כיום מיקרוסופט מספקים שירותי סנכרון בין Exchange Online במסגרת BPOS לבין מכשירי סלולר מסוג BlackBerry בשני אופנים:

1. BIS – שירות שמאפשר לבצע הגדרה של תיבת המייל כתיבת POP3 ומאפשר לבצע סנכרון רק של המיילים. השירות ניתן בחינם.
2. BES – שירות שמאפשר לבצע סנכרון מלא של תיבת הדואר: מייל, יומן, אנשי קשר בעלות של 10$ בחודש לכל מנוי.

מה משתנה

הוחלט שב- Office365 מיקרוסופט תעביר את האחריות על אספקת שירותי BES לחברת RIM שתציע את השירות כשירות ענן במחירים שיתפרסמו בהמשך.

המשמעויות

• עקב השינוי הוחלט כי החל משבוע שעבר התמחור של שירות BlackBerry יהיה 0$ בחודש במקום 10$ בחודש.
• השינוי תקף גם ללקוחות חדשים וגם ללקוחות קיימים.
• לאחר השקת Office 365 ביוני הקרוב לקוחות חדשים יוכלו להשתמש רק בשירותי BIS. שירותי BES יהיו זמינים לקראת דצמבר 2011 לאחר שחברת RIM תשיק את הפתרון.

לאחרונה שומעים, קוראים ונחשפים יותר על שירותי דואר ענן. למה הכוונה? מה התועלות עבורכם? לאיזה עסק זה מתאים ומתי כדאי להשתמש בשירות זה, אם בכלל?

(אם יש לכם שרת יחסית חדש עם מערכת הפעלה sbs בארגון אתם מוזמנים לקרוא על כל הקשור לנושא במאמרים אחרים שפרסמנו.)

מתי כדאי לשקול שימוש בשירותי דואר ענן?

• אתם עסק שיש בו לפחות 5 משתמשים אך לא יותר מכ – 60 משתמשים.
• הצוות שלכם נמצא הרבה בחו"ל.
• הצוות שלכם מתפרש בכל הארץ או עובד מסניפים שונים.
• חלק גדול מצוות העובדים מסתובב עם ניידים וסמארטפונים כאלה ואחרים.
• חשוב לכם שיהיה קישור בין היומנים של ההנהלה והעובדים.
• תכננתם לאחרונה לרכוש שרת exchange לארגון, כדי לייעל את אופן העבודה וההתקשרות השוטפת עם המשרד.
• יש לכם שרת exchange בארגון, אך הגיע שעתו וצריך לשדרג אותו.

שירותי הדואר בענן זהו פתרון אולטימטיבי לעסקים קטנים ובינוניים שרוצים לחסוך את עלויות רכישת, התקנת ותחזוקה שוטפת של שרת ה exchange.

יתרונות דואר ענן:

• ניתן להתחבר ולעבוד בקלות רבה מכל מקום בארץ ובעולם כאילו אתם נמצאים כאן במשרד.
• לא מפספסים דבר.
• המידע מוצפן ומאובטח.
• המידע מגובה על ידי שרתים שממוקמים במקומות שונים בעולם.
• במידה ותרצו לשחזר קובץ כלשהו, תוכלו לקבל שחזורים ל 30 ימי העבודה האחרונים שלכם.
• תשלום עלות חודשית קטנה ביותר וקבלת שירותי דואר כאילו רכשתם שרת דואר לתוך הארגון.
• התקנה פשוטה שעורכת כיום עבודה.
• נוחות רבה וקלות שימוש למשתמשים הן בתוך המשרד והן מחוצה לו.
• חיסכון רב ברכישת השרת, התקנתו ותחזוקה שוטפת.

ישנם מספר אפשרויות וכלים לגבות ולשחזר מתוך windows 7

בתוך לוח בקרה יש להיכנס אל 'גיבוי ושחזור', ולבחור בין האפשרויות:

1. Startup Repair – פותר בעיות כגון קבצים חסרים או קבצי מערכת פגומים שעלולים למנוע את הפעלת windows כראוי.

2. System restore מ- שחזר את קבצי המערכת לנקודת זמן מוקדמת יותר מבלי להשפיע על הקבצים שלך כגון דואר אלקטרוני מסמכים או תמונות.

3. System image Recovery – יוצר תמונת מערכת (IMAGE) אותו גיבוי מתבצע לדיסק חיצוני או רשת במידה ורוצים לשחזר את כל מערכת ההפעלה עם הנתונים ניתן לשחזר באמצעות הפונקציה הזאת שמכילה את מערכת ההפעלה עם המסמכים תמונות ונתונים.

4. Windows memory diagnostic – סורק שגיאות בזיכרון של המחשב.

5. Command Prompt – שורת פקודה למשתמשים מתקדמים לצורך אבחון תקלות ובעיות.

כאשר יש צורך להפעיל אפליקציה או תוכנה מסוימת ב Win 7 ומי שאמור להריץ אותה, אינו בעל הרשאות Local Admin,

ישנה אופציה ב Win 7 לאפשר אך ורק לאותה התוכנה באופן ספציפי לרוץ עם הרשאות Administrator, כיצד נעשה זאת:

1. יש להגיע לקובץ הספציפי (Exe) שאותו נהיה מעוניינים להריץ עם הרשאות Admin.

2. יש להוציא Short cut (קיצור דרך)

3. על קיצור הדרך יש להקיש: Right Click -> Properties -> Advanced.

4.       בחלון שנפתח יש לסמן V על Run as Administrator

כעת, בכל פעם שמשתמש (גם ללא הרשאות Administrator) יריץ את הקובץ, הוא ירוץ עם הרשאות Admin.

קביעת זמן שליחה וקבלת דואר ב אוטלוק 2010:

1. בתפריט קובץ:

2. פותחים אפשרויות ==> מתקדם:

3. פותחים שלח וקבל:

4. קובעים את המועד של שליחה קבלה אוטומטית.

למערכת ההפעלה Windows 7 יש מערכת הגנה מובנית שתפקידה הוא להתריע בכל פעם שמשתמש מסוים (גם admin) או תוכנה מסוימת מנסים לגשת למערכת ההפעלה ולבצע בה שינוי. מערכת זו נקראת UAC – User Access Control או בעברית: הגדרות בקרת חשבון משתמש.

על-מנת לשנות את הגדרות ה UAC יש להגיע ל- Control panel -> User Accounts -> change User Account Control Settings

מצבי הגדרת בקרת חשבון משתמש

ל UAC ישנם ארבעה מצבים:

1. הגדרת ברירת מחדל של Windows – תודיע לי בכל פעם התוכנה מנסה לבצע שינוי במחשב (מומלץ) ואל תודיע לי כשאני מנסה לבצע שינוי

2. הגדרה מחמירה – תודיע לי בכל פעם התוכנה מנסה לבצע שינוי במחשב ותודיע לי גם כשאני מנסה לבצע שינוי

3. הגדרה פחות מחמירה – תודיע לי בכל פעם התוכנה מנסה לבצע שינוי במחשב (אל תעמעם את המסך) ואל תודיע לי כשאני מנסה לבצע שינוי

4. ביטול ההגדרה כליל (לא מומלץ) – אל תודיע לי בכל פעם התוכנה מנסה לבצע שינוי במחשב ואל תודיע לי כשאני מנסה לבצע שינוי