ארכיון תגיות: OneDrive

ממשק משודרג ל-OneDrive

OneDrive for BusinessOneDrive for Business מציגה: ממשק משתמש משודרג

ממשק המשתמש של OneDrive for Business עבר שדרוג משמעותי ומציע עיצוב חדש ויכולות חדשות אשר הופכות אותו לידידותי יותר ובעיקר – מותאם למגוון רחב של מכשירים ניידים ונייחים.

ממשק המשתמש של OneDrive for Business עבר מתיחת פנים משמעותית והוא זמין בגרסה החדשה המיועדת לעסקים. הממשק המשודרג זהה כעת לזה של OneDrive, מה שמקל על המעבר בין משתמשים פרטיים לעסקיים.

אפליקציה של עמוד אחד ורספונסיביות

יתרון משמעותי בממשק החדש הוא בהפיכתו ל- Single Page Application וכמובן רספונסיבי, כלומר, הממשק מתאים את עצמו לכל מכשיר שבו הוא נפתח באופן אוטומאטי. בכל הרחבה או הקטנה של גודל חלון הדפדפן, OneDrive for Business יתאים את עצמו.

הרספונסיביות היא חלק ממגמה של מענה למציאות של ריבוי מכשירים ופלטפורמות, במטרה לייצר האחדה של השירות ונראות זהה בכל מכשיר ומכשיר.

Single Page Application מתבטא בכך שפעולות שנבצע בממשק לא יצריכו מעבר בין דפים, הניווט בין האפשרויות לתפריטים יתבצע בצורה חלקה ויפתח חלוניות צפות מעל הממשק מבלי להצטרך לעבור לעמוד חדש.

המטרה היא לפשט ולהקל על השימוש, להפוך אותו אינטואיטיבי, נעים, מהיר וזמין יותר.

יכולות חדשות

ל- OneDrive for Business התווספו אפשרויות קיצור חדשות בקליק ימני, אפשרויות חדשות ומהירות של העתק / הדבק / העבר, העברת מספר קבצים במקביל באמצעות סימונם עם העכבר והעברתם למקום המיועד (ממש כמו ב-windows explorer), סידור וארגון פשוט וקל של תיקיות על ידי גרירתן ומיקומן מחדש. כמו כן נוספו קיצורי מקלדת חדשים המוכרים ממקומות אחרים (כגון בחירת כל הקבצים באמצעות ALT+A או מעבר בין קבצים באמצעות TAB, ועוד.

תצוגה מעודכנת

לחיצה על קובץ תפתח בצד את התצוגה המקדימה (preview) של אותו קובץ, מטא-נתונים אודות הקובץ וכמובן, עם מי שותף. כפתור החלפת תצוגות מאפשר לצפות בקבצים בתצוגת preview ולא כתיקיות.

שיתוף משודרג

בחרתם לשתף קובץ? כעת ניתן להגדיר תאריך פקיעת תוקף לאפשרות השיתוף (Expiration Day) שבו יפוג תוקפו של הקישור שיצרתם (get link) במטרה לשתף את הקובץ.

גם יכולות המידור והאבטחה השתפרו בשיתוף וכעת ניתן לבחור יצירת קישור לשיתוף לקריאה או לעריכה, עם האפשרות לחייב לבצע התחברות עם שם משתמש וסיסמה או ללא צורך בסיסמה, להחלטתכם.

מעוניינים לקבל את תוכנת הסנכרון החדשה בגרסת Preview? הירשמו והיכנסו לרשימת המתנה בכתובת הבאה: https://preview.onedrive.com/sync

האם OneDrive for Business מתאים לעסק שלך?

“אדום” הינה משווקת מורשית של פתרונות הענן באמצעות Office 365, OneDrive for Business של חברת מייקרוסופט.

רוצה לבדוק האם אופיס 365 ו – OneDrive for Business כדאיות לעסק שלך?

קבל ייעוץ ראשוני חינם! צור קשר: 052-366-1037

או במייל: https://adom-it.co.il/ , info@adom-it.co.il

OneDrive for Business

OneDrive for Businessמהפיכת הענן בעסקים היא כבר עובדה מוגמרת. היתרונות של הענן לעסקים מאפשרים נגישות טובה יותר למידע מכל מקום, יעילות גבוהה יותר וחיסכון כספי בתשתיות חומרה ותוכנה יקרות.

אם אתם בדרך לענן, שוקלים מה היא הדרך הנכונה לבצע את המעבר ומתלבטים בין האפשרויות השונות והרבות שמציע השוק, מאמר זה בשבילכם.

אחד הפתרונות היותר מוצלחים לעסקים בהקשר הזה הוא מיקרוסופט Office 365 – פתרון הענן המודולרי והנגיש של מיקרוסופט המאפשר לכל עסק, בכל גודל לינהות מיתרונות הענן תוך נגישות למגוון שירותים של מיקרוסופט לייעול העבודה.

Office 365 מציע פתרון בענן עבור הצרכים המתפתחים של העסק, במיוחד בקרב עסקים קטנים ובינוניים, כשהיתרונות ברורים: במסגרת תשלום חודשי נמוך, אתם מקבלים כלים לשליטה, ניהול וגיבוי של כל המידע בעסק שלכם מכל מקום – בארץ ובעולם.

מה office 365 ושירות OneDrive for Business נותנים לעסק

  • שליטה על העסק מכל מקום, שליפה מהירה של מסמכים ונתונים, ניהול המידע ושיתוף מסמכים עם אפשרות לניהול מדויק של הרשאות, עד לרמת המסמך הבודד.
  • עבודה מכל מכשיר בכל מקום – במשרד, בנייד, ממחשב אחר ובחו”ל. זמינות מלאה ותמיכה מקוונת.
  • עבודה עם הכלים המוכרים של office, בגרסאות העדכניות ביותר. הנתונים והמסמכים ניתנים לעבודה גם במכשירים ללא office.
  • גיבוי ואבטחה של כל המידע.
  • מאפשר עבודת צוות יעילה, באמצעות כלי לתקשורת ומסרים מיידיים בין עובדים, שיחות אודיו ווידאו, סנכרון יומנים והצגת זמינות העובדים. הכל בתקשורת מאובטחת.
  • פתרון דואר אלקטרוני עסקי וסנכרון עם טלפון סלולארי.
  • אתר פנימי לעובדים המאפשר עבודה offline, אבטחה וגיבוי מלא של מסמכים.
  • אתר חיצוני תדמיתי המציע תבניות מעוצבות לבחירה, קל ומהיר לתפעול.

היתרון המשמעותי של חבילות הענן הוא בעלויות הנמוכות אל מול תועלת גבוהה. חבילות Office 365 מתחילות מעלות חודשית של 5$ לעסקים קטנים עד 50 משתמשים. לעסקים בינוניים וגדולים, עם מספר משתמשים גדול ויכולות משופרות נוספות, קיימות חבילות של 10$ ושל 24$, בהתאם לצרכי העסק.

OneDrive for Business לאחסון, סנכרון וחיפוש מהירים וקלים במיוחד

השירות מאפשר שיתוף מאובטח של קבצים עם עמיתים, לקוחות או שותפים עסקיים, כולל הרשאות שונות (לעריכה או לצפייה) ותוך מעקב ברור מי ערך את המסמך, מתי וכיצד.

כחלק מ- Office 365, ‏OneDrive for Business מאפשר להשתמש בכלים המוכרים של אופיס כדי ליצור, לערוך ולסקור מסמכים בזמן אמת ואף לדון בהם און ליין ב- Yammer.

OneDrive for Business מוודא שכולם יעבדו על הגירסה העדכנית ביותר של המסמך, ומאפשר להציג או לשחזר גירסאות קודמות בהתאם לצורך. ניתן להגדיר תהליך אישור משולב עבור מסמכים המוכנים לסקירה.

OneDrive for Business מאפשר לנהל חשבונות משתמשים, אחסון והגדרות מכל מקום ובאופן חוצה פלטפורמות – במחשב, בטאבלט, בנייד ועוד, תוך שימוש באלפיקציות ייעודיות למכשירים ניידים. כמו כן, OneDrive for Business מציע אפשרויות היברידיות לשימוש בפתרונות המקומיים עם הענן, מבטיח מניעת אובדן נתונים, ביקורת ודיווח רבי עוצמה וניהול קבצים משופר.

חידושים ועדכונים ב- OneDrive for Business שהופכים אותו כדאי ואטרקטיבי יותר מתמיד

מיקרוסופט מציגה תוכנת סנכרון חדשה – Next Generation Sync Client, ממשק משתמש משודרג, שליטה ויכולות ניהול חדשות ל- IT, אפליקציות Mobile משופרות, ושיפורים נוספים ל- OneDrive for Business שהופכים אותו לאחד הפתרונות היותר מוצלחים, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים המבקשים מקסימום value for money.

האם OneDrive for Business מתאים לעסק שלך

אדום” הינה משווקת מורשית של פתרונות הענן באמצעות Office 365, OneDrive for Business של חברת מייקרוסופט.

רוצה לבדוק האם אופיס 365 ו – OneDrive for Business כדאיות לעסק שלך? קבל ייעוץ ראשוני חינם!

צור קשר:052-366-1037

או במייל:Info@adom-it.co.ilhttps://adom-it.co.il

אופיס 2016 – מה השתנה

אופיס 2016חבילת אופיס של מיקרוסופט עם יותר מ-1.2 מיליארד משתמשים נמצאת כמעט בכל מקום בו יש windows ועכשיו, 3 שנים מאז העדכון האחרון מוציאה מיקרוסופט את חבילת אופיס 2016 בגרסאות Home ו – Student הכוללות את יישומי Word, Excel, PowerPoint, OneNote אולם ללא Outlook ו- Access, שיהיו כלולים רק בחבילת ה -Office Business או Professional.

המוטו של מייקרוסופט הוא להפוך את סל הכלים שלה, וחבילת האופיס ביניהם למוצר אשר מתעדכן כל הזמן, זמין בענן, ומקבל תכונות חדשות על בסיס קבוע.

מהפיכת הענן ואופיס

בהמשך למגמה שהתחילה בגרסה הקודמת של אופיס של אחסון מסמכים בענן, אופיס 2016 נועד כדי להפוך את השיתוף לקל באופן משמעותי בכל מכשיר ובזמן אמת.

המשרד כבר לא מוגבל למחשב במשרד או למחשב הנייד, ניתן לגשת, לערוך ולבצע כל פעולה באמצעות תוכנת אופיס בכל מכשיר נייד, בסלולארי, או בטאבלט.
מהפיכת הענן של אופיס הושלמה כאן לחלוטין.

שינויים בממשק החיצוני

כל הכפתורים, היישומים והאפשרויות נמצאים במקום שאתם מכירים ורגילים אליהם. אבל בכל אחת מתוכנות אופיס קיימים שינויים ושיפורים, תוספות ואפשרויות חיפוש אינטואיטיביות שלא היו קודם לכן, המאפשרות לנצל טוב יותר את האפשרויות הקיימות והחדשות.

מנוע החיפוש bing לשירות המשתמש

מיקרוסופט עושה שימוש במנוע החיפוש bing כשהוא מוטמע בתוכנות אופיס ומאפשר לחפש באופן אינטואיטיבי פריטים במסמכים ובהודעות דוא”ל, לחפש משמעויות של ביטוי או לאימות מידע.

עריכת מסמכים משותפת בזמן אמת

התוספת הגדולה ביותר ל-word היא עריכה משותפת בזמן אמת.
בפעם הראשונה ניתן לראות בזמן אמת מה מקלידים משתמשים אחרים במסמך המאוחסן באחד משירותי הענן של מיקרוסופט, אופציה שהייתה שמורה עד כה רק לגרסאות רשת של אופיס.

כך ניתן לעבוד במקביל, לראות מיידית אילו שינויים מבצעים משתמשים אחרים במסמך ולחסוך זמן יקר של תיקונים ועריכה.

לצד העריכה המשותפת בזמן אחד קיים פאנל היסטוריה של גירסאות קודמות נגיש ושימושי במיוחד.
כולנו יודעים כיצד ריבוי משתמשים יכול לייצר בלגן ולהרוס את העבודה הקשה של משתמשים אחרים. פאנל ההיסטוריה מאפשר לשחזר גירסאות קודמות תוך שניות.

אאוטלוק עבר מתיחת פנים

מיקרוסופט הוסיפה דרך חכמה כדי לנהל את הקבצים המצורפים ב- Outlook. אפשר לצרף מסמכים אחרונים שעבדת עליהם מבלי לפתוח חלון דו-שיח.

הטריק החכם כאן הוא שאם המסמך מאוחסן ב- OneDrive או בשירותי ענן אחרים של מיקרוסופט, אז הוא לא יצורף לדואר האלקטרוני כקובץ, אלא קישור ישלח במקום.

זה טריק שגוגל ו- Dropbox שניהם כבר מיישמים, אבל זה מרגיש טבעי במיוחד ב- Outlook.
היתרון – חיסכון במקום איחסון וקלות השיתוף בין משתמשים שונים.

כמו כן, לאופיס 2016 כלי ארגון דואר הנקרא Clutter.
הוא מנקה הודעות בעדיפות נמוכה לתיקייה נפרדת ומארגן את הדוא”ל באופן אוטומאטי.

אופיס בכל מקום, מכל מקום ולא רק על מחשבי windows

זו אולי הבשורה הגדולה של אופיס 2016.
הכלים של אופיס עכשיו נגישים וזמינים תוך סינרגיה בין פלטפורמות, חוצים מכשירים, משתמשים ומאפשרים להשלים את החזון של סביבת העבודה המודרנית.

האם כדאי לי לעבור?

נראה שכן.
הכלים השתכללו, ליקויים תוקנו ואין שינויים מרגיזים בממשק.

מומלץ במיוחד אם מספר אנשים עובדים אצלכם על אותו מסמך.
היכולות המשופרות יכולות לסייע לעבודה יעילה יותר, לחסוך זמן וטעויות.

ניתן להוריד את גרסת ההדגמה של Office 2016 בחינם לגרסה מוגבלת ל-180 יום והיא מותאמת לבעלי חלונות 7 ומעלה. מיקרוסופט מבקשת להסיר גרסאות מוקדמות של חבילת האופיס לפני ההתקנה.

רוצים להתייעץ? אנחנו כאן בשבילכם!
לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל:Info@adom-it.co.il