות בתחומים רבים ומגוונים. הכרות טובה עם המערכות הקיימות היום בשוק ויכולת להמליץ ולהתאים על הפתרון הנכון ביותר בראיה נוכחית וגם בראיה עתידית של צרכי העסק.

"אדום" לוקחת בחשבון את כל המשתנים שמטרידים אותך: עלויות, ביצועים, הטמעה בתוך הארגון, הכשרה והדרכה, נהלי עבודה וייעול תהליכים ומסייעת לך לקבל את ההחלטות הנכונות והחכמות עבור העסק שלך.

בלי כאבי ראש, בלי לבזבז זמן מיותר, עם ידע, ניסיון וגב מקצועי.

ייעוץ בלתי תלוי

חשוב לציין כי צוות "אדום" מעניק ייעוץ בלתי תלוי שאינו מקושר לאף בית תוכנה כזה או אחר ואינו מתוגמל על מכירת המערכת. טובת הארגון היא היחידה שעומדת מול עיניו וכל האפשרויות פתוחות.

למידע נוסף קראו גם על שירותי ייעוץ מערכות מידע במיקור חוץ

6 סימנים שהעסק שלך צריך ERP

ERP

מתי העסק שלך צריך ERP

הטמעה של מערכת ERP בעסק היא תהליך שיכול להקפיץ את העסק כולו קדימה ולאפשר לו יכולות חדשות ומשופרות עם הפנים לעתיד. מתי נכון להשקיע במערכת ERP וכיצד יודעים שבשלה השעה לכך בעסק?

  1. כשהעסק מתחיל להפעיל תהליכים שונים. בין אם תהליכי ייצור, מגוון מתרחב של שירותים או מורכבות גדולה יותר ב-Back Office, ריבוי תהליכים הוא סימן לצורך במערכת ERP.
  2. כשבעסק מתרחשות פעילויות מרובות במגוון מערכות. כספים, תקציב, בקרה, רכש, משאבי אנוש ועוד ועוד.
  3. כשיש צורך בסנכרון בין רצפות ייצור שונות, ובין נהלים מרובים – ידניים ואוטומטיים.
  4. כשהנושא של תיעוד תהליכי הייצור נדרש ואינו מקבל מענה מספק.
  5. כשנדרשים יישום והסדרה של נהלי עבודה.
  6. כשהתקשורת בעסק מתחילה להיות מורכבת ודורשת תיאום, סנכרון ונגישות מורכבת יותר למידע.

ראיה מערכתית-עסקית רחבה

חשוב לקחת בחשבון שעסק שמטמיע מערכת ERP הוא עסק אשר מוכן לשינוי ארגוני עמוק. כחלק מתפיסת ITBP – IT Business Partner, אנו מאמינים שהטמעת מערכת ERP משלבת ראיה מערכתית-עסקית רחבה וארוכת טווח, כשהטכנולוגיה נגזרת מהצרכים הניהוליים של הפרויקט.

אינטגרציה בהטמעת מערכת ERP

תשומת לב לנושא של אינטגרציה במהלך הטמעת מערכת ERP בארגון, תחסוך עוגמת נפש, הוצאות ותפקוד לקוי של המערכת.

אינטגרציה וסנכרון בין הצוותים

במהלך פרוייקט ERP בארגון חשוב לתת את הדעת לנושא של אינטגרציה כאחד הנושאים החשובים והקריטיים ביותר בהטמעת המערכת. לרוב, כאשר חברה מטמיעה מערכת ERP, היא מקימה כחלק מהפרויקט צוותים מומחים לכל תחום פעילות, בין היתר למשל: לוגיסטיקה, יצור, כספים, הנדסה, כוח אדם, שיווק, שירות לקוחות, פרויקטים, מכירות וכד'. כל צוות אמון על הטמעת המערכת בתחום ההתמחות שלו ובנקודות הספציפיות הרלוונטיות אליו.

כדאי לזכור כי דווקא האינטגרציה והסנכרון בין הצוותים השונים הכרחית וחיונית לפעילות הארגון ועל אחת כמה וכמה בעת הטמעת מערכת ERP. בכל ארגון קיימים תהליכי עבודה חוצי ארגון ורב-תחומיים אשר מחייבים אינטגרציה וממשק פעילות בין תחומים, מחלקות ותפקידים. יש לזהות את נקודות ההשקה הללו ולהתייחס אליהן תוך הגדרת אחריות ותחומי פעילות.

חשוב לציין כי הממשק בין התחומים מתבטא גם בתהליכי העבודה וגם בבניית תשתית נתונים. לעיתים קרובות, מסד הנתונים של צוות בתחום מסוים משליכה על תפעול בתחום האחריות של צוות בתחום אחר. לכן, ליכולת לבסס אינטגרציה בין הצוותים השונים יש חשיבות מכרעת בתפעול התקין של המערכת ולמיקסום יעילותה.

הדרך לאינטגרציה בהטמעת מערכת ERP

המלצתנו היא להגדיר פונקציה מרכזית שתיקח אחריות על נושא האינטגרציה בהטמעת מערכת ה- ERP בארגון, תרכז את הצרכים והידע בתחום ותנתב אותו בין הצוותים השונים הנוטלים חלק בפרויקט.

רוצים להטמיע מערכת ERP גם בחברה שלכם? קבלו ייעוץ ראשוני חינם – צרו קשר

הטמעה חכמה של מערכת ERP בארגון

הגעת למסקנה שהארגון שלך צריך מערכת ERP? כך תטמיע אותה נכון.

לפני שניגשים בכלל לתכנון מערכות מידע ובחירת הספק, חשוב להקדיש חשיבה מקדמית ברמת הניהול, לצרכים, לחזון ולחזון העסקי של החברה.

הטמעה נכונה

מערכות ERP

הטמעה נכונה של מערכת ERP היא תהליך ארגוני כולל, לא רק התקנה של תוכנה. מדובר בהחלטה שהיא בראש ובראשונה עסקית ואסטרטגית ומגובה בפילוסופיה עסקית המלווה אותה. הטמעה נכונה של מערכת ERP כוללת תהליכים רוחביים יעילים ואינטגרטיביים, מידע זמין ונגיש למשתמשים מורשים וניצול מקסימאלי של תוכנת המדף או פיתוח ייעודי לחברה.

 תכנון אסטרטגי נכון, יאפשר שיפור של תהליכי העבודה בארגון. כאן תבוא לידי ביטוי התועלת העיקרית מיישום מערכת ה-ERP, כשהחידוש הטכנולוגי של התוכנה, ושימוש בפלטפורמה המתקדמת הוא משני בחשיבותו.

עוד בוועידת SME 2012

כיצד טכנולוגיית מידע משפיעה על תהליכים אסטרטגיים בארגון, איך היא משפיעה על שורת הרווח ומדוע מנהל טכנולוגיות מידע משפיע ישירות על החזון הכולל של החברה? על כל זה ועוד ניתן לשמוע בפרזנטציה שלנו בוועידה השנתית למחשוב ותקשוב ארגונים קטנים ובינוניים SME 2012.

אנחנו מזמינים אתכם לבוא, לשמוע ולקבל הצעות אטרקטיביות במיוחד ביום הכנס.

תמיכה טכנית לרשת המחשבים של הארגון

ספקית הציוד המתכלה והביוכימיקלים, חברת בר-נאור, בחרה בנו לסיוע ולמתן שירותי תמיכה טכנית לרשת המחשבים של הארגון.

בנוסף בחרה בנו חברת בר-נאור להובלת תהליך של הגדרת צרכים ומכרז עבור מערכת ERP, תוך הובלת מהלך לבחירת מערכת וחברה מיישמת.

אנו גאים להעמיד לרשות חברת בר-נאור את ניסיוננו המקצועי ויכולותינו האסטרטגיות, במטרה לייעל תהליכים ולצעוד קדימה.

מערכת ERP – הכנות ליישום

מאת: דוד מלר, מנכ"ל אדום אסטרטגיה ומערכות מידע

מהלך יישום והטמעת מערכת ERP בארגון מהווה מרכיב מפתח ביכולת לעמוד במטרות ויעדים של הפרויקט ולייצר את החזר ההשקעה ואת התועלות המצופות מהמערכת החדשה.
פעילות זו מתבצעת לאחר תהליך ארוך אשר הושקעו בו מאמצים ארגוניים אדירים בבחינת החלופות השונות, בחירת הטכנולוגיה, משא ומתן עם ספקים רלוונטיים וחתימה על הסכם התקשרות עם הספק הזוכה.

אז מה ואיך עושים זאת ?

להמשיך לקרוא מערכת ERP – הכנות ליישום