ב-Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע ("To-Do Bar"). תפקידה להציג את המשימות – כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך Access, OneNote, ויישומי ה- SharePoint ).
ארכיון הקטגוריה: פתרונות מחשוב
אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים
Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:
אקסל 2007: סינון נתונים אוטומטי משופר
אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות סינון הנתונים האוטומטי. בניגוד למגבלה שהייתה קיימת בגרסאות קודמות – עד 2 קריטריונים שונים לכל עמודה, באקסל 2007 המגבלה היא עד 10,000 קריטריונים שונים, וזאת באמצעות בחירה מרובה (מתוך רשימה נפתחת). בנוסף, נוספו מסננים יעודיים לערכי טקסט, מספרים ותאריכים:
אקסל 2007: מיון נתונים רב-רמות
אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות מיון הנתונים:
- ניתן למיין גם לפי עיצוב התא ולא רק לפי תוכנו (לא היה אפשרי בגרסאות קודמות).
- ניתן למיין עד 64 רמות מיון שונות (בניגוד ל-3 בלבד בגרסאות הקודמות).
למיון פשוט (עפ"י עמודה אחת) ניתן להשתמש בכפתורי המיון בסדר עולה
או מיון בסדר יורד 
, בדומה לגרסאות קודמות. החידוש הוא במיון המתקדם:
אקסל 2007: הסרת כפילויות
באקסל 2007 ישנה אפשרות חדשה להסרת רשומות כפולות מרשימה כלשהי ובכך להפוך את הרשימה הנבחרת לחד-ערכית (ללא כפילויות). בגרסאות קודמות אפשרות זאת היתה אפשרית אך ורק דרך אפשרות הסינון המתקדם ("רשומות ייחודיות בלבד") שהיתה מסורבלת ומורכבת במקרה והמטרה היתה להסיר כפילויות בלבד ודרשה הכנות מקדימות.
תרגום אוטומטי בוורד 2007
יתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.
על-מנת להפעיל את אפשרות התרגום (שימו לב: כברירת מחדל אפשרות זו אינה פעילה) יש לבצע את שלושת השלבים הבאים באופן חד-פעמי:
1.הקליקו עם הכפתור הימני של העכבר במקום כלשהו בטקסט שבמסמך.
2.בתפריט המוקפץ שנפתח בחרו באפשרות תרגם.
3.בחרו את שפת היעד המבוקשת לתרגום מהרשימה.
ניתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.
אבחון ופתרון בעיות אוטומטי ב- Office 2007
Office 2007 כולל בתוכו כלי הנקרא Office Diagnostics (אבחונים של Office) ומטרתו לאבחן בעיות בכל רכיבי אופיס השונים ולתקנם בצורה אוטומטית. כלי זה נועד לא רק לטכנאים, מומחים, ואנשי שירותי מחשוב ותמיכה אלא גם למשתמש הקצה של אופיס.
כאשר מריצים את Office Diagnostics נערכות 6 הבדיקות הבאות, שמטרתן לבדוק ולאבחן תקלות בכל רכיבי החומרה והתוכנה הקשורים לאופיס:
הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007
הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס על כרטיסיות כלים דינמיות המשתנות בהתאם לסוג הנתונים עליו אנו עובדים. הדרך היחידה המאפשרת לקבע לחצנים מסויימים בהם אנו משתמשים בתדירות גבוהה היא אך ורק באמצעות סרגל הכלים לגישה מהירה, שהינו סטטי ואינו משתנה – בניגוד לרצועת הכלים הדינמית:
להמשיך לקרוא הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007
ממשק PivotTable באקסל 2007
Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.
הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.
עם זאת, גרירה של שדות ברשת כפי שהיתה נהוגה בגירסאות קודמות לא אפשרית יותר כברירת מחדל. מי שבכל זאת התרגל לגרירה באופן זה ומעדיף זאת על פני השיטה החדשה, יכול לאפשר גרירה של שדות בפריסה קלאסית באופן הבא:
בחרו בלחצן האפשרויות שבקבוצת PivotTable ובחלון שיפתח בחרו את הלשונית תצוגה, לאחר מכן סמנו ב- את האפשרות פריסה קלאסית של PivotTable. מעכשיו והלאה תוכלו להשתמש בשיטת הגרירה הקלאסית בנוסף לשיטה החדשה.
Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.
הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.
השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007
הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד"כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית בית.
על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא "סרגל כלים מצומצם" (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.
סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.
סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:
הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.