כל הפוסטים של adom-it

פיתרון לשגיאה 101XA בעדכון ESET

במידה ויש לך הודעת שגיאה "Undocumented Serious Error 0x101a", במהלך ניסיון לעדכון האנטי וירוס, זה כפי הנראה בעקבות קובץ עדכון פגום אחד או יותר במחשב שלך.

על מנת לפתור את הבעיה, יש לעשות את הצעדים הבאים:

  1. הכנס ל Start > Programs > ESET > ESET NOD32 Antivirus > ESET NOD32 Antivirus או ESET Smart security
  2. לחץ על F5 על מנת להגיע לחלון SETUP.
  3. יש לגשת בצד שמאל ל update
  4. יש לוודא שבצד ימין ה Update server מוגדר ל Choose automatically, וכמו כן לוודא שהשם משתמש וססמא שלך מוזנים כהלכה.
  5. יש לנקות את הזכרון המטמון (update cache) ע"י לחיצה על כפתור ה clear ולאחר מכן לחיצה על OK.
  6. הפעל מחדש את המחשב.

לאחר ההפעלה מחדש:

יש להכנס ל Start > Programs > ESET > ESET NOD32 Antivirus > ESET NOD32 Antivirus או ESET Smart security,
ולעדכן שוב דרך Update, Update Virus signature Database.

הסכם שירותי מחשוב עסקי

איזה הסכם שירות מחשוב מתאים לעסק שלך?  בחרת ספק שיהיה איש אמונך ויתחזק את יחידת המחשוב. הספק עונה על הקריטריונים שהצבת לעצמך:

  • חברה עם צוות אנשים מנוסים וותיקים בתחום המחשוב העסקי.
  • חברה בעלת רשימת לקוחות מרוצים.
  • ממוקמת במיקום עם זמן הגעה מתאים.

חתמת על הסכם שירות המתאר ומפרט את תכולת העבודה והעלות מקובלת על כל הצדדים. לידיעתך, קיימים בשוק מספר אופציות להתקשרות מול ספקי המחשוב השונים:

  • רכישת בנק שעות
  • תשלום חודשי קבוע
  • איש מחשוב במשרה חלקית או מלאה

רכישת בנק שעות

כלקוח עם מערך מחשוב מצומצם (עד כ – 15 משתמשי מחשב) וכמובן בהתאם לרמת החומרה הקיימת בארגון, ומשתנה מארגון לארגון, קיימת האפשרות לרכוש בנק שעות אשר ישמש את הארגון לכל התקלות, התחזוקה השוטפת ומתן פתרונות בנושא המחשוב העסקי. היתרון כאן הוא שיש בקרה על כמות השעות שאתה משלם בנושא המחשוב. אם בחודש אחד הייתם זקוקים לפתרון תקלה אחת שערכה שעתיים לא שילמתם על מה שלא קיבלתם. הסכם זה מאפשר לך לחסוך בתשלום עבור שירות שוטף.

בנוסף, הסכם זה עשוי להתאים לארגון שיש בו איש מחשוב אך זקוק לסיוע ולעזרה מעת לעת. בין אם זה בביצוע פרויקטים הנעשים בארגון בתקופות מסוימות, בין אם יצא לחופשה ובין אם זה בימים שיש עומס. גם במצב זה יש אפשרות לבקר ולתכנן את תקציב השימוש בבנק שעות.

תשלום חודשי קבוע

על פי הסכם זה יש אפשרות לקבל תמיכה ותחזוקה במערך המחשוב על פי סכום קבוע הנקבע מראש, וללא הגבלה בשעות. כמובן שהסכום שנקבע מראש מיוחס לכמות ורמת החומרה שיש בארגון שלכם. היתרון הוא שאם יש תקופות שבן יש הפרעות וחוסר יציבות במערך המחשוב הגורמות להשקעת משאבים גדולה יותר במחשוב, לא ישולם סכום חריג שיפגע בתזרים המזומנים. זהו הפתרון המתאים במצב שבו אין איש מחשוב בארגון ואתם זקוקים לתמיכה רחבה ושוטפת. כמו כן תמיד יש לכם גוף מקצועי שיהווה עבורכם את הפתרון הכולל לנושאי המחשוב בארגון. באופי הסכם זה יש מספר אפשרויות ואף הן מותאמות לצרכי כל ארגון וארגון.

איש מחשוב במשרה חלקית או מלאה

בחברות שיש להם מספר גדול יותר של משתמשי מחשב, ויש להם צורך במענה שוטף ומהיר מספר רב של פעמים, כדאי לקבל איש מחשוב במשרה חלקית או מלאה ועל פי צרכי הארגון. היתרונות של איש מחשוב מחברה במיקור חוץ הם רבים. ראשית, תמיד יש יותר מאיש אחד המכיר את הארגון שלכם ולכן תמיד יש גיבוי במקרה של מחלה, חופשה מילואים וכד'. כמו כן, בעת תכנון וביצוע פרויקטים במחשוב תוכלו לקבל סיוע הן בידע רב מאנשים מקצועיים והן בביצוע בפועל של גורם נוסף המכיר את הארגון וחוסך זמן לימוד.  כדאי לבחון את העלויות ולהשוות אותן אל מול עובד חברה עם כל התנאים הפיננסים המגיעים לעובד.

סקר ואבחון תשתיות מידע

כמנהלי עסק, כבעלי חברה אתם ודאי מכירים ויודעים את החולשות והחוזקות של העסק שלכם. בחוזקות אתם כמובן גאים ומשקיעים (ומספרים לחברים) ולכן זה מצליח, ואת החולשות לא פעם מדחיקים ולא מתמודדים, פשוט שורדים. (אל תדאגו אתם לא לבד).

האם תחום המחשוב בעסק שלך הוא בתחום החוזקה ? אם כן – שאפו. או לחלופין זו נקודה שיש לטפח ולתת לה תשומת לב נוספת על מנת לייעל את הפעילות. אם תשובתך היא כן, יש בהחלט מה לעשות בנדון בזמן קצר ובתקציב סביר.

בשלב ראשון מומלץ לקחת חברה המתמחה בשירותי מחשוב לעסקים ולהפקיד בידיה את הבדיקה היסודית על מנת שאתם תוכלו לקבל תשובות והמלצות. סקר ומיפוי תשתיות מידע מיועד לתת לך כמנכ"ל את הכלים המתאימים על מנת לקבל החלטות מבוססות מידע.

מה כדאי לבדוק:

  • תשתיות כבילה ורשתות
  • תשתיות והסכמים עם חברות התקשורת השונות
  • מחשבים נייחים/ניידים – ביצוע מיפוי
  • אנטיוירוס/אנטיספאם
  • השרתים בארגון
  • איכות ואופן אבטחת המידע
  • גיבויי למערכת המידע
  • מערכות הפעלה
  • רישיונות
  • תוכנות המתפעלות את הארגון

מה מומלץ לקבל בתום הסקר

דו"ח מפורט על המצב הנוכחי עם המלצות לשיפורים וטכנולוגיות עדכניות התומכות בייעול תהליכים וחסכון לארגון, בהתחשב בתכנון העסקי של הארגון עם אופציות להתרחבות ושינויים.

יש להתייחס לתכנון העסקי של הארגון מאחר ויש קשר הדוק וחשוב בין הביזנס למחשוב, שהרי יחידת המחשוב מהווה תמיכה לפאן העסקי של הארגון, ואם לא כך להנהלה אין את הכלים לקבל את המידע מהמערכות.

הסקר יכלול כמובן הערכות מחיר לכל הרכיבים בסקר, עם התייחסות ברורה לעלות מול תועלת ובהתחשב בצורך של הארגון.

מישהו יטפל בי?

לאחרונה הצטרפו לחברתנו מספר לקוחות חדשים ובענפים שונים: חברה לעמילות מכס ושינוע בינלאומי, חברה ליבוא חומרים כימיים, חברה בתחום התקשורת משרד עו"ד ועוד, והאמינו לי היה להם ספק שירותי מחשוב שטיפל בהם, כי כל עסק זקוק לשירותי מחשוב כפי שהוא זקוק לשירותים עסקיים נוספים.

בחודשים האחרונים הם הרגישו שהם זקוקים ליותר מזה. הם זקוקים לספק שירותי מחשוב:

  • שייקח אחריות מלאה על כל נושאי המחשוב בארגון, ויפטור אותם מהתעסקות בנושא.
  • שיסייע בקבלת החלטות נכונות וטובות עבור העסק.
  • שייתן מענה כולל החל מחשיבה משותפת על תכנון המחשוב לטווח הקרוב/רחוק.
  • שיסייע בבחירת מערכת ERP או CRM או מערכת WEB המיועדת לתפעול נכון של הארגון.
  • שימצא את הפתרונות הטכנולוגיים המתאימים, וכן ימצא עבור העסק את המחירים האטרקטיביים בין כלל הספקים.
  • שיעקוב ויחדש את רישיונות האנטי וירוס והאנטי ספאם וכל המשתמע מכך, ובעצם יפטור את העסק מההתעסקות בנושא.
  • שיש לו צוות ונותן מענה מהיר, כי הוא מבין את החשיבות של זמן התגובה, והימנעות של השבתה ממושכת של המערכות וכוח האדם.

אם אתה כבעל עסק מחפש מישהו שיטפל במחשוב שלך, מצא את הספק שיענה על כלל הקריטריונים. תגדיר את הצרכים שלך מראש, תוודא שיש לספק שירותי המחשוב צוות מנוסה ובעל ניסיון למתן פתרונות לעסקים ותוודא שיותר מאדם אחד מכיר את הארגון שלך.

המלצתנו – אל תחשוש להחליף ספק . אם אתה לא מרוצה מהקיים דע כי קיימים לא מעט ספקים אחרים שיתנו מענה הולם. בתקופה קצרה הם יכירו את המחשוב בארגון ואת הצרכים של העסק שלך והטלטלה תהיה קצרה משציפית.

והשקט יחזור לארגון.

בהצלחה.

גם ליחידת המחשוב יש פתרון הוליסטי

כמנהלי מערכות מידע בעסקים בינוניים אנו ממליצים לראות את מערכת המחשוב בעסק כחלק אינטגרלי ממנו, מהתייעלות העסק ומהמכלול של כוח אדם, ליבת העסק וההנהלה. כיחידה הממנפת את הארגון ותורמת לשדרוג. הגישה ההוליסטית בתחום המחשוב מתייחסת ליחידת המחשוב בעסק קטן כגדול כאמצעי להגדלת הרווחים, כאמצעי לבקרה ניהולית וביחס ישיר למשאבי ניהול הארגון.

תחזוקת מחשבים בשיטת כיבוי שרפות

לפתרון תקלות שוטפות במחשוב, תחזוקה שוטפת של טכנאי מחשוב היא הדרך המקובלת בעסקים הרבים בהם אני מבקרת בעבודתי השוטפת. אך האם היא מספקת? האם בניהול עסק נכון הדרך הנכונה היא לכבות שריפות?

כמנהל עסק, האם נתת דעתך שחלק ניכר מתקלות המחשוב היה יכול להימנע אילו נעשתה בקרה שוטפת על מערך המחשוב לרבות השרתים? בקרה שוטפת משמעה כל שבוע ואף פעמיים בשבוע ולא פעם ב… כשמתפנה לנו קצת זמן "נציץ בשרת". בקרה שוטפת משמעה בדיקת גיבויים דו שבועית. בקרה שוטפת משמעה ביצוע שחזורים מעת לעת על מנת לוודא שאכן הגיבויים תקינים.

כחלק מהגישה ההוליסטית יש גישה רחבה וכוללת יותר מבקרה שוטפת, והיא מחשבה, תכנון וכפועל יוצא יישום וביצוע של מערך המחשוב בעסק.

תחזוקה ועדכניות המחשוב

מערכת מחשוב זקוקה לתשומת לב שוטפת. הטכנולוגיות מתעדכנות לעתים תכופות. חלק ניכר מטכנולוגיות אלו מייעלות מאד תהליכים עסקיים בארגון. נכון, לא כולם מתאימות לכל ארגון, לעסקים רבים אין תקציבים מספיקים. אך יחד עם זאת קיימות טכנולוגיות חסכניות, המשפרות ומשדרגות את התקשורת, את העובדים הנמצאים מחוץ לסביבה הפיזית של החברה. טכנולוגיות רבות מותאמות לעסקים הבינוניים והקטנים ובתקציבים המיועדים להם.

לכן המלצתנו, אחת לרבעון ובהתאם לצורכי החברה, לנפח הפעילות והיכולות התקציביות – יש לבדוק מה קורה בסביבתנו, מה יכול לתרום לשדרוג העסק שלנו ואיזה טכנולוגיה עשויה לסייע לנו. כדאי להתייעץ עם אנשי המקצוע החווים יום יום את הפעילות הזו, ויסייעו לכם בתכנון נכון התואם את הצרכים והתקציבים שלכם. המטרה לשמור על היותנו עסק מעודכן, הפועל לפי הערכים התואמים את הזמן והתקופה ושומר על עקביות וחשיבה רחבה, כפי שאתם פועלים ועושים בתחומים אחרים.

שירותי מיקרוסופט בענן

בסוף אפריל מיקרוסופט השיקה את Office 365 בגרסת Beta לכלל הלקוחות, שרות שככל הנראה אמור להתחיל לפעול באופן מלא החל מתחילת יולי. השרות החדש אמור להחליף בהדרגה את BPOS וזאת שנה לאחר השקתו.

שירותי Office 365 של מיקרוסופט משדרגים את פלטפורמת הענן שלנו למוצרים מגרסת 2010 תוך כדי שילוב כלי Office בתוך פתרונות הענן. היכולות החדשות בגרסאות 2010, כוללות:

  • תיבה קולית
  • פתרון ארכיב לדוא"ל
  • יכולות ניהול מתקדמות למנהל המערכת ועוד ב-Exchange Online
  • שירותי Excel/Visio/Access
  • יכולות חיפוש משופרות
  • פיתוח על גבי הפלטפורמה ושילוב של Web Parts ב-SharePoint Online
  • חווית Unified Communications טובה יותר
  • שילוב יכולות ה-Live Meeting לתוך ה-Communicator
  • חיבור ל-Messenger עם תמיכה בשיחות VoIP ו-HD Video

למי מיועד Office 365

שירות Office 365 For Small Business מיועד לארגוני SMB המונים 1-50 עובדים. השירות החדש מספק שירותים שמותאמים לארגוני SMB,
כגון:

  • תיבת דוא"ל בגודל של 25GB
  • שרת אחסון קבצים עם נפח גדול של 10GB החל מהמשתמש הראשון
  • הקמה, ניהול ואחסון של אתר אינטרנט לעסק
  • יכולות UC עם Lync
  • Office Web Apps

לקוחות Office 365 נהנים מגישה ליישומי Office באחד משני מודלים:

  • Office Web Apps – למשתמשים שזקוקים ליכולות עריכה מוגבלות
  • Office Subscription – זכות לשימוש ב-Office Professional Plus 2010 בעלות של דמי מנוי חודשיים.

השוואה בין סוגי רישוי OEM – MOLP

טבלת השוואת סוגי רשיונות של מיקרוסופט לעסקים

  PKC FPP Volume Licensing – Open, OV, OVS
קהל יעד לקוחות ביתיים או עסקים עד 20 משתמשים עסקים קטנים ובינוניים, מ-20 משתמשים ומעלה
תנאי סף לרכישה Office Starterמותקן מראש אין מינימום 5 רישיונות יש לרכוש לכל המחשבים בארגון, מינימום 5 רישיונות
התקנה נדרשת התקנה פרטנית לכל מחשב בנפרד, לא ניתן להפצה / שילוב ב-Image ארגוני ניתן לשלב ב-Image ארגוני באמצעות הפצה מרכזית, אין הגבלה על התקנה והסרה
עדכוני אבטחה, תיקונים ותוספות יש להתקין על כל מחשב בנפרד ניתן להפיץ עדכונים בצורה מרוכזת
Terminal Services לא ניתן להשתמש בסביבת Terminal ניתן להשתמש ב-Office המותקן על גבי שרת Terminal Services בחיבור מרחוק
סביבה וירטואלית לא ניתן להשתמש בסביבת VDI ניתן להשתמש בסביבת VDI
Information Rights Management (IRM)* – הגבלת תוכן לא ניתן לקשר לשרת RMS ולהשתמש בניהול זכויות מידע השתמש ב-IRM להגביל הרשאה לתוכן ו/או מידע חסוי בדואר אלקטרוני, מסמכים, חוברות עבודה ומצגות.*בחיבור לשרת RMS
Business Contact Manager (BCM) לא קיים כלי לניהול לקוחות ואנשי קשר לשיפור השירות, המכירות והשיווק וכל זאת מתוך Outlook המוכר, היישום שבו אתה כבר משתמש עבור דואר אלקטרוני וניהול לוח שנה
Mail Tips ואבטחת מידע* לא קיים הימנע משליחת דואר אלקטרוני ומסמכים רגישים לאנשים הלא נכונים ושמור על אבטחה בעדיפות עליונה באמצעות יישום מדיניות Mail Tips*בחיבור לשרת Exchange 2010
שיתוף פעולה בין משתמשים בארגון* לא קיים ערוך אותו מסמך בו זמנית, השתמש במסמכים וברשימות של SharePoint ועדכן אותם כאשר אינך מחובר, שדר במהירות הצגת שקופיות ישירות מה-PowerPoint*בחיבור לשרת SharePoint
ניהול תוכן ארגוני משולב (ECM)* לא קיים שפר את ניהול התוכן באמצעות תבניות חכמות, גש בקלות ליכולות עשירות של לקוח/שרת דרך תצוגתBackstage*בחיבור לשרת SharePoint
בינה עסקית (BI) לא קיים ניתוח והצפה ויזואלית של מידע חשוב על מנת לזהות מגמות וחריגים ולהגיב מהר לשינויים.*ניתן לבצע על יד שימוש ב Excel, ו/או בחיבור לשרתSharePoint
פעילויות תקשרות מאוחדות – Unified Communications* לא קיים הצג נתוני זמינות ופרטי קשר של אחרים במסמך המשותף שלך באמצעות העברת הודעות מיידיות או באמצעות קול, הצג הודעות דואר קולי ופקסים ישירות מתיבת הדואר שלך, שתף יישומים עם אחרים בלחיצה אחת*בחיבור לשרת Lync
רישיון שימוש רישון שימוש עבור המחשב עליו הוא מותקן בלבד רישיון לשימוש עבור מחשב נייח ומחשב נייד של אותו משתמש ניתן להתקין רישיון על 3 מחשבים ארגוניים של אותו משתמש (למשל על המחשב הנייח, הנייד וב-Terminal Services של אותו המשתמש
ניהול רישוי יש לשמור את כלל הרישיונות של כל המחשבים בהם הם הותקנו ניהול רישוי מרכזי באמצעות אתר הרישוי VLSC
אורך חיי הרישיון אורך חיי הרישיון כאורך חיי המחשב אינסופי. כאשר המחשב עליו מותקן הרישיון מושבת, ניתן להעביר למחשב אחר
מה עושים במקרה של אבדן / גניבת רישיון רוכשים רישיון חדש משחזרים את הרישיון מאתר ניהול הרישוי של מיקרוסופט – VLSC
זכויות Downgrade לא קיים – לא ניתן להשתמש בגרסאות קודמות (2007, 2003 וכו) קיים –ניתן להשתמש בגרסאות קודמות (2007, 2003 וכו)

מה הוא Windows intune

מדובר בפתרון כולל לתחנות עבודה – המערכת מכילה ממשק ניהול שניתן לנהל בכל מקום באמצעות שירותי הענן ובו אפשרויות כגון:

  • לנהל עדכונים
  • להתחבר מרחוק
  • לקבל התראות אבטחה ותחזוקה
  • לנהל ולקבל ממצאים על חומרה ותוכנה כולל הנפקת דוחות
  • להתקין אנטי וירוס של מיקרוסופט בתחנות
  • לנהל עדכוני תוכנה לניטור של תקלות בתחנות הקצה

היתרונות במערכת Windows intune היא שדרוג של המחשבים בארגון:

  • כחלק מהחוזה ניתן לשדרג WINDOWS 7 ENTERPRIZE
  • נתמך בכל גרסאות מערכות ההפעלה ומקבלים זכויות לשדרוג לגרסה החדשה של WINDOWS
  • ניהול בכל מקום כולל שירותי אנטי וירוס ואנטי ספאם
  • Direct Access – ניתן להתחבר בכל מקום ללא צורך ב VPN
  • MUI – ניתן לשנות את שפת הממשק ל 36 שפות
  • bit locker – הצפנה להגנה על המידע העסקי
  • branch Cache – ייעול התקשורת בין הסניפים בהעברת קבצים

Windows intune

סרגל הפעלה מהירה ב- Windows 7

כיצד להריץ ב Win 7 את ה quick-launch (סרגל הפעלה מהירה) כשם שיש ב Win XP?

סרגל quick-launch קיים ב Windows 7 אבל אינו מופעל ב Default. על מנת להפעילו יש לבצע את השלבים הבאים:

  1. יש ללחוץ קליק ימיני על שורת המשימות ולסמן New toolbar
  2. בשלב הבא, יש לכוון את ה Toolbar שירוץ מהמיקום הבא:
    C:Users(user-name)AppDataRoamingMicrosoftInternet ExplorerQuick Launch
  3. בשלב הבא יופיע הסרגל בשורת המשימות, יש לעשות לו כיוונים כגון בחירת מיקום רצוי או הסרת תצוגת טקסט (בכדי שנראה רק אייקונים).