כשהעובד מביא את הטאבלט מהבית

מעסיקים רבים מתמודדים עם ההתלבטות כיצד להתמודד עם הטכנולוגיה הנגישה והפלואידית. מיילים מהעבודה בסמטראפון, תכניות עסקיות בטאבלט ועובדים שמביאים את המחשב הנייד מהבית לעבודה ובחזרה – לטוב ולרע.

האפשרויות הטכנולוגיות היום מטשטשות את הגבול בין האישי לעסקי. אם פעם המחשבים היו נייחים והמחשב "של העבודה" היה נשאר בעבודה, היום עם שלל האפשרויות הניידות, המצב שונה לחלוטין.

רובם המכריע של העסקים מאפשרים לעובדים להתחבר לרשת במקום העבודה באמצעות המחשב הנייד האישי שלהם, הסמארטפון או הטאבלט וגם להיפך, העובדים לוקחים איתם פעמים רבות את המחשב העסקי הביתה.

המעבר המואץ למחשוב ענן תומך במגמה זו, כשהמידע נגיש מכל מחשב בכל מקום, כך שהחומרה עצמה מהווה רק פלטפורמה.

חשוב להכיר את המגמה הזו, על יתרונותיה וחסרונותיה, על מנת לתת לה מענה הולם בחשיבה האסטרטגית-טכנולוגית הארגונית.

יתרונות

היתרונות משמעותיים במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים:

• נגישות גבוהה של העובדים לתכני העבודה מכל מקום וכפועל יוצא, יותר זמינות לעבודה, יותר השקעה בעבודה ויותר תפוקה.
• חיסכון בהשקעה בטכנולוגיה תוך הסתמכות על המכשירים הפרטיים של העובדים.
• עובדים אשר עושים שימוש בטכנולוגיה שהם מעדיפים ומיומנים בה.
• אפשרות לספק לעובדים סביבת עבודה גמישה יותר ושביעות רצון גבוהה יותר.

חסרונות

החסרונות גם הם קיימים:

• בעיות של אבטחת מידע.
• בעיות של אחידות המידע (מגוון רחב של סוגי מכשירים, מערכות הפעלה, תוכנות ומערכות שלא תמיד מסתנכרנות היטב ביניהן).
• בעיות תקשורת אפשריות וקושי בשיתוף המידע.
• חוסר וודאות בסיסי בקיומן של תחנות עבודה. ברגע שהעסק מסתמך על המכשיר האישי של העובד, ברגע שהעובד הולך, הולכת איתו גם תחנת העבודה.

הפתרון

בראש ובראשונה, גיבוש אסטרטגיה ותפיסת עולם מובחנת בדבר המקום שהארגון נותן לשימוש במכשירים פרטיים, תוך הכרות עם כל התועלות והחסרונות של העניין.

בהמשך, הנגשת המידע הרלוונטי לעובדים באמצעות ענן מותאם אישית, תוך ווידוא כי למרות הנגישות של המידע לעובד מכל מקום וגם באמצעות מכשירו הפרטי, השליטה על המידע נשארת אצל החברה ולא במחשב הנייד של העובד או במכשיר החכם שלו.

מתן מענה לשאלות של אחידות בין מכשירים, מערכות הפעלה ותוכנות שונות, סנכרון המידע, שיתוף המידע ואבטחת המידע. היכולת לתת מענה לכל השאלות האלה מאפשרת יצירת נהלי עבודה ברורים בכל הנוגע למכשירים אישיים – כל עסק והמדיניות המתאימה לו.

כיצד?

באמצעות חברת מחשוב שרואה את העסק שלך כמכלול ויוצרת לך פתרונות טכנולוגיים אסטרטגיים תפורים אישית כחלק מתפיסה שאנחנו קוראים לה: ITBP – IT Business Partner. רק חברה שמסתכלת על היעדים העסקיים שלך כחלק בלתי נפרד מהפתרונות הטכנולוגיים שהיא מציעה, יכולה לתת לך מענה טכנולוגי זריז לכל מגמה שמשפיעה על ההתנהלות העסקית אצלך בחברה.

ענן חלקי – לפעמים זה כל מה העסק שלך צריך

בעלי עסקים רבים טועים לחשוב שכשהם מעבירים את העסק למחשוב ענן, הם חייבים להעביר את כל המידע, התהליכים והמחלקות בעסק לענן. טעות! מעבר לענן יכול להתבצע באופן חלקי, בהתאם לצורכי העסק.

פעמים רבות כשאנחנו מגיעים לעסק או לארגון מסוים, אנחנו רואים שהמעבר לענן יכול להועיל, אם יתבצע בצורה נקודתית בעסק. זה יכול להיות בצורה רוחבית בארגון – העברת פעילות מסוימת לענן עבור כל הארגון, או לעומק – מעבר של חטיבה או מחלקה אחת על כל הפעילות שלה, לענן.

זה נכון במיוחד כשמדובר בעסק שלא מעוניין לוותר על תהליכי עבודה שהתבססו ומשרתים אותו בצורה איתנה ורווחית, אך נתקל בקושי נקודתי שענן יכול לפתור.

ענן מותאם לצורכי העסק והחברה

היתרון הגדול של הענן, הוא גמישות, כך שבאמת ניתן לתפור "ענן אישי" לכל עסק בהתאם לצרכיו עם הפתרונות הספציפיים שהוא צריך על מנת לייעל תהליכי עבודה ולקדם מטרות עסקיות, מבלי לשנות או לפגוע בדברים שמתפקדים היטב בעסק.

הגמישות של הענן מאפשרת גם לקיים הערכה מחודשת ולתת מענה מיידי לכל צורך נוסף שמתעורר בעסק, כך שתמיד ניתן להרחיב, לצמצם, לשנות ולהתאים מחדש את הענן למה שהעסק צריך באופן מושלם.

הענן בראיה נכונה

אם כן, הטיפ שלנו עבורכם להיום: מצד אחד – אל תעברו בצורה אוטומטית לענן, מצד שני – אל תבטלו אוטומטית את הצורך בענן. הענן הוא פתרון טכנולוגי בעל יתרונות רבים, כמו פתרונות אחרים ונוספים, שיכול לתת לכם מענה מדויק ומותאם אישית להגשמת היעדים העסקיים שלכם.

כיצד לעבור, איזה חלקים להעביר ובאיזה אופן? זו כבר שאלה עסקית-טכנולוגית אסטרטגית שמומלץ לברר עם ה-ITBP שלכם, ה- IT Business Partner.